计算机革命/数据库/基本结构
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- 数据库
- 数据库不仅仅是信息的集合。它是为特定目的设计的逻辑而非随机的信息组织。数据库可以是任何大小或任何程度的细节，它们可以手动存储或通过计算机存储。正如您将在下面看到的那样，它们的结构是分层的。
- 位和字符
- 位是计算机可以存储的最小数据单位。这些表示用 0 代表关和 1 代表开来完成。位是“二进制数字”的缩写。当位组合成 8 位一组时，它们被称为字节或字符。字符可以是字母 (A,B,C) 数字 (1,2,3) 或特殊字符 (+,=,$.) 例如，字母 G 在位中是 01000111。计算机的内存以字节的倍数存储，如千字节、兆字节、吉字节等。位和字节不是用户看到的，而是“硬件看到的”并用来存储信息的。
- 字段
- 字段使二进制数字对用户有意义。字段的示例包括姓名、地址或社会安全号码。字段由一个或多个字符组成。它们有助于存储不同类型的数据，如日期、仅文本、仅数字、仅网页链接、图片、声音或视频。
- 记录
- 记录由多个字段组成。它的目的是存储关于单个实体的多条信息。
Stephen Harper 24 Susex Drive; Ottawa Ontario，是一个记录的示例。
- 文件
- 在数据库层次结构的顶端是文件。正如您可能猜到的，文件是相关记录的集合。公司可能会保留各种类型的文件，记录有关员工的信息。名为“Past Employees”的文件可能包含以下信息，例如雇用日期、释放日期、释放原因、释放时的薪资等。其他类型文件的示例包括：工资单、退休福利和销售。
- 有两种类型的文件，称为程序和数据。程序文件包含软件并指示计算机对数据文件中的信息进行操作。两种最重要的程序文件类型是源文件和可执行文件。数据文件包含多种类型的数据，如文本、图形、音频和视频。但与程序文件不同，它们不会指示计算机执行任何操作。它们仅用于存储数据。
数据库查询 查询是从数据库中检索信息的首要机制。它们由以预定义格式呈现给数据库的问题组成。数据库查询可以是选择查询或操作查询。选择查询只是一个数据检索查询。操作查询可以要求对数据进行其他操作，例如插入、更新或删除。用于与数据库交互的语言称为查询语言。最流行的查询语言标准是结构化查询语言 (SQL)。
数据库报表
“报表”用于为数据创建正式且有吸引力的输出，或在需要以专业的方式呈现信息时。它可以设计为包括分配表中找到的所有记录或从查询结果中创建的所有记录。因此，就像查询一样；报表可以生成甚至可以从多个表中提取所有信息，如果这些表以某种方式相互关联，即使它们可以作为对象保存在 Microsoft Access 数据库文件中。报表通常使用 Microsoft Access 报表向导创建，并且可以使用设计视图功能区中的适当工具根据需要进行格式化、设计或修改。 ⇑===== 数据库管理系统 (DBMS) ===== DBMS 是一种软件程序，用于创建数据库应用程序。数据库应用程序是使用存储在数据库中的数据的方式。关系数据库是最常见的计算机化数据库类型。它们有助于使数据变得有用，而不是拥有大量数据。数据库具有更快的响应时间、更低的存储需求，并且更容易保护。数据准确性得到提高，因为这减少了在多个表一起上传时可能发生的任何错误或任何不一致的可能性。数据库可能具有的主要缺点是它所面临的脆弱性。数据库暴露于意外删除的记录或计算机系统故障时出现的问题。这就是在使用数据库时需要采取额外预防措施的主要原因，例如备份程序和对您的计算机系统的额外安全性。
Understanding Computers Today and Tomorrow 13th Edition