计算机革命/数据库/创建数据库
数据库是存储在计算机之外的相关数据的集合，其组织方式能够在需要时检索信息。许多类型的企业和个人使用数据库来组织有关其公司或工作的的信息。人们在家中使用的最常见的数据库类型是关系型数据库。现在大多数人知道数据库管理系统用于创建、维护和组织信息。在首次创建数据库时，您将首先使用 Access 之类的程序创建数据库文件。Access 有许多不同类型的对象可以创建。成功创建数据库文件后，您将创建数据库对象，您希望数据库包含这些对象。
打开 Access 创建文档后，将有一些不同的选项可供选择，用于您将要创建的数据库类型。
数据库可以包含字段、列、行或表。您可以从新的空白数据库文件、从模板创建数据库文件或打开现有数据库文件进行选择。如果您选择第一个选项，将打开一个空白表，您可以从那里编辑它。创建新数据非常整洁，就像在文字应用程序上创建新文档一样，为您提供了进行新项目的可能性。信息可以包括不同类型的电话号码、地址、笔记以及您保存信息的理由。数据表上的每一列都将成为一个新字段。您可以拥有任意多个字段，这样可以创建一个组织良好的模板。当您将信息添加到表中时，据说您正在添加结构。将信息添加到表中的不同单元格后，您可以通过使用屏幕顶部的功能区以各种方式对其进行编辑。不同的单元格非常适合管理，并且在查看时更容易理解您需要的文档。在设置基本信息后，您可以编辑数据库并向其添加内容。例如，您可以将任何字段设置为必填字段，这意味着它不能留空。为位于列顶部的每个字段命名将使您更容易找到或理解信息的含义，因为它代表了您放在列上的含义。您还可以通过进入设计视图选项来更改单元格的格式。当您不喜欢数据库中的某些内容，或者决定不再需要给出的信息时，您也可以选择将其删除。大多数时候，通过右键单击一列，您可以选择手动删除文件或列。您也可以通过简单地按键盘上的删除键来删除列或文件。最后保存数据库可以给您一个选项，将您的信息命名在一起，以便以后更容易重新定位。此外，在数据表的底部有一个记录按钮，您可以单击它并查看您拥有的不同类型的记录。当您想编辑数据表或表上的信息时，您可以双击单元格或右键单击文件名进行更改。
- ↑ 理解计算机，第 13 版