计算机革命/通信/电子邮件
每天全世界发送数百万封电子邮件。在过去十年中，电子邮件的普及程度激增，已成为主要的通信方式之一。它变得越来越受欢迎，因为它即时且廉价。最初，所有电子邮件都是通过程序发送的，内容存储在每个个人电脑的硬盘驱动器中，而网络仅用于发送和接收。
雅虎、MSN、微软、AOL 等大型公司非常常见的电子邮件域名。还有一些属于组织或团体的私有域名，可以分配给个人。
有两种类型的电子邮件
- 那些被编程到个人电脑硬盘驱动器的
- 将信息存储在网络邮件上的那些
这限制了对电子邮件的访问，只能使用一台计算机来查看发送给个人的电子邮件。在网络邮件中，信息存储在网络上，可以从任何互联网站点访问。
可以采取一些预防措施来确保减少垃圾邮件并保护您在互联网上的个人信息隐私。首先也是最好的方法是保护您的电子邮件地址。另一个好方法是谨慎向任何人透露您的个人信息。这包括阅读网站隐私政策并避免在网络上发布过多关于自己的信息。最后，您可以做的就是让您的电子邮件帐户拥有专门用于垃圾邮件的过滤器，并选择退出您知道不会使用的电子邮件。
有些人采取了不同的方法来阻止垃圾邮件：创建两个电子邮件帐户。一个电子邮件帐户用于家人、朋友和值得信赖的来源。另一个电子邮件帐户用于购物、促销优惠、博客等。第二个电子邮件帐户通常被称为一次性或一次性电子邮件帐户。一些互联网服务提供商甚至向客户提供一次性电子邮件地址。
如果拥有两个电子邮件地址听起来不吸引人，您始终可以取消订阅来自公司的电子邮件。大多数营销电子邮件将包含一个取消订阅链接，这将从发送电子邮件的配送列表中删除您的电子邮件地址。[1]
- ↑ 理解今天的计算机和明天，第 13 版 - 第 611 和 612 页
如今，商业界许多公司都将电子邮件作为其首选的沟通方式。传真、电话和snail mail不再是主要的沟通方式。它几乎可以在任何地方收到，使用黑莓等通信设备，以及有互联网接入的地方。在 Outlook 上，可以利用的一些功能包括保留文档确认、安排和提醒。有一些功能可以让您知道您的客户是否打开了您发送的电子邮件。
我并不惊讶电子邮件是首选的沟通方式。它有其优势，例如，发件人能够发送包含问题或评论的简短便笺给同事，然后答复者可以发送回他们的答案，而不是进行可能花费大量时间且有时会分散您注意力的电话交谈。当您非常忙碌并且时间有限时，这可能非常有用。此外，当在建筑物或国家不同地区的同事在同一个文档上合作时，能够附加您正在处理的内容并将其发送给同事以进行校对或编辑，而不是实际将其送给他们、传真给他们或甚至邮寄给他们，这是一个很好的选择。但是，不利的一面是，我认为电子邮件中的文本有时会被误读或理解错，这可能会导致多次电子邮件，而最终进行快速的电话交谈可能会更快。话虽如此，我认为在工作场所的电子邮件通信中，优点远远超过缺点。
个人可以发送消息，还可以将音乐、视频和图像等文档附加到其他个人或一组人。个人在决定哪个域名应该托管他们的电子邮件地址时有很多选择。大多数这些流行的基于网络的电子邮件帐户都提供大量免费存储空间（高达 250 GB）。这使用户可以非常轻松地发送消息和媒体文件。
-拥有多个电子邮件帐户是个好主意。一个用于个人通信，一个用于与工作相关的通信，一个用于注册可能征用您的帐户或将其出售，从而导致它被垃圾邮件/垃圾邮件填满的服务。这将使您的消息优先级排序并保持整洁，并且还会确保您不会意外发送可能适合朋友阅读但可能不适合商业伙伴阅读的任何不当内容。
-将不同帐户的密码分开，因为如果一个密码被泄露，您将失去指数级访问和信息。
-不要打开看起来可疑的电子邮件，并对任何试图以您的名义征求回复或行动的消息保持警惕。病毒和木马可以通过电子邮件传播，计算机的安全性和稳定性可以通过电子邮件受到严重损害。
