专业和技术写作/项目管理
项目管理是精确计划和管理特定任务和资源以实现预期目标的艺术。成为成功的项目经理需要强大的商业和组织技能。如果没有项目管理，任何事情都无法完成。项目管理通常被认为与建筑和工程有关，但它可以应用于任何一个人将其他人的努力结合起来完成一项任务的工作。例如，运动队教练可以被认为是项目经理，因为比赛本身就是一个项目。教练利用自己的资源（球员、暂停等）来完成他的目标。目标是赢得比赛。项目管理的艺术依赖于有效利用每个人的技能来实现目标。
项目是“项目管理”的重要组成部分。项目是经理的唯一责任。他负责项目的各个方面。项目涉及特定的目标、任务、目标、计划和截止日期。例如，明尼苏达双城队正在建设他们的新体育场，目标球场。具体任务是建造体育场，他们在开始建造过程之前制定了建筑计划和资金计划。新的体育场被定义为一个大型项目。
管理是将人们聚集在一起以实现预期目标或项目的任务。管理需要纪律、组织和强大的个人沟通能力。如果没有有效沟通和领导他人的能力，项目最终将以糟糕的结果告终。管理也可以用来描述经营一家公司的人。
经理是指被赋予监督执行项目细节人员职责的人。他们负责为他们工作的一群人。根据项目的规模，团队的大小和参与项目的人数会有所不同。
经理的独特之处在于他们不需要擅长项目中涉及的任务。但是，他们需要能够将任务和资源分配给合适的人员并满足截止日期。了解完成项目所需的知识以及出色的组织和沟通能力是成就杰出经理的关键。
对于项目经理来说，表现得专业和看起来专业很重要。他们的工作很重要，当然，在所有商业活动中，形象就是一切。
项目管理一词诞生于 20 世纪初的美国，当时一位名叫亨利·甘特的男子开发了一张图表，他称之为甘特图。甘特是一名机械工程师，他开发了这张图表来确保他的项目按计划进行。近五十年来，项目管理一直采用这种方式进行。直到 20 世纪 50 年代，一种新的系统才开始取代它，这就是我们现在所知的项目管理。就像生活中的一切事物一样，它变得复杂了。引入数学方程式以帮助保持成本、时间和资源分配的准确性。
这种类型的图表通过水平条形显示项目的关键要素。顶部列出了天数或周数，具体取决于项目的大小。然后将条形安排好，以便与每个元素的开始时间和完成时间一致。条形的实心程度表示手头任务的持续时间。
时间、金钱和投入项目中的投入等资源是高质量项目经理工作中最重要的方面。适当使用这些资源是经理面临的任务。如果没有这些资源，项目经理实际上就不需要存在，因为他们负责管理资源以完成手头的任务。
时间是项目经理日常工作中的一个重要因素。时间包括截止日期，这对工作至关重要。如果项目经理没有按计划进行，后果可能会很严重。在一个建筑项目中，如果建筑公司未能按时完成，雇佣公司可能会决定解雇他们，并找到一家能够按时完成工作的公司。优秀的项目经理会明智地利用时间。如果某个零件无法按时交付，经理必须找到另一种方法来继续做一些建设性的事情。时间永远不应该被浪费。项目经理需要在分配时间和满足截止日期方面做到高效。项目经理不仅要担心自己的时间，还要担心他或她管理的每个人的时间。所有参与方对时间的有效利用会导致高生产率。
金钱对项目经理很重要，因为它使他们能够购买完成项目所需的材料。建筑涉及许多成本。例如，有木材、固定装置、交付成本和人工。最重要的是，所有这些都需要计算到总预算中。在项目中的金钱方面，主要目标是控制预算。项目经理通常可以通过在不牺牲客户需求的情况下以低于预算的价格完成工作来证明他们很出色。这是由于出色的分配技能和创造力。金钱管理之所以如此重要，是因为企业总体的目标是增加利润。仅此一项就使金钱管理变得更加重要。如果预算被忽视，并且项目超支，那么公司就会亏损。
项目资源的分配很重要，因为有些东西以不同的方式使用时会产生更高的效率。您不希望在任何时候都耗尽给定的投入。同样，如果有可能，也需要避免浪费任何产品。可能需要移动一些零件以适应某些商品的可用性。这是优秀项目经理能够取得成功的领域。如果交付延迟，他们可以使用来自项目其他区域的投入，这些区域可能会有更多时间来完成。