SAP ERP/业务用户

业务用户使用 SAP® ERP 系统执行日常操作，例如记账、创建供应商或客户或显示报表。他们不应也不被授权更改系统行为方式。如果他们发现错误或请求新功能，则应通过适当的渠道联系其组织内的IT 专家。

虽然“标准”SAP ERP 在任何地方都一样，但它在设置方面具有很大的灵活性，以满足每个企业的需求。一个组织可以选择使用或不使用某些功能；屏幕字段可以设置为必填、可选或隐藏；在某些情况下，业务需求可能要求通过增强或自定义交易来修改正常功能。此外，每家公司都有不同的内部规则，规定如何填写字段、遵循哪些命名标准或何时可以或应该执行某些交易。因此，本指南只能为您提供一般概述，了解 SAP 的结构以及它如何处理基本的业务场景。它不替代您在工作中获得的 - 或将获得的 - 任何内部培训。但是，您可以将其用作与 IT 专家讨论的基础，了解哪些功能可以激活或更改。

作为业务用户，您将借助SAP 交易执行某些业务场景。您可能会遇到信息性、错误或警告消息。您可以通过设置自定义默认值来自定义屏幕。

从业务用户的角度来看，数据分为两种类型

• 主数据 - 相对稳定，输入一次，并在许多交易中重复使用。它们的质量非常重要，因为错误很容易传递到其他数据。例如：总账科目、供应商、客户、物料、项目、租赁单元。
• 事务数据 - 与单个业务交易相关，例如：会计凭证、收货、采购订单、供应商和客户发票。

对于各种主数据和事务数据，您将被授权（或不被授权）

• 创建 - 输入新的供应商、客户、财务凭证等。创建通常是不可逆的 - 为了确保透明度，一旦创建了某个对象，通常就不能对其进行物理删除，而只能将其“阻止”或“标记为删除”（尽管可以通过“归档”在超过特定保留期后对数据进行物理删除）。
• 更改 - 修改现有供应商、客户、凭证等。标准 SAP 和贵公司 IT 专家设置的规则决定了哪些对象的哪些字段可以更改，哪些不能更改。大多数情况下，每次更改都会创建一个日志，其中显示先前值、新值、日期、时间以及进行更改的用户。
• 显示 - 查看数据，但不能修改。
• 显示更改 - 查看先前更改的日志。
• 执行报表 - 从许多对象中获取数据的概览（例如，未结供应商发票列表、物料目录、投资项目预算使用情况等）。