修辞学与写作/提案

提案

撰写提案可能是一项令人望而生畏的任务。这部分原因是“提案”这个词本身带有负面包袱。考虑一下关于提案写作的以下常见观念：

• 撰写提案令人恐惧且困难。
• 撰写提案等于将自己的灵魂暴露出来。
• 演示文稿必须完美无缺。
• 提案必须在极度压力下赶在最后一刻完成。

无论提案项目规模大小，这些观念都十分普遍。尽力摆脱这些观念，用更积极的观念取而代之。除了限制性观念，另一个常见的提案写作障碍是拖延症 。如果你拖延，就无法产出最佳作品。为避免这种情况，设定一系列短期目标，并给自己一个具体期限。设定目标时要现实，并留出时间应对途中出现的意外障碍 。尽早开始撰写提案。

在撰写提案的过程中，保持开放的态度，乐于接受改变至关重要。就像大多数写作一样，提案是不断演变和改变的过程。如果你在思维过程和目标方面过于僵化，你可能会陷入困境 。开放的态度和沟通意愿至关重要，尤其当你与你所针对的个人或组织合作时。撰写提案通常需要与项目官员进行持续的对话 。这种对话包括你向项目官员提出问题以指导你的研究，以及向他们汇报你的进度，并以他们的反馈作为指导。保持这种沟通循环，确保你的提案符合该组织的使命，并避免你浪费时间和精力偏离轨道。

初步研究

定义问题 提案本质上是问题的解决方案。提案通常源于个人发自内心地希望解决这个问题。尽管个人信念和热情可以赋予提案意义并推动其完成，但这还不够 。为了提出可行的解决方案，你需要建立一个关于问题的扎实的研究基础。你可以使用在线、印刷和经验性来源来研究问题（例如，访谈、实地观察等） 。收集这些研究资料可以帮助你确定可能的解决方案，并消除不可行的解决方案。你也可以将你的研究成果纳入提案，以表明你对问题的了解，增强你的可信度。

以读者为中心写作 在撰写提案时，想象你真正的受众很有帮助。这样做可以作为一种锚，因为它提醒你，你的目标是向一个真实的人解释你的想法。一旦你心中有了受众，你就可以开始分析他们想要什么，并提出一系列问题。Kitta Reeds 将其描述为“买方”，并展示了从含糊笼统的问题转向具体问题的必要性：

从	到
我的想法到底好不好？	谁会想买这个想法？
我想说什么？	买方想听什么？
我真能写出来吗？	如何针对这个特定的买方来表达我的想法？
我用什么方式表达效果最好？	买方如何才能最好地理解它？
如何说服任何人买这个想法？	什么说服逻辑或娱乐方式会吸引这个买方？
我想先说什么？	这个买方最想先知道什么？
我想如何组织这个提案？	买方接下来想了解什么？
我在这里想表达什么意思？	在这一点上，买方需要听到什么才能被说服？

通过转向关于真实受众的问题，提案撰写者同时通过非人格化降低了焦虑，并产生了具体的答案来指导写作过程。虽然上面的表格针对的是特定的买方，但这种分析可以扩展到不寻求资金的提案（尽管在某种意义上，任何阅读你的提案的人都是你想法的“买方”）。

概述解决方案

在构建和组织想法的过程中，使用各种技术来帮助你直观地展现和玩转结构很有帮助。思维导图、便利贴和清单制作都是生成和组织想法的好方法（你可以在 Google 上搜索免费的思维导图软件）。思维导图使用空间组织的符号，它侧重于想法之间的关系，通常使用箭头。便利贴可以制作成思维导图，而且很方便，因为它们允许你轻松地移动想法 。除了使用这些工具来组织你的想法，你还可以进行更多研究来完善你的解决方案。找到类似的项目，并确定哪些方面使它们成功或失败。一旦你有了解决方案的基本框架，就制作一个成本和收益图表 。

撰写提案

引言 一个强大的引言应该是简洁直接的。如果你选择提供背景信息，请尽量简短 。根据 Johnson-Sheehand 的说法，引言应该按某种顺序包含以下几点：主题、目的、背景信息、主题对读者的重要性以及要点 。

问题描述 紧随引言之后是问题描述。这部分应该首先强调为什么这个问题对读者很重要和相关，然后是其原因和后果。这部分应该以紧迫感结束（创造出迫切的需求，需要采取行动）。告诉读者，如果问题得不到解决，将会发生什么 -。

主体 提案主体部分的引言也应该简洁（在这里你应该注意到一个主题）。说明你的提案是什么，以及为什么它是最优选择 。简短直接地解释和证明你的提案，可以尽早建立信誉，并为读者做好准备，让他们能够跟进你的提案细节。在概述之后，你可以详细地逐步解释你的计划将如何执行 。你的结论陈述应该讨论你的提案的可交付成果，也就是执行你的提案带来的具体收益 。

成本和效益 在结论之前，你可以通过添加成本和效益部分来进一步支持你的论点 。

结论 再次强调，结论应该简短明了。在结论中，你应该做三件事：重申论点、再次强调主题的重要性，以及“展望未来”，这有助于读者想象提案将如何带来更美好的未来 。

演示提案 在你演示提案之前，你应该进行彻底的修改和校对。它应该经过润色，没有错误，并代表你的最佳作品 。你的风格应该是说服力和权威性 。与你的受众建立联系很重要，因为你试图说服他们接受你的提案。修辞手法（品格、情感和逻辑）将增强你的论点。隐喻和明喻尤其具有影响力 。

外部链接

http://www.nsf.gov/pubs/2004/nsf04016/nsf04016_5.htm