专业和技术写作/词汇表
这些术语对专业和技术作家来说应该很熟悉。
顾问 - 收集详细的信息并向决策者提供信息的人员。
头脑风暴 - 尽可能快地产生想法，直到以后才评估这些想法。
复杂受众 - 可能从不同角度阅读您的作品的各种人群。
版权法 - 确定您是否可以在未经他人许可的情况下使用他人的作品的一套法律。
求职信 - 写给雇主的信，简要说明为什么求职者应该被考虑担任某个职位。求职信应该针对申请的特定职位撰写。
集群草图 - 将您的整体主题写在页面中央，然后添加子主题，并将它们连接到主要主题或彼此之间。
决策者 - 组织中决定公司未来某个时间将做什么的人员。
执行摘要 - 报告开头的一段简要摘要，仅向决策者提供最重要的信息。也称为摘要。
自由写作 - 不停地将新想法写成完整的句子，这样新想法就会不断涌现。
未来读者 - 将来会阅读您的作品的人。
执行者 - 组织中执行决策者做出的决定的人员。
求职网站 - 您可以发布简历并查找/联系发布信息的潜在雇主的在线网站。此类网站包括 Monster.com、Careerbuilder.com、Theladders.com、Jobdig.com、Hotjobs.yahoo.com 和其他求职网站。
信函 - 写给组织外部的人员的书面通信。
备忘录 - 备忘录的简称，是一份简短的书面通信，其格式特定于撰写备忘录的公司。备忘录是组织内部的人员写给组织内部其他人员的。
提纲 - 对书面文档的主要要点或部分的简要描述，使其更易于导航和组织。
PAR 陈述 - 求职信的关键部分，解释您遇到的问题、您采取的解决问题的措施以及由此产生的解决方案。PAR 陈述通常位于求职信的第二段，并且应该与您申请的职位相关。
幽灵读者 - 即使您不打算让他们阅读，他们也会阅读您的作品的人。
便携式文档格式 (PDF) - 文档在线交换的首选形式。此格式由 Adobe 系统创建，并且可以在不同的计算机平台之间轻松传输。
专业写作 - 在工作场所进行的写作，具有说服力、具有法律约束力，并且可能涉及复杂受众。
提案 - 旨在说服潜在买方的文件。
以读者为中心的写作方法 - 考虑读者的状况、目标和期望的写作。
简历 - 包含个人教育、职业经验和工作资格的摘要的文件。简历应限制在一页纸内，除非申请的是高级管理职位。
技能简历 - 简历中申请人的成就和经验在简历开头部分合并在一起。
利益相关者 - 您的写作可能会影响到组织内部和外部的人员。
超级结构 - 用于组织工作场所中经常使用的文档的公认格式。
技术写作 - 以清晰、简洁、准确和引人入胜的方式传达难以理解的信息的写作。
可用性 - 读者理解书面通信以执行其特定任务的难易程度。
字体对比 - 使用不同大小和粗细的字体来创建元素之间的明显差异。这最适合用于在标题和正文文本之间创建有效的差异。
空白 - 文档中用于分散信息的空白。
摘要 - 正式报告或提案开头的一段摘要。也称为执行摘要。
后记 - 通信中出现在最后一章或最后一节之后的特征，例如附录、词汇表和索引。
自下而上处理 - 读者试图猜测段落中一小部分信息如何组合在一起。
因果关系 - 组织通信的一种方式，帮助读者理解一个主题因另一个主题而导致的关系。
分类 - 将信息整理成相关的组。
比较 - 选择两个类别中的一个来对事实进行分类。
回声词 - 提醒读者已经遇到过的信息的词语。
执行摘要 - 专为高管定制的摘要，以简洁的方式表达正式报告的主要要点。
预测语句 - 说明接下来将要发生的事情的组织，通常与主题语句一起出现。
正式分类 - 根据每个项目都具有的可观察特征对项目进行分组。
正式报告 - 包含封面以及前言和后记的报告。
前言 - 通信中出现在开篇章或开篇节之前的特征，例如标题页、执行摘要或目录。
标题 - 通信中的路标，告诉读者下一节的内容。
包容性语言 - 与男人、他或她无关的词语。
非正式分类 - 当不存在一致的分类原则或类别之间存在重叠时，将项目分组在一起。
备忘录 - 一份几句话到几页的简短笔记，通常用于与作者工作场所内的其他人进行沟通。
开放性 - 您的读者最初对您的写作的接受程度。
平行 - 使用结构相似的词语和短语来排列句子和列表。
分割 - 将对象分成独立的部分以描述该对象。
问题和解决方案 - 一种组织模式，根据最初的问题提出未来的行动。
分割 - 将过程分成独立的部分以描述该过程。
自上而下处理 - 读者知道通信的整体结构，使他们能够了解信息将如何组合在一起。
主题语句 - 通过明确说明段落的内容来提高可用性。
过渡 - 使读者能够理解通信的相邻部分是如何连接的。
可用性 - 目标受众使用您的写作来执行您的写作应该使他们能够完成的任务的难易程度。