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后续步骤和结束

此脚本用于确定后续步骤并结束小组模型构建会议。

状态

最佳实践

小组任务的主要性质

收敛

时间

准备时间：10分钟

会议期间所需时间：15分钟

后续时间：0分钟

材料

无

输入

• 会议的交付成果（例如，模型的打印输出）

输出

无

角色

• 熟悉系统动力学建模流程和项目后续步骤的引导者
• 建模者/反思者，通常是团队中系统动力学建模经验最丰富的人
• 召集者/结束者，在会议室中有地位，可以开始和结束会议
• 记录者记录任何问题，创建后续步骤列表并执行后续步骤

步骤

1. 引导者感谢参与者在会议期间的贡献，并说明团队将告知他们下一步行动。 这可能包括
   • 模型清理和审查：告诉参与者，模型将通过比较模型中目前包含的内容与笔记进行清理，并将所有内容纳入模型。 说明下一场模型审查会议定于“____”，并邀请所有人参加。
     • 如果会议不在城里，请说明他们如何通过 Go To Meeting 等方式参加。
   • 更新：如果参与者无法参加模型审查或不想参与但希望了解项目进展，请说明他们可以将自己的姓名和电子邮件填写在报名表上，以便接收有关项目进展的更新信息。 模型副本也可以发送给参与者。
   • 参与：根据项目情况，强调参与者如果愿意，理想情况下应继续参与。 这可以通过加入项目中的规划委员会（如果有）、参加传播会议，甚至共同主持未来的会议来实现。
   • 模型所有权：如果在会议期间创建了模型，请说明模型由参与者所有，因为他们创建了结构并拥有完全使用权。 说明过去，参与者通过向学校董事会展示模型并将模型纳入资助项目中来使用模型。 模型也可以用作讨论起点，与其他人就某个问题进行讨论。
2. 引导者询问是否有任何问题。
3. 引导者询问建模者/反思者是否有任何反思、想法或观察结果想要分享。 建模者/反思者可以分享一些简短的评论或总体印象。
4. 然后，引导者总结后续步骤列表以及责任人，并说明参与者可以在哪里获取会议的交付成果。
5. 召集者/结束者感谢参与者前来，并说明他/她将来可以解答其他问题或评论。

评估标准

• 房间里的每个人都知道下一步行动

作者

Krista Chalise、Timothy Hower、Peter Hovmand，2010 年

历史

最初基于 Timothy Hower 和 Peter Hovmand 在 2010 年 10 月圣路易斯联邦储备银行开展的活动。

修订

Peter Hovmand 在 2013 年进行了修订，以反映当前的做法。

参考资料

无

笔记

无