照片和插图

照片在专业文件中被用作工具，用于传达作者认为可以通过使用适当的图像来加强的信息。照片可以做很多事情来增强信息，这里有一些例子

插图清单

计划

你的受众熟悉哪些类型的插图？
你是否有可以通过视觉方式或通过文字和图形的组合更容易或更快地传达给受众的信息？
你是否有可以全部或部分以视觉方式显示的定义？
你是否有可以以流程图形式描绘的任何流程或程序？
你是否有可以以表格和图形形式显示的趋势或关系信息？
你是否有可以以表格形式汇总的大量统计数据？
你需要描绘物体吗？如果是，你需要展示关于物体的哪些信息？你需要关注物体的哪些特定方面？你是否需要照片的真实感？
你的插图的设计惯例是什么？
是否有合适的插图可以借用或改编？或者你需要自己创建它们？

修订

你的插图适合你的目的和受众吗？
你的插图是否以道德的方式传达信息？
你的插图是否有效地定位并易于查找？
你的插图是否编号和标记？
你的文字和视觉元素是否相互加强？
你的插图是否真正提供信息，而不是仅仅装饰？
在必要时，你是否通过评论或注释帮助读者解读你的插图？
你是否已经确认了借用或改编的表格和图形的来源？

如何执行操作

图片是有效地视觉呈现如何做某事的工具。它们可以独立存在或与给定的文本一起使用，并且如果使用得当，可以增强信息。

如果你将图片与文本结合使用：如在一组说明中，图像增加了对任务的理解，此外还减少了单独存在的文本可能产生的混淆。当使用图片来帮助描绘如何执行任务时，你有责任确保图片与文本相符。你必须使用文本解释图片，反之亦然，使用图片解释文本。此外，当图片看起来像他们在观看任务时一样，而不是像他们正在经历任务时一样，观看者将更经常地完成任务。

例如：如果你的任务是做侧手翻，你不会希望图片的角度是站在做侧手翻的人的视角。你会希望图片来自观看事件的人，这样观看者就不会被他们看不到的东西所迷惑（例如，当他们看着自己的手时，他们的脚在哪里）。使用图片时，文档成败的关键是这些简单的事情。仔细考虑你正在使用的图片以及第一次看到它们的人会如何反应。

成品应该是什么样

当文字信息无法捕捉到你想要描述的本质时，尝试在文档中放一张你想要描述的实际照片。这种类型的图片使你能够尽可能地接近现实。确保你的图片是彩色的，并且质量很高。黑白照片在纸上容易模糊，并且缺乏充分理解照片所需的细节。图像减少了过度使用描述性词汇。“一张图片胜过千言万语”与这种情况相关。

务必使用大多数文字处理器的文本环绕功能。一张放置得当、文字环绕干净的图片可以使原本令人不堪重负的文本块显得合理可接近。查看 25 页的块状、两端对齐、纯黑色文本是查看报告最无聊的方式之一。一张图片可以使报告活跃起来，使它更令人难忘，并且可以帮助在一举一动中阐明报告。

绘制物体、场所或流程

这些类型图片的例子可以在汽车手册或科学教科书中找到。这可以是任何东西，从机器的图片到光合作用如何工作的示例。箭头和标签可以用来显示所有东西的位置以及流程的发生方式。图片应包含足够大的背景，以便读者可以找到该区域与其周围事物的关系。

照片也可以在与受众建立联系中发挥重要作用。当没有共同的书面语言时，它们在跨文化环境中很有用。图片胜过千言万语，通常能够更快地传达信息。在选择要放在文档中的图片时，务必牢记最初的反应。确保避免可能有多种含义的照片，或者真实含义可能不清楚。为了避免这种情况，把自己放在你正在为之写作的受众中，在查看图片时尝试保持公正。更好的是，在不知道你照片主题的人身上测试图片，并询问图片给他们的信息。清晰度对于传达你的信息至关重要。

但不要过分依赖图片。图片和文本应该同时使用，以便为受众提供最准确的指导。图片可以很好地打断文字，但它们并不总是像文字一样有用，可以传达一个观点。

软件可以极大地提高照片的有效性

有很多用于电脑的图片编辑程序，可以用来突出照片的正确角度、缩放、视图和颜色。一些最流行的图片编辑软件包括 Photoshop、Corel 和 Image Smart。许多电脑现在都配备了基本的图片编辑软件，允许用户调整颜色、亮度、裁剪和其他基本编辑。

裁剪是一项重要的关键功能，它可以让您放大照片中您希望读者看到的区域，同时省略背景和背景的过时区域。裁剪相当于在显微镜下观察图像，您可以集中精力关注您希望读者最清楚地看到的部分。但是，这会降低图像质量，并使图像难以看清。如果可以，最好使用不需要太多编辑的图像。

使用图像时，请确保其具有高图像分辨率（印刷时为 300 dpi，屏幕时为 72 dpi），并且具有适合插入文档的格式。通常，坚持使用原始来源的图像，例如相机或其他 .jpg 或 .tif 文件是最好的。

如果您发现照片没有使用正确的颜色，Photoshop、Corel 等计算机程序将允许您以多种不同的方式调整色彩平衡和亮度。这是一项重要的功能，尤其是在照片不是专业拍摄或缺少适合环境的照明时。注意不要过度或曝光不足照片。

标注也是您可以在计算机程序中完成的另一项功能。您可以在照片中插入带有文本和箭头的框，以标记关键细节。为照片添加标签可以让您传达给读者信息保持清晰。

这些计算机程序可能需要一段时间才能熟悉它们的工作方式。您可能需要学习使用这些程序的课程或教程，才能充分发挥它们的优势，但这值得您为这些程序拥有的所有功能付出努力。互联网或程序本身提供了一些免费的教程。

使用来自艺术家、互联网和其他杂项来源的图形

如果您知道如何搜索和正确引用艺术家，那么几乎任何主题的图形都可以相对容易地找到。与任何书面材料一样，图片在许多情况下也是原作者的财产。使用良好的道德规范并在必要时引用艺术家很重要。互联网和您的计算机的剪贴画文件也包含无数的图片和图形。了解如何使用这些技术和工具将使查找和使用图像变得更容易。

引用图像

为了使用或修改不属于您的图像或图形（无论是来自互联网还是任何其他来源），您必须获得创建或拥有该图像版权的人的许可。通常，您和此人或组织之间需要进行某种形式的安排。这可能是任何事项，从支付使用图像的权利到以所有者表达的方式引用图像。有时图形会被认为是公共领域。研究图像的版权信息是确定它是否属于公共领域的一种方法。属于政府机构甚至您的雇主拥有的图像通常被认为是公共领域。即使如此，这些图像仍然应该被引用。您可以在以下链接中找到有关从书籍和互联网上引用图像的快速指南： [[1]]

在互联网上查找图像

如果您正在互联网上寻找高分辨率图像，您可以在 Google 标头栏中选择仅搜索“大型图像”或“特大型图像”。如果您找不到所需的内容，还有许多免费图片网站允许您以非常少的钱获得免版税的图像。一些值得考虑的网站包括：Stock.XCHNG（这是一个免费网站，有一些限制）、Stock Xpert、Corbis、Getty 或其他网站，只需在搜索栏中输入“免费图片”即可。

剪贴画/插图

插图是将信息轻松有效地传达给各个年龄段受众的好方法。但是，在使用插图时，请确保插图与您讨论的主题之间存在相关性。插图如果与正在讨论的主题无关，则可以作为切线。插图必须选择以突出您正在讨论的主题，而不是分散读者对主题的注意力。

图形比图片更容易表达想法。它们在文档中提供了不同于文本的质量。但是，在向受过良好教育且精通技术的专业人士展示想法时，剪贴画可能无法有效地呈现信息。图像分辨率低的插图可能会掩盖您试图向受众展示的细节。如果是这种情况，照片可能是一个更好的选择，因为它们更清晰，可以更好地传达您的观点。

标题文本

标题文本用于介绍甚至解释图形。预计您会以某种方式为所有图形添加标签，以便在您在文档中引用它们时，读者知道您指的是哪一个图形。标题文本可以像图表标题一样简单，也可以像照片下方解释图像来源和上下文的一小段文字一样复杂。您的图像和文本在您看来似乎在逻辑上是紧密相关的，但您的读者没有您一样的熟悉度。