计算机革命/数据库/内容管理系统

内容管理系统

内容管理系统 (CMS) 是一种文档管理系统，除了传统的文档外，还可以包含图像、多媒体文件和其他内容。内容管理系统可以包含但不限于文档管理系统 (DMS) 和企业内容管理系统 (ECM)。

文档管理，通常称为文档管理系统 (DMS)，是指使用计算机系统和软件来存储、管理和跟踪电子文档以及通过使用文档扫描仪捕获的纸质信息的电子图像。文档一词被定义为“记录的信息或可以被视为一个单元的对象”。 DM 系统允许文档被修改和管理，但通常缺乏管理记录的记录保留和处置功能。

文档管理虽然仍然被独立识别和使用，但它也是企业内容管理环境中常见的一个组件。根据维基百科，“企业内容管理 (ECM) 是组织和存储与组织流程相关的组织文档和其他内容的正式方法。该术语涵盖了在内容生命周期中使用的策略、方法和工具”。

网站 AIIM.org 将企业内容管理 (ECM) 定义为，“用于捕获、管理、存储、保存和传递与组织流程相关的內容和文档的策略、方法和工具。 ECM 工具和策略允许管理组织的非结构化信息，无论这些信息存在于何处。

截至 2012 年，信息与图像管理协会 (AIIM) 提供了一些非结构化信息的示例，以及它们分类的示例以及它们如何使用内容管理系统进行组织。以下是他们在网站 AIIM.org 上找到的示例。

内容和文档

非结构化内容从各种来源进入组织的 IT 基础设施。无论内容如何进入，它都有一个生命周期。使用 ECM 技术，通过其生命周期跟踪文档。 1. 电子非结构化数据：电子邮件、即时消息、文本文档、电子表格等。 2. 电子表格 3. 纸质文档/表格

扫描

纸张通常通过扫描仪或有时通过多功能设备进入组织。在集中式扫描操作中，大量纸张由专门的工作人员放入系统。在分布式操作中，较小的文档量通过更接近其创建点的低容量扫描仪或多功能设备捕获。

文档成像

软件捕获纸质文档的图像。越来越多的电子文档图像具有与纸质文档相同的法律地位。

表格处理

业务表格被导入系统。如今，大多数表格都是“结构化”的——表格元素的位置是已知的。处理无结构化表格（没有预定义表格模板的表格）的能力正在提高。

识别

允许在没有手动数据输入的情况下将纸质信息转换为电子数据的技术。识别技术具有从光学字符识别 (OCR) 到智能字符识别 (ICR) 的逐步功能，对于将大量表格或非结构化数据转换为内容管理系统中可用的信息非常重要。

分类/分类法

分类法根据业务的个别需求，为信息提供正式结构。分类工具会自动放置内容（文档图像、电子邮件、文本文档，即所有电子内容），以便将来根据分类法进行检索。用户也可以手动对文档进行分类。确保内容正确存储的关键步骤。

索引

捕获过程的重要组成部分，从扫描的文档（例如客户 ID 号码）创建元数据，以便可以找到该文档。索引可以基于关键字或全文。

文档管理

文档管理技术帮助组织更好地管理电子文档的创建、修订、批准和使用。它提供了关键功能，如库服务、文档分析、搜索、签入、签出、版本控制、修订历史记录和文档安全性。

记录管理

具有长期业务价值的内容被视为记录，并根据保留计划进行管理，该计划根据外部法规或内部业务实践确定记录保留的时间。任何内容都可以被指定为记录。

电子邮件管理

作为业务通信的实际标准，将电子邮件从服务器中删除并保存到存储库还不够。电子邮件必须根据业务标准进行分类、存储和销毁——就像任何其他文档或记录一样。

Web 内容管理

Web 内容管理技术解决了基于 Web 的内容的创建、审核、批准和发布流程。关键功能包括创建和创作工具或集成、输入和演示模板设计和管理、内容重用管理以及动态发布功能。

数字资产管理

与文档管理的功能类似，DAM 侧重于富媒体文档（视频、徽标、照片、x 光、超声波图像等）的存储、跟踪和使用。该技术的起源在于媒体和娱乐行业，目前正在经历增长，尤其是在营销部门。数字资产通常具有很高的知识产权价值。

数字放射学可能代表了过去十年中医学成像领域最大的技术进步。在几年内，使用 X 射线成像中的放射照相胶片可能会变得过时。可以立即获取、删除、修改图像，然后将其发送到计算机网络。转诊医师可以在台式机或个人计算机上查看请求的图像，并且通常在检查完成后只需几分钟即可进行报告。图像不再保存在单个位置；但可以由相距数英里的医师同时查看。此外，患者可以将 X 射线图像保存在光盘上，带到另一位医师或医院。

http://www.aiim.org/What-is-Document-Management https://rpop.iaea.org/RPOP/RPoP/Content/InformationFor/HealthProfessionals/1_Radiology/DigitalRadiography.htm http://www.aiim.org/What-is-ECM-Enterprise-Content-Management http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management