SAP ERP/财务会计

SAP® 财务会计 (FI) 收集并存储业务交易，以满足外部报告要求。^[1] 由于自身和其他模块之间的在线集成，它使管理者能够实时评估公司的财务状况。它处理与供应商和客户的财务关系，例如登记应收账款和应付账款、发送和收取付款、发布催款通知和账户对账单。与银行的接口（处理出站和入站付款，发布银行对账单）也在此模块中完成。

SAP 中的财务会计包括

• 总账会计 (FI-GL) - FI 和财务的的核心，提供基本财务报表，如资产负债表、损益表或增值税申报表数据。由于它在整个财务报表结构中的重要性，所有由所有子模块共享的“一般设置”（例如，组织结构、凭证类型或过账期间）都在此标题下描述。
• 应收账款 (FI-AR) - 与客户的所有财务关系
• 应付账款 (FI-AP) - 与供应商的所有财务关系
• 固定资产会计 (FI-AA，以前称为“资产管理”FI-AM) - 支持固定资产的购置、折旧和报废
• 银行会计 - 处理银行对账单

它与以下内容在线集成

• 成本控制 (CO) - 所有过账到损益表或作为成本要素创建的某些固定资产账户将自动更新成本中心、内部订单或成本控制中盈利能力细分报表，并可从那里进一步处理（结算、分配等）。另一方面，成本控制内的跨 FI 组织结构的分配（例如，跨利润中心或细分的预订）可以在线或定期传回 FI。
• 物流 - 所有与会计相关的物料移动（收货、销售、报废等）都会在线更新到账户中。供应商发票也是如此，一旦发布，就会在线更新。销售发票可以在线或批量生成。
• 项目系统和投资管理 (PS-IM) - 数据以与成本控制相同的方式在线更新。

基本概念

与所有其他模块一样，SAP 中财务会计的结构包括

• 标准 SAP 功能（例如数据库表、用户和专家事务），这些功能随系统一起提供，除非有强烈的业务需求，否则不应更改
• 配置设置，由 IT 专业人员根据特定企业的需要准备
• 主数据，由业务用户输入和维护，用于在很长一段时间内重复使用许多交易
• 事务数据，由业务用户输入或管理，并与单个业务交易相关联。

FI 中的关键配置对象是

• 科目表，提供创建总账账户的框架。每个公司代码（见下文）必须分配到一个主科目表和最多两个备用科目表。一个科目表可以由多个公司代码共享。
• 公司代码，会计的基本组织结构，所有财务报表（但成本控制报表除外）都是在此基础上创建的。在大多数公司中，它代表整个法律实体，或更不常见的是，法律实体的一部分必须单独向外部机构报告（例如，国外分支机构）。

FI 中的关键主数据是

• 总账账户
• 利润中心（以前是成本控制的一部分） - 公司代码内部或跨公司代码的组织单元，可以在其中显示总账账户的余额和变动
• 供应商 - FI-AP 的关键要素
• 客户 - FI-AR 的关键要素
• 固定资产 - FI-AA 的关键要素

事务数据主要由 财务凭证 表示。