专业与技术写作/说明/视觉
视觉说明可能包含或不包含文字。通常，最好两者兼备，因为不同的学习风格。然而，这往往取决于说明的预期用途。视觉说明用于阐明难以用文字解释的概念。图形可用于展示事物的形态、完成步骤后事物的应有形态、事物的完成方式或构造、展示趋势或关系、为项目增添活力或仅仅组织信息。图形十分有用，因为几乎每个人（包括儿童和不同语言的人）都能理解视觉说明。它还消除了用多种语言翻译和打印文本说明的成本。图形在说明中很有用，因为人们可以清楚地看到他们需要完成什么。
- 最大程度地减少语言障碍。
- 加快学习曲线。
- 最大限度地减少人为差异。
- 提高说明的使用率和理解力
- 减少产品退货。
- 减少组装时间 - 提高客户满意度
- 简化技术支持。
- 将数据可视化并概括为易于理解的趋势
- 提高报告和备忘录的完整性
- 促进专业性
- 确保普遍理解
- 使抽象的思想变得可见和具体。
- 连接先前的知识和新概念。
- 为思考、写作、讨论、分析、规划和报告提供结构。
- 集中思想和想法，从而理解和解释。
- 帮助学生澄清思路、组织和分析信息、整合新知识、批判性思考。
图形用于传达信息或故事很久之前就存在了。由于图形能够从图片而非文字中创造出自己的意义，因此它们在不同文化中具有更深远的影响。尽管文字可能是图形的一部分，但图像本身会产生目标受众想要的反应或理解。洞穴壁画和地图是我们已知的最古老的图形，任何看到它们的人都能理解图形的含义和用途。今天的地图自然与 18 世纪的地图看起来不同，但其信息依然相同。从英国到非洲或加勒比海的海上航线可能包含不同的名称、边界和领土，但受众依然能够找到相同的意义。
虽然视觉说明有很多好处，但也有一些缺点。如果没有包含文字，人们可能会对图形有不同的解释。一些图形可能不清楚，如果流程非常详细并且需要看起来相同的部件，这可能会让目标受众感到困惑。当图片包含大量不同的部件时，还需要放大难以看清的部分以更好地查看。此外，如果每个部件都没有按比例绘制，那么圆圈可能代表桌子的顶部或垫圈。还有一些图形并非所有人都理解。如果您所在的领域使用专业图形，请仅在与您所在领域会理解和期待这些图形的读者交流时使用这些图形。如果您将图形用于广泛的受众（例如，可能用于儿童到老年人的棋盘游戏），请确保您选择的图形能够被所有人理解。