存在许多不同的文档格式，有些比其他格式更详细。不同的情况需要不同的格式。
许多企业和组织都有他们希望使用的特定文档风格，以便于使用。在与这些企业和组织进行业务往来时，使用他们特有的风格很重要，这样可以使他们的工作更容易，从而使你在他们眼中更有价值，这可能会导致重新雇佣。许多企业都提供了包含文档规则和引用示例的风格指南。
美国心理学会 (APA) 和现代语言协会 (MLA) 是企业使用最广泛的两种文档风格指南。大多数其他文档风格都类似于这两种风格之一。
