Windows Vista/Windows 邮件
本类别将教你如何使用 Windows 邮件发送电子邮件。电子邮件是一个数据文件,至少包含一个电子邮件地址(例如 [email protected]),一个主题(例如 附加的照片)和一条消息(以简短的便条或信件的形式)。电子邮件还可以包含一个或多个文件(例如 照片和文档),这些文件被称为附件,但不必过分担心这一点,因为电子邮件附件、发送、接收、转发等将在后面的部分中解释。如果你不热衷于了解电子邮件服务器的技术细节,建议你阅读下一段,然后跳过下面的入门部分。
Windows 邮件是随 Windows Vista 一起提供的电子邮件客户端。它有两个主要的任务:向你的电子邮件服务器发送电子邮件并从你的电子邮件服务器检索电子邮件。电子邮件服务器就像任何其他服务器一样。它是一台主计算机(通常是你的 ISP 的计算机),它为你的电子邮件需求提供服务。基本上,Windows 邮件是与你的电子邮件(主机/ISP)服务器通信的客户端(客户)服务器(程序)。它们一起在计算机(服务器)之间中继你的传入和传出电子邮件。以下是显示 Windows 邮件如何与电子邮件(ISP)服务器一起使用的图表。
上面的图表(左上角)显示你应该启动 Windows 邮件,编写(撰写)电子邮件,然后指示 Windows 邮件将该电子邮件发送到你的 ISP 的计算机。Windows 邮件与你的 ISP 的计算机通信,并向它提供你的电子邮件帐户详细信息以及电子邮件本身。你的 ISP 的计算机监控来自 Internet Explorer 以及 Windows 邮件等的扩展 Internet 连接,然后必须验证/授权收到的电子邮件帐户的用户名和密码,并检查电子邮件中是否存在恶意软件(病毒等),然后才能将你的电子邮件转发到收件人的 ISP 的计算机。下面给出了设置电子邮件帐户的示例。
假设验证/授权一切顺利,当收件人的 ISP 计算机收到电子邮件时,它会经过类似的验证/授权过程,然后将电子邮件放入收件人的收件箱中。因此,此时,假设一切顺利,你的电子邮件现在位于你的收件人的 ISP 计算机上,等待他们下载(接收)。当你的收件人想要接收他们的电子邮件时,他们必须首先在他们的计算机上启动 Windows 邮件(如上图中的蓝色部分所示,收件人启动他们的 Windows 邮件),然后告诉 Windows 邮件接收所有电子邮件。接下来会发生的事情是,他们的 ISP 的计算机收到来自 Windows 邮件的接收所有电子邮件的请求,验证/授权该请求(通过检查他们的电子邮件帐户详细信息),然后如果验证/授权过程一切顺利,就将他们的电子邮件发送(下载)给他们。当他们收到所有电子邮件后,他们应该会在其中找到你发送的电子邮件。
在启动 Windows 邮件之前,请确保你已打开互联网部分中描述的主互联网连接。Windows 邮件希望主互联网连接处于打开状态,以便它可以使用扩展互联网连接(也在互联网部分中解释)直接与你的 ISP 的计算机通信。因此,无需打开 Internet Explorer - Internet Explorer 使用它自己的扩展互联网连接来下载/上传文件和网页,与 Windows 邮件无关。在启动 Windows 邮件之前没有打开主互联网连接可能会导致错误和/或出现拨号请求器。
要启动 Windows 邮件,请单击其快速启动图标(图 1.0)或双击其桌面图标(图 1.1)。如果这些位置没有 Windows 邮件图标,请从开始菜单启动 Windows 邮件 - 单击开始按钮,然后单击所有程序,然后单击 Windows 邮件。
.
你一启动 Windows 邮件,你将看到第一个窗口是它的版权信息窗口(图 1.3)。几秒钟后,主窗口将出现。
如果你在计算机上安装了多个电子邮件客户端,例如 Windows 邮件和 Microsoft Outlook,并且 Windows 邮件不是默认(正常)使用的电子邮件客户端,那么当你启动 Windows 邮件时,将出现以下消息请求器。要使 Windows 邮件成为默认电子邮件客户端,并阻止消息请求器再次出现,请单击是按钮。单击否按钮将允许你使用 Windows 邮件,但下次周围消息请求器将再次出现。
单击是将 Windows 邮件设置为默认(始终使用)的电子邮件客户端
在你可以发送和/或接收电子邮件之前,你必须先有一个电子邮件地址和密码。你通常在注册你的 ISP(互联网服务提供商)时获得电子邮件地址和密码。例如,当我注册 BT OpenWorld 时,他们给了我一个电子邮件地址 - [email protected] - 并要求我为它提供密码。我还拥有电子邮件地址 [email protected],以及密码,这是我注册此网站时提供的。我也可以从互联网上获得免费的电子邮件地址和密码,例如从 Hotmail 或 Yahoo 获得。但是,提供免费电子邮件地址和密码的公司(例如 Hotmail 和 Yahoo)通常希望你只使用它们的网站来管理你的电子邮件。要使用 Windows 邮件管理你的电子邮件,通常意味着你必须拥有付费的电子邮件地址和密码,例如 ISP 的电子邮件地址和密码或网站所有者的电子邮件地址和密码。
此时你可能想知道“为什么要使用 Windows 邮件?如果我有一个电子邮件地址和密码,我就可以从我的 ISP 网站上查看我的电子邮件”。这是真的,但 Windows 邮件的意义在于它不依赖于 Internet Explorer,因此不会继承 Internet Explorer 的问题(速度慢、图片显示不正确等)。例如,Windows 邮件发送/接收电子邮件的速度更快,它允许你管理多个电子邮件地址和密码,它不受限于 250MB 的存储空间(因为它使用你的硬盘空间),它允许你导入/导出电子邮件和电子邮件地址,并且通常比基于 ISP 网站的电子邮件客户端更好(功能方面)。
为了使用 Windows 邮件,你必须首先为要管理的每个电子邮件地址和密码设置一个电子邮件帐户。因此,假设你已经有了电子邮件地址和密码,请单击 Windows 邮件的工具菜单,以便显示其菜单项,然后选择帐户菜单项(图 2.0)。然后将出现 Internet 帐户窗口。