标签机
这很有效。为干净整洁的文件创建标签。购买一台专业的标签机并插上电源。更好的是，准备两台，一台用于工作，一台用于家庭。
悬挂文件
这很有效。用相同的名称标记悬挂文件和文件夹。每个文件夹一个。按字母顺序排列。然后，如果文件被移除，您就会确切地知道缺少了什么以及找到它后要把它放在哪里。
