专业和技术写作/资源
在传达信息时，作者通常会发现需要将外部信息纳入文档。这些外部信息必须是可信的和真实的。作者在文档中使用外部来源的原因有很多。
- 澄清作者提供的信息
- 强调作者提出的观点
- 证明一个想法有价值
- 感谢对你的项目做出贡献的人
- 说明你的研究如何为新知识和新思想做出贡献
存在各种各样的文档风格。由于没有一种风格适合所有类型的文档，因此文档的具体情况决定了应该选择哪种风格。大多数组织都会声明他们的员工应该使用哪种文档风格。如果你要为另一个组织编写文档，请了解他们偏好的文档风格，并使用它。许多组织都会制定风格指南，其中包含示例报告和文档。引用偏好应该在这些指南中找到。相反，其他组织选择他们的文档使用专业开发的系统（如 APA 或 MLA）进行引用。作者需要做一些研究来确定首选风格。
使用文中引用时，MLA 和 APA 风格都将作者姓名放在引用的信息之后括号中。APA 风格包括出版日期以及作者姓名。此文中引用将读者引导到文档末尾的字母顺序的参考文献。APA 和 MLA 的参考文献风格不同，但文中引用大体相同。文中引用用于告知读者所提供的信息来自哪里。当引用与单个信息（如引言或事实）相关时，这很简单。但是，如果引用与多个想法相关，则应将引用放在信息的主题句中。在随后的句子中也可以使用作者姓名，以帮助读者进一步确定所提供信息的最初作者。
进行 APA 文中引用时，将作者姓名和出版日期放在所引用信息的后面。此包含项应放在普通标点符号内。此外，在作者的姓氏和出版日期之间应放置一个逗号。引用特定页面时，使用 p. 引用多个页面时，使用 pp. 例如，当两个分子相互靠近时，它们会相互吸引或排斥（Wade，2006，p. 61）。如果作者姓名包含在引言中，则仅在引用中包含日期和页码。
为了帮助进行这些引用，有多个网站可以创建包括作品引用的引用，包括
•Citation Machine 的子程序[1]
•EasyBib [2]
•美国心理学会 [3]
•NoodleTools [4]
(Wade & Whitman, 2006) 两位作者
(Ewert, Paradise, Butterfass, 1986) 三位或三位以上作者的首次引用
(Ewert et al., 1986) 三位或三位以上作者的后续引用。
(Henderson, 1992, p. 24) 引用特定页面
(Department of Labor, 2008) 政府或公司作者
("Human Metabolism," 2007) 引用指的是没有列出作者的文章。
(Hill, 2003; Lorn, 2001; Spa, 1999) 多个来源一起引用。
(Johnson 1992a) 同一位作者的两个来源
- 书籍，一位作者
Ozick, C. (1983). Art & ardor. 纽约：Pantheon Books。
- 书籍，两位或多位作者
Talbert, S.H., & Betzalel A. (1992). Elementary mechanics of plastic flow in forming. 纽约：Wiley。
- 选集或论文集
Rubin, B. & Laqueur, W. (Eds.). (1989). The Human Rights Reader. 博卡拉顿，佛罗里达州：CRC 出版社。
- 政府报告
McCleod, S.A. 农村宽带刺激计划。政治时事。92-2736。奥马哈：刺激调查，2009 年。
- 百科全书、词典或类似参考作品中的文章-MLA
Strauss, Sharon. "海龟。"史密森尼百科全书。1994 年版。
- 小册子或手册-MLA
明尼苏达大学。食品科学与营养系。管理糖尿病。明尼阿波利斯：明尼苏达州，2005 年。
- 期刊中的文章，页面编号连续-MLA
McCornack, Brian. "明尼苏达州西部的蚜虫种群流行情况。"自然 222(2003)：363-42。
- 期刊中的文章，页面编号独立-MLA
Creighton, George. "分子间键的现实世界应用。"化学宇宙 11 (1992)：35-36。
- 大众杂志中的文章-MLA
Cowman, Whitney. "滴答作响的时间钟。"时代。2004 年 11 月 15 日：53-55。
- 报纸文章-MLA
Henry, Devin. "生物医学大楼资金可能被削减。"先锋报 2009 年 6 月 13 日，国家版：A9。
- 没有列出作者的文章-MLA
"让运动成为你自己的。"改善健康。120.1 (2009)：54。
- 来自万维网的报告-MLA
美国心脏协会。关注您的胆固醇。2007 年 10 月 22 日 [5]
- 无法印刷的在线期刊文章
约翰逊，迈克尔。“折射的几何意义。”物理学杂志 6 2002。2009 年 4 月 18 日 [6]
- 电子邮件-MLA
埃沃特，朱莉。“职场中的修辞学。”发送给杰米·巴特法斯的电子邮件。2009 年 2 月 3 日。
- 访谈-MLA
梅茨，保罗。电话采访。2007 年 12 月 19 日。