打印/节省墨粉
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你知道只需几个简单的步骤就可以节省墨粉资源吗？
以下是一些入门的想法。
如果您减少打印横幅页面的做法，您有可能将公司的消耗品成本降低 20%。 我从 Gartner 的一项研究中发现了一个有趣的统计数据，该数据表明，一个拥有 1,000 人的组织可以通过消除横幅页面打印来减少多达 160 万页纸张，并每年节省 33,500 美元。（McNee 第 1 页）为了弥补没有横幅页面的不足，我建议在所有设备上实施用户身份验证。 此用户身份验证可以基于生物识别。 这种做法还将通过帮助消除未取走的打印作业来节省资源。
彩色打印的成本是标准黑白打印的 4 倍。 彩色打印机之所以更昂贵，是因为它使用四种墨盒来制作文档。 对于某些作业，彩色打印的每页成本高达 0.25 美元。（Weilerstein 第 2 页）一份包含 10 页的全彩文档的成本可能高达 2.50 美元。 大多数办公室员工可能没有真正需要彩色打印的理由。 这并不是说没有部门需要彩色打印。 某些文档，如图表和图表，需要颜色来区分数字和列。 彩色打印机是大多数组织的必要之恶，但是，如果我们评估这些打印机放置的位置，我们可以大幅降低成本。 例如，广告部门可能需要全彩打印，但会计部门可能不需要。 我们还应该创建一份文档并通过电子邮件将其发送到整个组织，并建议彩色打印的替代方案。 一些例子可能是，演示文稿真的不需要打印，它们很容易在屏幕上查看。
墨粉浓度是指应用于每页的墨粉量。 如果组织降低墨粉浓度，他们可以实现墨粉消耗量减少 5% 到 10% 的节省。（McNee 第 3 页）
- McNee，Sharon。Weilerstein，Ken。出版日期：2009 年 3 月 19 日，办公室打印成本削减计划，出版号：G00166610，Gartner 研究，6 页。
- Weilerstein，Ken。出版日期：2008 年 3 月 28 日，管理办公室彩色打印的问答，出版号：G00150370，Gartner 研究，4 页。
- Basiliere，Pete。Dixon，Don。McNee，Sharon。Prabhakar，Tosh。Drew，Cecil。Hancock，John Malcolm。2009 年 1 月 13 日，预测 2009：打印技术实现成本节省和收入增长，出版号：G00164247，Gartner 研究，11 页。