图表和图形

图形和图表在许多商业环境中充当一种沟通方式。由于许多企业进行国际贸易，语言障碍经常出现，导致企业之间产生挫折。图形和图表被用作一种无言的沟通方式，以促进对话、指示和方向。图形和图表可以用来传达重要信息，例如数值数量、趋势以及值之间的关系。选择合适的图形或图表类型来轻松准确地传达信息非常重要。确保定义图形或图表，并提供图形或图表的解释，此外还要选择易于阅读的图形或图表，以准确传达您的信息。

使用图表或图形时，关键和标题对于读者理解图表或图形所代表的内容至关重要。通常图表是图形化的，包含很少的文本。经证实，人们在以图形格式呈现信息时，比以文本格式呈现信息更容易理解和处理信息。以有说服力的方式使用包含准确信息的图表可以帮助您吸引受众，并清晰有效地表达您的观点。

散点图

散点图是显示一组数据中两个变量的值的良好方式。这意味着对于图上的每个独立数据点，都有两个独立的数据，一个自变量和一个因变量，它们决定了该点的坐标。自变量或控制变量通常位于横轴上。然后测量因变量并将其放在纵轴上。散点图不适合测量多组数据。

散点图中应包含的主要内容如下

标题：最重要的东西（没有标题的图表算什么）。必须简洁明了。
X 轴（水平）和Y 轴（垂直）：两个轴都应标注并提供测量单位。
点：根据实验结果的自变量和因变量，将数据点放置在图上。
R 平方值：用于感知数据趋势和相关性。
方程：任何可能帮助读者更清楚地解释数据的方程。
趋势线：显示数据是否具有趋势，还可以显示异常值以及数据相关性程度。

示例：x = 3 和 Y = 5 将在散点图上绘制为 (3, 5)。

折线图

折线图是比较两个或多个变量之间任何事物的良好方式。这些是最容易查看的图表类型之一，因为您可以清楚地看到随着时间的推移，线条的变化。折线图绝不应该用于显示特定时间点的统计数据。折线图的一个缺点是，很难确切地看到数据点指定了哪个数字。如果必须轻松读取数字，则可以在图中各自的数据点处插入这些数字。但是，由于大多数折线图用于传达随时间的趋势，因此并不总是需要特定数字。

折线图中应包含的主要内容如下

标题：最重要的东西（没有标题的图表算什么）。必须简洁明了。
X 轴（水平）和Y 轴（垂直）：两个轴都应标注并提供测量单位。它们应该略微延伸到最高绘制的值之外。
刻度线：在两个轴上使用刻度线来显示单位。确保它们不会使图表混乱。
线条：线条显示实际显示的数据。它可以显示为单个数据点、连接点的多个数据点，或显示为没有数据点的单个平滑线。不同的颜色也可以用来区分不同的元素。
来源：如果来源对读者来说并不明显，则应包含在内。

制作折线图的技巧

使用不同的颜色以确保读者可以区分线条。如果无法使用不同的颜色，请使用不同类型的线条，例如点或虚线。
如果可能，将轴从零开始，以避免误导读者。如果无法做到，请使用刻度线通知读者您的图表没有从零开始。

条形图

条形图可以作为一种简单易行的方式来比较数量。条形可以从图表的底部向上延伸，也可以从图表的侧面水平延伸。条形图最适合比较一段时间内的数量，并且在变化比较大的情况下提供更好的视觉效果。条形图中应包含的主要内容如下

标题: 这是最重要的东西。确保提供读者易于理解的标题，并成功传达条形图中包含的信息。
X 轴(水平) 和Y 轴(垂直)：两个轴都应标注并提供测量单位。
条形: 这就是显示实际显示数据的部分。条形从零开始，延伸到必要的值。如果使用多个条形，应使用适当的颜色和图例以简化阅读过程。条形可以相邻或分开，具体取决于空间和偏好。
标签: 为每个数据点贴上标签，以清楚地说明图中的每个条形代表什么。为了提高图表的清晰度和可用性，这样做很重要。
来源: 如果来源对读者来说并不明显，则应包含在内。
图例: 当条形重复出现时，请包含颜色图例，或在每个条形旁边放置标签以说明它们代表的内容。

创建条形图的技巧

以读者认为最方便的顺序排列条形。它们可以按字母顺序、按时间顺序、从最长到最短排列，反之亦然。
如果可能，将条形从零开始。如果无法做到，请使用刻度线通知读者条形没有从零开始。

饼图

饼图是有效地显示彼此之间有直接关联的信息片段的方式。饼图是最常用的图形之一，用于传达彼此相关的不同值或百分比。但是，它们不适合演示随时间的变化。它们只显示特定时间点的整体部分。

图表由一个圆组成，其中包含许多“扇形”，代表以百分比或大小表示的值，这些值加起来构成一个完整的圆或 100%。它们在商业领域中使用，但在技术或科学报告中很少使用，因为它们无法传达饼图扇形之间的差异，也无法比较多个饼图。饼图中应包含的主要内容如下

标题 - 最重要的信息。
饼图所有部分的标签（包括百分比）。

 -A legend could also be used to inform the reader of the set of data being compared.

使用颜色，它使图表更具视觉吸引力，并可能帮助区分图表中的扇形。如果扇形太小而无法单独标记，或者您不想单独标记扇形，也可以使用颜色编码和图例。

其他图表

组织结构图

请注意，组织结构图的目的是绘制组织内部的各个部门和职责级别。
使图表与组织本身一样简单，将层次结构级别从最高到最低排列，并从上到下放置在图表上。组织中的层次结构级别越多，图表越垂直；组织中的部门越多，图表越水平。
对组织中处于同一层次结构级别的所有部门使用相同形状和相同大小。
为组织的每个部门贴上标签。
如果空间允许，请将标签直接放在部门上；如果空间不允许，请使用细线（绝不使用箭头）将标签连接到主题。
将所有标签水平放置，以便查看者不必旋转页面或屏幕来阅读标签。
使用清晰的线条（绝不使用箭头）将组织的每个级别连接到更高和更低的级别。
使用虚线连接可选的、非正式的或临时的关系。

流程图

请注意，流程图的目的是显示流程或过程中的步骤顺序。
使流程图与流程本身一样简单。如果流程很简单，请设计流程图，使其沿单个方向进行，通常是从上到下或从左到右进行。复杂的螺旋状和之字形设计意味着更复杂的流程。
对于所有等效的步骤或阶段，使用相同形状和大小，但对于不同类型的步骤或阶段使用不同的形状（例如，用圆形表示研究文档的阶段，用正方形表示写作的阶段，用菱形表示印刷和装订的生产阶段）。
对每个步骤或阶段进行标注。
如果空间允许，将标签直接放在步骤上；如果空间不足，则用细线（绝不能用箭头）将标签连接到步骤。
将所有标签水平放置，以便查看者无需旋转页面或屏幕即可阅读标签。
用清晰的定向箭头将序列中的每个步骤或阶段连接到下一个步骤或阶段。
用双箭头连接可逆或交互式步骤或阶段。
用圆形箭头连接递归或循环步骤或阶段。
用虚线箭头连接可选步骤或阶段。

图表

请注意，图表的目的是识别主题的各个部分及其空间或功能关系。
使图表尽可能简单，避免不必要的细节或分散注意力的装饰，并将查看者的注意力集中在主题的关键特征或部分上。
对主题的每个相关部分进行标注。
如果空间允许，将标签直接放在部分上；如果空间不足，则用细线（绝不能用箭头）将标签连接到部分。
将所有标签水平放置，以便查看者无需旋转页面或屏幕即可阅读标签。

象形图

象形图类似于条形图，只是使用符号而不是条形，以简化查看过程。象形图在专业工作中并不常见。它们最适合用于与可能缺乏足够阅读技能的儿童或青少年沟通。

象形图中应包含的主要内容

标题：最重要的内容
图例：应提供图例，以向查看者显示每个符号代表多少。每个符号应尽可能简单。颜色、大小或方向可以改变以代表不同的项目。
- 例如：一张电影票可以等于观看两部电影。如果符号分配的数字很简单，可以将其分成两半以显示分数。例如：半张电影票等于观看一部电影。

象形图的定义是指一个符号，用来代表一个广泛认可和理解的对象或地方，有时甚至跨越文化。这种显示和表达信息的形式在处理多种文化和语言时可能非常有用。象形图的常见例子是用来区分女洗手间和男洗手间的男女符号。这两个符号在全世界范围内都被认可，在每种情况下都意味着相同的事物。因此，象形图适合于与各种人群沟通，无论是年幼的孩子还是多种语言的人。图片和符号以及适当的图例将传达意义，而无需文字。