专业与技术写作/设计/前言
希望像这样坚持终生
前言是任何报告写作中极其重要的组成部分，无论是针对特定公司研究还是其他个人报告。在创建报告前言时，还需要考虑字体大小、字体类型、格式和组织等具体细节。
报告的前几页至关重要。简化的摘要将帮助读者找到报告的主要内容。
这些元素通常被称为“书籍元素”，因为它们常见于大型作品中。
应认真考虑出版物的使用方式。为了提高可用性，应考虑读者如何使用报告，以及他们会寻找什么，并专注于使这些内容易于查找。
封面页是一种非常简单、精确、简洁的方式来向读者介绍您的报告。它应该包含：
- 一个大型的特定标题
- 公司名称
- 作者姓名
- 报告日期
- 相关图片
使用一两张相关图片可以帮助强化报告的主题。封面页的一个目标是提供信息并可扩展，因为一旦归档，就需要易于从一堆其他报告中挑选出来。第二个目标是使报告脱颖而出。如果报告封面看起来暗淡无光，读者将带着负面看法开始阅读。可以将报告的封面页比作面试时的穿着。封面页是第一眼看到的东西。它将成为第一印象的基础，无论好坏。使报告脱颖而出的一种简单方法是使用目标受众可以联想到的报告主题。例如，如果为麦当劳撰写报告，封面页将采用黄色和红色，图片为金色拱门。重要的是，读者相信自己是报告中最重要的一部分。
标题页将与您的封面非常相似，它会重复封面上的信息，但会添加更多重要的细节。 - Nardi82 (讨论) 2010年4月23日17:12（UTC）这可能包括报告编号、日期、标题、作者姓名和地址、具体合同信息、主管姓名和地址以及支持报告的组织的姓名和地址（技术传播，第312页）。
标题页是一个机会，可以向目标受众提供有关文档及其作者的具体、详细的信息。
摘要是商界的重要组成部分。这将帮助经理了解文档的主要内容，并帮助读者确定整个报告是否与他们正在寻找的内容相关。显示事实数据的图表和图形是有用的视觉效果，可以实现到文档的这一部分中。
应提及主要主题，但不应提及每个主题的主要内容。这将是报告中使用大多数关键词的地方，并将是将要涵盖的信息的预览。通常，摘要用于在数据库中表示报告，因此在本部分中说明报告的主要主题可能会有用。
摘要始终不应超过一页，尤其是在信息丰富的场合。通常，摘要不应超过总报告的15%。
根据技术传播文本，
- 确定目标受众
- 描述内容
- 告诉读者信息是如何呈现的
在任何报告或分析中，目录都有助于导航报告。一些冗长的报告还可能包含图表目录或图形目录。
除了摘要之外，这将使读者能够快速浏览您所涵盖的主题。如果他们正在寻找特定内容，这也有所帮助。使用适当的标题和副标题可以使读者很好地概述文档中包含的所有信息。
目录通常非常通用，彼此相似。这是为了方便用户导航。目录可以使用 Microsoft Word 进行格式化。
包含此部分很有用，因为您的图像或表格在文本中被反复引用。如果文章超过约15页，请包含图和表列表。这也便于比较一起分组的图像。