美国教育/科技/PowerPoint 的社会和文化基础

如何有效地使用 PowerPoint 演示文稿？

“	教师有两种：一种是用大量的鹌鹑弹填满你，让你无法移动，另一种只是在你屁股后面轻轻推一下，你就跳到天上去。	”
——罗伯特·弗罗斯特

如果你想让你的课堂保持清醒，请注意：计算机辅助演示设计的新技术已经永久地提高了标准。忘掉不透明胶片和幻灯片吧。吸引了企业人士的同样流畅的界面和易于学习的曲线，教育工作者和学生正在课堂上越来越多地使用演示软件。对一些教师来说，计算机化的幻灯片放映格式正在取代黑板/白板。

它特别适合视觉学习者；虽然学习该程序的基本知识相对容易，但教师们并不总是清楚如何将 PowerPoint 演示文稿变成有用的学习体验。

不幸的是，好的软件本身并不能创造好的演示文稿设计。事实上，恰恰相反！随着计算机辅助演示设计变得越来越普遍，教室里充斥着似乎使用了教师（或学生）能找到的每一个功能和字体的作品。你可能认为你的演示文稿很棒，课堂也和你在一起，因为他们礼貌地点头，微笑，记笔记，但要注意：皇帝相信只有“傻瓜”才看不出他那件美丽的新衣服！

关于 PowerPoint 的一个批评是，它可以给人一种连贯性和内容的错觉，而实际上并没有多少连贯性和内容。前校长，教育网站 From Now On 的编辑 Jamie McKenzie 使用“PowerPoint 无用论”来说明该程序的弊端。

过多的飞舞的字母、动画和音效，却看不到多少原创的思想或分析，这确实是一个问题。在很多情况下，媒介把信息挤到一边。太多人忘记了他们首先是在做演示，PowerPoint 只是他们的助手。要抵制制作使用声音、颜色、图片和动作的 PowerPoint 演示文稿的诱惑，这些声音、颜色、图片和动作对传达信息毫无帮助，却让学生从你想要传达的信息中分心。

快速搜索网络上的 PowerPoint 教案，你会发现大量网站提供各种主题的演示文稿存档，从艺术到世界历史。个别项目包括诸如如何解剖鱼、如何进行海姆立克急救法或如何解决长方程等主题。

PowerPoint 在课堂上有许多用途。

• 向整个班级展示信息或说明。
• 为学习中心创建图形增强的信息和说明。
• 为个别学生创建教程、复习或测验。
• 展示学生作品和课程材料，或在家长开放日或科技节上配合教师演示。您可以在此类活动中将 PowerPoint 演示文稿设置为自动运行，在家长参观您的教室或学校时提供课堂活动和事件的幻灯片放映。

PowerPoint 与学生

“这是一个很棒的工具，但应该把它看作是一种补充，而不是提供基本研究的工具，”麦肯齐说，他认为该程序在学生项目中经常被过度使用。（麦肯齐，2000）教师不应允许幻灯片演示取代写作作业。学生应该使用技术和 PowerPoint 等工具来总结他们的观点并整理他们的想法，但他们仍然必须拥有实际写作的经验。

为了培养阅读、写作和思维能力强的学生，教师应该注意学生作品的质量不高，过分强调华丽和特效，而不是内容和思想。我们必须关注值得实现的学生成果，关注增值而不是光彩、闪光和噱头。

线性与非线性

PowerPoint 可以是一个非常有效和有价值的工具，但也可能成为课堂上的弊端。PowerPoint 演示文稿主要有两种区别：线性与非线性。线性是目前教育工作者最常用的 PowerPoint 类型。演示文稿是幻灯片接连播放，学生观看，同时教师在后台进行讲座。另一种是非线性演示文稿。如 Guides and tutorials.com 所定义，"它们让用户能够控制演示文稿的观看方式和顺序。"学生能够以任何顺序浏览演示文稿，这使他们能够回顾之前的页面或跳跃浏览以检索需要的幻灯片。在课堂上适当地使用 PowerPoint 有很多优点。

组织你的演示文稿

• 吸引和告知
• 思考概念，而不仅仅是事实和数据
• 六的快乐
  • 每张幻灯片最多六点
  • 每点最多六个字
  • 短语，而不是句子

确定演示文稿的主题，并对其足够熟悉，即使没有 PowerPoint 演示文稿也能谈论这个主题。假设没有投影仪或者灯泡烧坏了。如果你无法继续，可能是因为你对主题不够熟悉，或者你的演示文稿充满了大量无用且无聊的事实，这些事实会让你的学生厌烦。演示文稿应该像对话一样流畅，而不是永无止境的无用或无聊的事实清单。你不如直接站在你的班级面前读你的购物清单。当你和你的班级交谈时，你的演示文稿应该只突出要点。这些要点应该遵循六的快乐准则。为了保持你的幻灯片简洁，更重要的是，为了让你的班级更有可能记住/写下东西，尝试将你的幻灯片限制在每张幻灯片六点，每点不超过六个字；短语比句子更容易阅读和记忆。你将说出句子。

考虑你的受众（课堂或同事）

• 给他们他们期望的东西
• 给他们他们需要的东西
• 不要通过朗读来侮辱他们
• 让学生参与进来并提问
• 在适当的地方使用 B 键

首先问几个问题，了解一下班级的期望和经验。然后将你的演示文稿针对大部分班级，但确保提供足够背景信息，以帮助那些需要的人，但不要太多，以至于失去大部分班级。对于高年级学生来说，你所能犯的最致命的错误之一就是朗读你的演示文稿。中学生和高中生不应该需要你这样做。在 PowerPoint 中，在适当的地方使用 B 键。B 键的作用是什么？很简单，它会将屏幕变黑。在你的讲座/演示文稿中，会有时候你希望学生集中注意力在你身上，而不是幻灯片。按 B 键，屏幕就会变黑。再按一次，它就会回来。

颜色和版式

• 一种背景色
• 使用对比但互补的颜色
• 在字体和颜色上保持一致
• 不要杂乱无章
• 平衡你的幻灯片

有一些简单的设计注意事项需要你遵循。你确实想使用对比鲜明的颜色，它们要搭配得很好。你的文字将传递一种信息，而你的颜色选择将传递另一种信息。选择一种背景并坚持使用它。不断变化会导致你的学生将注意力集中在变化上，而不是信息上。你的字体、颜色和大小也是如此。保持一致。如果你改变它们，人们会看着你接下来会用什么字体，而不是听你的信息。保持你的幻灯片平衡，记住六的快乐。

多媒体

• 使用图形来增强或强调
• 音效应该得体
• 音频剪辑应该简短
• 避免持续移动

再次强调，在使用多媒体时，一切都要增强或强调你的信息。使用可爱的照片、视频或声音，却不去思考它们如何帮助你传达信息，可能会导致你的学生记住可爱的照片，却忘记了你想要表达的内容。人们喜欢使用动画，因为它们很有趣。但是，你真的想让你的学生盯着你的幻灯片上的动画，而不是听你讲课吗？

正如俗话说，熟能生巧

• 编写讲座脚本
• 使用笔记区域并打印出来
• 练习改述
• 注意诸如“嗯、啊、你知道”之类的词语
• 注意时间

没有精心准备的讲座，再精彩的幻灯片展示也像一个糟糕的厨师拿着美味的食谱。最终的产品可能可以食用，但它不会是一顿你会记住，或者想再吃一次的饭。我们每个人都有自己没有注意到的说话习惯，但我们的学生会很快注意到。如果你习惯于停顿，并且说一些诸如“嗯”或“啊”，或者更糟的是“你知道”，人们会开始关注这些，而不是你的话。

益处

北卡罗来纳大学比较政治课程对课堂上使用 PowerPoint 的情况进行了研究。他们发现，PowerPoint 更多地是一种益处，而不是一种阻碍。对学生对 PowerPoint 演示的反应进行的调查显示，学生认为 PowerPoint 提高了他们的信息保留率、对材料的理解、组织能力和学习兴趣。PowerPoint 的学习曲线也很低，允许忙碌的讲师在没有大量重新培训的情况下将该软件融入他们的教学中。

避免 PowerPoint中毒

• 在使用 PowerPoint 之前准备演示
• 了解和考虑你的受众
• 将 PowerPoint 视为你的助手
• 以有趣的方式传达你的材料
• 做好准备

总之，你应该在启动软件之前准备好你的讲座。准备充分的信息，以便你能为你的课堂提供它所需要的东西。选择你的设计和布局，使其一致，并且不会掩盖你的信息。请记住，技术是你的助手，应该帮助你，而不是接管你的演示。讲故事，让学生参与进来，使用幽默，保持互动，但要紧跟你的讲座。与你的学生交流，而不是对他们说话。在做演示时要做好充分的准备。

结论

请记住，作为一名教师，要专注于教学、学习和思考。请记住，设备/软件不过是一组新的工具，用来支持提问、探索和创造。这一切都是关于向学生展示如何理解他们的世界，准备他们深入思考和阅读。我们的目标应该是读写能力，而不是文盲或电子读写能力。

选择题

点击查看答案。

PowerPoint 是课堂上一个有用的工具，它可以替代

A. 规划和写作

B. 投影和黑板

C. 谈话

D. 连贯性和理解力

B. 投影和黑板

如果学生正在对某个问题或议题进行研究——如果他们在探索一个重要问题——那么我们应该监控研究和思考所花费的时间比例，与准备幻灯片所花费的时间相比。

A. 正确

B. 错误

A. 正确

在某些情况下，学生可能会对问题解决和决策过程草率敷衍

A. 因为他们不知道如何使用该软件。

B. 为了按时完成项目。

C. 为了急于进入项目的媒体制作阶段。

C. 为了急于进入项目的媒体制作阶段。

学生可能会在演示过程中失去对全局的把握，因为

A. 大观点出现在它们自己的幻灯片上。

B. 细节出现在它们自己的幻灯片上。

C. 从一个幻灯片移动到另一个幻灯片，上下文丢失了。

D. 以上所有

D. 以上所有

学生应该准备好向小组简明扼要地讲述幻灯片中所表达的观点。为此

A. 他们不应该向小组朗读幻灯片。

B. 幻灯片应该是一篇经过精心阐述的文字。

C. 幻灯片应该包含大量图形、颜色和动画。

A. 他们不应该向小组朗读幻灯片。

PowerPoint 适合哪种类型的学习者？

A. 抽象型

B. 动觉型

C. 视觉型

D. 以上都不是

C. 视觉型

PowerPoint 应该取代写作作业。

A. 正确

B. 错误

B. 错误

六的乐趣是指

A. 每张幻灯片最多六个要点。

B. 每个要点最多六个单词。

C. 使用短语，而不是句子。

D. 以上所有

D. 以上所有

哪所大学帮助证明了 PowerPoint 的益处？

A. 老兵域大学

B. 北卡罗来纳大学

C. 维吉尼亚理工大学

B. 北卡罗来纳大学

在使用 PowerPoint 演示的过程中，学生更好地掌握了材料。

A. 正确

B. 错误

A. 正确

PowerPoint 有一个________________，允许忙碌的讲师在没有大量重新培训的情况下将该软件融入他们的教学中。

A. 低学习曲线

B. 高容忍度功能

C. 傻瓜也能学会的 PowerPoint 手册

A. 低学习曲线

安想要为她的生物课制作一个 PowerPoint 幻灯片。但她有太多信息了。她应该如何展示？

A. 将所有信息尽可能多地放在幻灯片上。

B. 挑选出关键点，并将它们放在尽可能少的幻灯片上。

C. 只使用一张幻灯片，将主题放在中间，讨论其余的信息。

B. 挑选出关键点，并将它们放在尽可能少的幻灯片上。

乔希在决定幻灯片上应该使用多少动画方面遇到了问题。他应该使用多少？

A. 一两个。

B. 只要他想。

C. 没有任何——这会让它变得太混乱。

A. 一两个。

丽兹正在为她的一个班级制作 PowerPoint 演示。她应该如何在演示中使用她制作的幻灯片？

A. 始终只从幻灯片上读。

B. 和班级交流，如果他们想看幻灯片，就让他们看。

C. 在每次介绍新主题时，一边和班级交流，一边指向幻灯片。

C. 在每次介绍新主题时，一边和班级交流，一边指向幻灯片。

比利正在学习生物考试，他决定重新阅读 PowerPoint 上的材料。他正在使用的 PowerPoint 允许他跳过幻灯片，以便更专注于某些主题。比利使用的是哪种类型的 PowerPoint？

A. 演示型 PowerPoint

B. 线性 PowerPoint

C. 多媒体

D. 非线性 PowerPoint

D. 非线性 PowerPoint

以下哪项不是教师滥用 PowerPoint 演示的原因？

A. 使用句子而不是术语。

B. 过多的声音效果和幻灯片过渡。

C. 应用概念和问题。

D. 从幻灯片上朗读。

C. 应用概念和问题。

以下关于“六的乐趣”的说法哪一项不正确？

A. 每张幻灯片上的要点数量。

B. 每个演示中的幻灯片过渡和声音效果数量。

C. 每个要点中的单词数量。

D. 使用短语而不是句子。

B. 每个演示中的幻灯片过渡和声音效果数量。

简答题

点击查看示例答案。

想象一种广泛使用且价格昂贵的处方药，它承诺让我们变得美丽，但实际上并非如此。相反，这种药物会带来频繁的、严重的副作用：它会让人变傻，让每个人都变得无聊，浪费时间，降低交流的质量和可信度。这些副作用理所当然会导致全球范围内的产品召回。你如何将这种情况与使用 PowerPoint 联系起来？

将 PowerPoint 比作一种承诺让我们变美的药物，但同时也会导致愚蠢、让每个人都变得无聊、浪费时间以及降低沟通质量和可信度，这有助于说明使用 PowerPoint 进行演示的潜在负面影响。PowerPoint 是一种工具，在演示过程中，教师和学生使用它的频率越来越高。他们可以使用各种背景和文字颜色、图形、声音和动画来创建幻灯片。PowerPoint 的优点显而易见，它可以使演示更加直观，尤其对视觉学习者有帮助。然而，所有演示的主要目标都是清晰、准确、并经过充分研究地呈现主题。如果演示者将大部分准备时间花在制作最令人印象深刻的幻灯片上，他们可能会忽略演示的真正目的。演示内容应该始终是他们的关注重点！幻灯片应该包含最少的干扰因素，以免分散观众对主题的注意力。频繁的飞入飞出文字、图形和声音不仅会分散注意力，还会使幻灯片过长。演示者也应该尽量减少对幻灯片的依赖。对着幻灯片念稿既枯燥乏味，也会降低演示的吸引力。虽然最终 PowerPoint 幻灯片可以改善演示，但人们应该始终专注于内容以及自己与观众讨论内容的舒适度。——莎拉·墨菲

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作为在我课堂上经常使用 PowerPoint 工具的人，我发现它非常有用。与我领域中的许多人不同，我认为 PowerPoint 不会让老师变得懒惰，也不会成为传统写作的糟糕替代品。相反，PowerPoint 与 Microsoft Word 或 Corel 一样是一种可行的工具。问题不在于 PowerPoint 是否可行，而在于教师在课堂上实施 PowerPoint 之前接受的培训水平，以及 PowerPoint 在课程计划中的融入程度。很多时候，教师和学生都被制作幻灯片的“奇妙艺术”所淹没，因此，这些工具的功能实际上对课堂教学产生了负面影响。我认为将幻灯片融入课堂教学的最佳方法是不要用 PowerPoint 来讲解整个课程。如果孩子们没有完全投入到你的教学中，让他们盯着屏幕上的一张张图片复制一小时或一个半小时，是最容易导致课堂管理问题的做法。为什么呢？因为无论多么精彩的图片，无论是关于二战、x2+2 还是微生物，它们都无法吸引孩子的注意力并加强他们对材料的记忆。这部分责任仍然落在教师的肩上。那么，我们作为教师如何才能吸引学生参与，提高我们对课堂技术（如 PowerPoint）的认识和使用，而又不会完全脱离学生的学习体验呢？答案是将 PowerPoint 作为“配角”，而不是我们课堂上的“主角”。PowerPoint 重要且有用，但正如中国谚语所说，“凡事适度”。如果我们不能抑制过度依赖技术的便捷性的冲动，我们以及我们的学生都会成为肤浅的讲座和被打断的学习时间的受害者。——妮可尔·怀特

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我非常赞同妮可尔·怀特的观点，教育的责任在于教师，而不是技术。PowerPoint 确实是一个可以提高教师有效性的好工具。但如果教师本身不合格，PowerPoint 也不会让他们成为好老师。如果一位教师能用黑板让学生厌倦，他/她用 PowerPoint 幻灯片同样也能做到。妮可尔还提出了一个关于适度的有效观点。无论出现什么新技术，无论是 PowerPoint、智能板还是其他任何东西，教师都不要依赖这些技术来完成教学。我认为，教师应该乐于学习新技术，以跟上时代的步伐，但我们首先要关注的是我们能否吸引学生，并向他们展示如何学习。如果我们作为教师可以将 PowerPoint 作为“配角”，那么我们的学生将能从它提供的价值中获益匪浅。最重要的是，PowerPoint 是一种工具，用来传达教师已经具备的知识和学习机会。没有知识的技术是无用的。——卡罗尔·维索茨基

参考文献

• Becker, Henry. Internet Use by Teachers. 1999. http://www.crito.uci.edu/TLC/FINDINGS/internet-use/startpage.htm
• McKenzie, Jamie. “Scoring Power Points.” From Now On, The Educational Technology Journal. September, 2000. http://fno.org/sept00/powerpoints.html
• "Non-Linear PowerPoint Tutorial." Guides and Tutorials.com. 2006. 10 Nov 2007 <Guides and Tutorials.com>.
• Rethinking the Design of Presentation Slides, http://www.writing.eng.vt.edu/slides.html
• Technology Counts ’99. Education Week, 1999. http://www.edweek.org/sreports/tc99/articles/summary.htm
• Technology in Education 1999. Shelton, CT: Market Data Retrieval, 1999.
• Trotter, Andrew. “Preparing Teachers For the Digital Age.” Technology Counts ’99. Education Week, 1999. September 23, 1999. http://www.edweek.org/sreports/tc99/articles/teach.htm
• Jackson, Steven. "The Use of PowerPoint in Teaching Comparative Politics". Benefits. Accessed 17 Apr 2007. Last updated May 1997. http://technologysource.org/article/use_of_powerpoint_in_teaching_comparative_politics