修辞与写作/校对
传统上，校对意味着仔细审查“校样”，也就是在文件付印前最终版本。在这个阶段，作者、编辑和专业校对只关注排版和其他小错误。重大修改应该在编辑和修改阶段进行。
专业校对通常依靠一系列称为校对标记的特殊注释。您的老师可能会或可能不会使用这些标记，或者要求您使用它们。现代技术，例如 Microsoft Word 和其他文字处理程序中的“跟踪更改和批注”功能，极大地减少了对这些标记的需求，但它们仍然被许多出版商和老师使用。但是，您不需要了解这些标记来校对自己的作品。
老师通常所说的“校对”是指您在提交给评阅之前对作品进行的最后一次扫描。通常，这意味着仔细阅读您的作品以发现并更正小错误，例如拼写错误或漏掉的逗号。花时间正确校对您的作品会对您在写作作业中获得的成绩产生重大影响。它表明您关心您的作品和老师的时间。
我们大多数人都熟悉“速读”的概念，并且可能很擅长快速浏览大量的阅读作业。但是，使我们成为优秀速读者的相同特质在校对方面却不利于我们。校对需要“慢读”，仔细关注每个单词、字母和标点符号的正确性。优秀的校对员训练自己专注于其他读者可能会略过或只看一眼的内容。
例如，尝试快速阅读这句话，然后慢慢阅读。
- 亨利仔细盯着每句话，发现并更正了32个错误。
你注意到“correct”漏掉了-ed吗？速读者学会跳过单词的小部分，有时甚至整个单词——尤其是如果它们很短并且对句子的意思并不重要，例如“of”或“on”。
为了打破这些习惯，你必须强迫自己慢速阅读。当你发现错误时，更正它，然后重新阅读整个句子。有时，你可能会更正一个问题，却引入另一个问题。例如，如果你将“correct”改为现在时“corrects”，你将需要将“found”也改为“finds”。
有很多不同的技巧可以帮助你校对自己的作品。最常见和最有用的建议之一是大声朗读所有作品。慢慢地读，正确地强调每个音节。这个过程迫使你慢下来，并能帮助你发现许多你在默读时可能错过的错误。
打印出你的文件并从纸上阅读而不是从屏幕上阅读也很有用。纸张的更高对比度将帮助你看到在屏幕上可能没有注意到的问题。
你还可以颠倒顺序阅读文件，也许从结论开始，然后倒着读。当你阅读时，用你的手指或笔跟随句子，并不断提醒自己要慢速阅读。你也可以尝试将另一张纸放在你正在工作的纸上，在你校对时逐行降低它。
任何能让你保持清醒的东西都有助于你发现错误。不要在疲倦或分心时校对。如果你在停止写作后给自己一两天的时间再校对，也会有所帮助。如果你在前一天晚上完成草稿，第二天早上校对，你会发现比没有休息更多错误。如果时间紧迫，尽量给自己尽可能多的休息时间。即使是一两个小时也会有区别。
1) 回顾您过去和现在的写作。 找出经常出现的重大错误，并按问题或错误的严重程度进行排名。通过这样做，您可能会识别出写作中经常出现问题的地方。
2) 如果您是圣云州立大学的学生，请访问写作中心：The Write Place，或浏览他们的网站。如果不是，请访问普渡大学的综合写作中心网站。
3) 像往常一样写作，然后在完成初稿后将上述两个资源中的一些技巧和想法应用于您的写作。
4) 在开始编辑之前，先休息一下刚刚完成的工作。 编辑和校对是这个过程中重要的步骤，采用缓慢而稳定的方法将使您能够发现尽可能多的错误。
5) 用一张空白纸从页面上向下滑动阅读，逐行分析您正在阅读的内容。试着把自己置身于读者的位置，从他们的角度看待事物。
6) 让其他人阅读您的论文，让他们指出您文章中可能使他们感到困惑的地方以及措辞可能更好的语句。
7) 将您的论文分成两类：高阶问题（HOC）和低阶问题（LOC）。
8) HOC包括：
- 论点或重点：确保论文有一个中心论点。请别人阅读前一两段，并告诉你他们认为这篇文章将讨论什么。
- 受众和目的：这篇论文的受众是谁？论文背后的目的或意图是什么？为什么任何人都应该阅读您的论文？
- 组织：论文的语言和结构是否流畅？做一个简短的提纲，并确定组织是否合理，以及是否应该移动任何部分。
- 发展：找出需要更多细节、示例或具体内容的地方。请别人阅读这篇论文，并告诉你是否有不清楚的地方需要更多解释或支持。
- LOC包括句子结构、标点符号、词语选择和拼写。
9) 大声朗读论文，观察和倾听任何听起来不正确的地方。 了解标点符号放置在特定位置的原因。将目标对准您写作中难以阅读的部分将很有帮助，因为它可能包含语法错误。
10) 从后往前，逐字阅读论文。 不要只是自然地浏览，你必须理解每一个单词，从而发现更多的错别字和语法错误。
– Adapted from OWL at Purdue University