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撰写更优秀的大学论文/参考文献

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通过引用你在论文中使用的资料来源,你做到了很多事情。首先,你遵守了学术惯例。其次,你使你的论文看起来更专业。事实上,它不仅看起来更专业,而且论证也变得更有力。第三,你允许其他人检查你的来源。这通常只是一个假设的问题,但浏览你的参考文献列表将允许其他人快速判断你的论点。第四,你承认你的资料来源,从而承认像其他人一样,你站在巨人的肩膀上。

参考文献的基本要素要求你提供足够的信息给其他人,以便他们能够识别资料来源。究竟什么是“足够”尚有争议,这也是惯例发挥作用的地方。重要的是你确实提供了参考文献。理想情况下,你会正确地做到这一点。这并不困难,你越早养成引用参考文献的习惯,越好。

有两种形式可以进行参考文献:将它们作为脚注包含在内,或者使用哈佛系统的一种变体。你的机构可能会有偏好,甚至有自己的风格指南。在大多数情况下,你的评分者会对一致且合适的系统感到满意。哈佛系统也称为作者/日期系统,这里将对其进行更详细的描述。

正文内

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在你的论文中,无论何时你发表基本上基于他人作品的陈述,你都应该注明来源。你可以通过说明作者姓名和所查阅出版物的年份来做到这一点。如果作者姓名自然出现在文本中,则无需重复。参考文献通常包含在句末,或者在不打断文本流畅的情况下,例如在逗号前。例如,如果你的句子只有前半部分基于他人的作品,则可能需要这样做。

瑞士似乎是研究直接民主影响的理想场所,因为没有其他国家在实施此类手段方面走得如此之远(Franklin,2002)。

作者姓名与出版年份一起放在括号中。有些风格在两者之间使用逗号,有些则只使用空格:(Franklin 2002)。如果有两位作者,则包含两位作者的姓名:(McLanahan & Sandefur,1994)。有些风格更喜欢使用“and”一词,有些则更喜欢使用取地址符 (& 符号)。如果有两位以上的作者,则给出第一位作者的姓名,然后是 et al.(字面意思是“及其他人”):(Almeder et al.,2001)。有些风格将 et al. 斜体化,有些则不会。

如果你对同一个论点有两个或多个参考文献,你应该用分号(; 符号)将它们隔开:(McLanahan & Sandefur,1994;Steinberg,1999)。如果有非常多的参考文献用于论证,请根据你自己的判断选择最相关的参考文献。

你应该引用什么?基本上,参考文献应该包含在任何由他人提出的论点中,包括你引用的数字。但是,一般性的陈述不需要归因于任何人。仅仅说天空是蓝色的陈述不需要参考文献。但是,如果你说天空是蓝色的原因是某种特定原因,那么你应该包含参考文献。如果你使用作者的原话(引文),你需要给出你复制的页码。这是为了让任何人在需要时都能快速检查原文。请参阅关于引文的单独部分。

你可能希望使用马克斯·韦伯的论点,即使你实际上并没有读过这本书。严格来说,你不能为这样的陈述引用韦伯的作品,因为你实际上并没有读过它。你能真正确定这是韦伯所说或所指吗?技术上正确的技巧是在参考文献后添加“引自”:(Weber,1918,引自 Hamilton,2002)。

你应该始终引用你所查阅的作品,包括出版年份。许多书籍都出版了第二版和第三版,因此给出正确的年份会很有帮助。同样,即使一本书仅仅是不同出版商的再版,也请给出你所查阅版本的出版年份。页码可能不同。如果它只是同一本书的第二次印刷,请使用原始日期。有些读者对此感到不满意,因为韦伯肯定没有在今年发表任何东西。规避此问题的惯例是同时给出两个年份:原始出版的年份以及你所查阅作品的年份。有时在日期之间使用斜杠(/ 符号),有些则更喜欢使用方括号([ 和 ] 符号):Burke(2004/1774)或 Burke(2004 [1774])。

另一个小问题出现在作者在同一年发表了不止一本书或文章,并且你想要引用其中不止一篇的情况下。这里的技巧是在年份后面添加字母表中的字母来识别你引用的哪部作品。对你的第一个参考文献使用字母 a,对第二个参考文献使用字母 b,依此类推:(McManus,1994a)和(McManus,1994b)是两部不同的作品。

总而言之,在正文中,你给出作者的姓氏,然后是出版物的年份。始终引用你所查阅的文本,因为最终确保参考文献正确是你的责任。

在论文的结尾,你应该包含一个参考文献列表。这样的参考文献列表提供的详细信息不仅仅是作者姓名和出版年份。正是这份列表允许识别所引用的作品。你在论文中引用的每部作品都引用一次,并按字母顺序排列。请注意,参考文献目录和参考文献列表在技术上并不相同。参考文献目录是相关资料来源的列表,这些资料来源可能在正文中被引用,也可能未被引用。参考文献是你所引用的资料来源,即使它们相当琐碎。使用“参考文献”作为参考文献的标题。

对于书籍,你写下作者的姓氏和首字母缩写,然后是括号中的出版年份,书名用斜体表示,出版地,最后是出版商的名称。如果有编辑,则给出他们的姓名而不是作者姓名。如果标题有副标题,则通常使用冒号(: 符号)分隔。如果有四位以上的作者,通常在三位作者之后使用 et al.,但有些风格坚持引用所有作者。有时一本书由两位出版商联合出版,这可以通过使用斜杠(/ 符号)来表示。如果你给出的是编辑而不是实际作者,则在其姓名后面添加 (eds),或者如果只有一位编辑则添加 (ed.)。标题首字母大写。例如

Anderson, C. & Zelle, C. (eds) (1998) 德国选举中的稳定与变革:选民如何融合、趋同或冲突,伦敦,普拉格出版社。
Granovetter, M. (1974) 获得工作:一项关于人际关系和职业生涯的研究,芝加哥,芝加哥大学出版社。
Grass, G. (1963) 猫和鼠,莱茵河畔诺伊维德,Rowolth/Hermann Leuchterhand 出版社。
Hall, S. (ed.) (1997) 表征:文化表征和意义实践,伦敦,Sage 出版社。
Halsey, A., Heath, A. & Ridge, J. (1980) 起源与目的地,牛津,克拉伦登出版社。

书籍中的章节单独引用,尤其是在书籍由多人编辑的情况下。你给出作者的姓氏和首字母缩写,年份,章节名称用单引号(' 和 ' 符号;不首字母大写),然后是“in”一词,以及编辑的姓名和年份。如果你只引用一个章节,你可以在最后给出完整的参考文献;否则,给出编辑的姓名和年份就足够了。但是,在这种情况下,这本书本身也需要包含在参考文献列表中。例如

Allen, J. (1995) ‘全球世界’ in Allen, J. & Massey, D. (eds) (1995)。
Hardin, R. (1990) ‘公共选择与民主’ in Chapman, J. & Wertheimer, A. (eds) (1990)。
Leroy, P. & Verhagen, K. (2003) ‘环境政治:社会应对政治的能力’ in Blowers, A. & Hinchliffe, S. (eds) (2003) 环境应对,奇切斯特,威利出版社。

如果印刷版百科全书或字典中的条目是书籍中的章节,则可以引用该条目。参考书的前面通常会给出编辑信息。例如

Jackman, R. (2001) ‘社会资本’ in Smelser, N. & Baltes, P. (eds) (2004)。

期刊文章的引用方式与书籍章节非常相似。主要区别在于,期刊文章引用中还需要包含卷号和页码等详细信息。参考文献以作者姓名和首字母开头,括号内为年份,文章标题用单引号括起来(不首字母大写),期刊名称用斜体(首字母大写),然后是其他详细信息。期刊的详细信息通常缩写如下:卷号后跟冒号,然后是文章的页码范围。如果一个卷号有多个部分,则在冒号前用括号括起来,如果已知的话。在线期刊可能没有页码。例如

Burt, R. (1987) ‘社会传染和创新:凝聚力与结构等价性’,美国社会学杂志, 92:1287–335。
Thoits, P. & Hewitt, L. (2001) ‘志愿工作与福祉’,健康与社会行为杂志, 42(2):115–31。
Small, C. (1999) ‘寻找无形的历史:一个计算机模拟实验(在虚拟波利尼西亚)’,人工社会与社会模拟杂志, 2(3)。
Valente, T. (1996) ‘信息传播中的社会网络阈值’,社会网络, 18(1):69–89。

使用互联网上的网页时,应注明来源。在引用之前,您应该注意网站的质量,但如果您使用了某个网站,也请引用它。有很多互联网网站是您论文的理想来源。参考文献包括作者姓名和首字母、括号中的年份、文档标题(斜体)、方括号中的“在线”字样、出版地、出版商、“来自”字样、后跟URL,以及括号中的访问日期。日期很重要,因为与印刷出版物不同,网站的内容经常会发生变化,甚至会消失。许多网站底部都包含版权声明,可以帮助您了解内容的创作时间。例如

Moser, P. (2005) 苏黎世州政治——一种综合 [在线], 苏黎世, 苏黎世州统计局, 可访问网址:http://web.archive.org/web/20051224111845/http://www.statistik.zh.ch/statistik.info/pdf/2005_15.pdf [访问日期:2005年10月27日]。
Chan, T. & Goldthorpe, J. (2004) 社会地位与报纸阅读 [在线], 牛津, 牛津大学, 可访问网址:http://users.ox.ac.uk/~sfos0006/papers/news4.pdf [访问日期:2005年3月31日]。

报纸文章的引用方式与期刊文章非常相似。主要区别在于,报纸文章使用日期而不是卷号。因此,参考文献包括作者姓名和首字母、括号中的出版年份、单引号括起来的标题、斜体(首字母大写)的报纸名称、日期,以及文章所在的页码。对于一页的文章,通常使用缩写p.,对于跨越两页或多页的文章,通常使用缩写pp.。例如

Cockburn, P. & Usborne, D. (2004) ‘怒火中烧:伊拉克人对在伦敦设计的国旗感到愤怒’,独立报, 4月28日, pp.2–3。

讲座讲义可以被引用,如果将其作为写作的基础,则应引用。通常最好不要使用讲座笔记,而是尝试找到讲座中提到的原始资料。这样,您不仅可以更好地控制实际内容,而且您的读者也更容易获得书籍和期刊文章,而不是讲座讲义。讲座讲义的参考文献包括讲师姓名和首字母、括号中的年份、单引号括起来的讲义标题、“讲座笔记分发于”字样、后跟斜体的课程名称、“在”字样和您的机构名称、讲座地点和日期。例如

Burt, S. (2005) ‘调查抽样与管理’,讲座笔记分发于调查研究方法课程,在剑桥大学,剑桥,2005年2月9日。

个人谈话通常不被认为是良好的来源,但如果将其作为论文的基础,则应包含这些谈话。通常最好有另一个印刷出版物的参考文献,但有时这并非选择。在给出参考文献方面,个人谈话非常简单:您谈话对象的名字、括号中的年份、“与作者的谈话”字样以及谈话日期。例如

Smith, E. (2004) 与作者的谈话 2004年7月6日。

同样的格式也可用于个人电子邮件或即时通讯。再次提醒,请注意来源的可信度。对于电子邮件,习惯上在姓名后括号中包含发件人的电子邮件地址,但您必须获得作者的同意。电子邮件的主题行通常用作标题。对于所有形式的个人谈话,同意问题都很重要。在引用之前,最好先与作者确认。

问题案例

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有时会遇到一些比普通的书籍或期刊文章更复杂的情况。对于任何情况,学术规范中都有相应的解决方法。如果您引用音乐作品、电视节目或艺术作品,请咨询您的机构如何进行引用。如果其他方法都失败了,请记住引用的作用,并提供足够的信息供他人查找该作品。常见问题包括缺少作者、未发表的文档或缺少出版商。如果没有作者,通常会有一个机构。使用机构的名称。如果没有,则习惯上使用“Anon”代替作者姓名。例如

IDEA (1998) 议会中的女性:超越数字 [在线], 斯德哥尔摩, 国际民主与选举援助研究所, 可访问网址:http://archive.idea.int/women/parl/toc.htm [访问日期:2006年2月28日]。
联合国统计司 (2006) 社会指标 [在线], 纽约, 联合国统计司, 可访问网址:http://unstats.un.org/unsd/demographic/products/socind/inc-eco.htm [访问日期:2006年2月20日]。

有时文档的年份未知。如果您大致知道年份,可以在日期前加一个c,例如(c.1999)。如果您完全不知道,无需惊慌:只需使用unknown代替年份。未发表的文档,例如论文或您收到的文章草稿,应注明其未发表状态。这可以通过在参考文献末尾括号中包含unpublished来轻松实现。对于您收到的文章,您应该像对待普通电子邮件一样,始终请求引用许可。对于论文,通常在标题后包含论文类型,例如博士论文硕士论文。如果出版商的名称或地点未知,则使用一个非常简单的解决方案:留空即可。这在互联网网站中尤其常见。在这种情况下,包含URL比猜测出版商名称更有帮助。

提供给您的课程资料的处理方式与讲座讲义非常相似。给出作者姓名、括号中的年份、如果有的话则给出课程代码、斜体(首字母大写)的课程名称、资料类型及其标题(单引号括起来)、出版地和出版商。例如

Peake, S. (2003) U216 环境, 视频4 ‘上海繁荣’,米尔顿凯恩斯,开放大学。
开放大学 (2004) DD305 个人生活与社会政策, CD-ROM 2 ‘访谈与访谈技巧’,米尔顿凯恩斯,开放大学。

标题的首字母大写可能看起来有点令人困惑,但它遵循一个简单的逻辑:只有主要标题才首字母大写。对于书籍,主要标题是书籍的标题。另一方面,对于期刊文章,主要标题被认为是期刊本身的标题。这可能令人困惑,因为在期刊内,文章的标题通常也是首字母大写的。

首字母大写并不难掌握。所有名词、专有名词、第一个单词、动词和形容词都应首字母大写。实际上,几乎所有词都应该如此。像andinorwith这样的词不应该首字母大写。不幸的是,大多数文字处理软件在被告知首字母大写时,并不能正确执行,而是将每个单词都首字母大写,包括不应该首字母大写的andswithins

不同的出版商有不同的出版风格,您可能会遇到一些您通常会用不同拼写方式拼写的单词。这在英国和美国英语中很常见,但也存在其他单词,例如post-modernity。无论您对拼写有多大的异议,在参考文献中都应始终使用原始拼写。在您的论文正文中更改拼写是可以的,但在参考文献中则不行。

一本好的风格手册,例如牛津风格手册 (Ritter, 2003) 可以为您提供进一步的指导。许多课程提供者有自己的偏好或出版风格,建议您遵循这些规范。如果没有出版风格,以一致的方式使用本指南中概述的系统将受到好评。您可以在本书的末尾找到对本书中提到的所有作品的完整参考文献。

谈论参考文献而不提及剽窃是很难的。剽窃指的是你拿走别人的话语或想法,并将其当作自己的行为或结果。剽窃被视为严重的学术不端行为,可能会受到严厉的惩罚。但最重要的是,你的声誉岌岌可危。

剽窃一词的起源可以让你了解到,当你剽窃时,别人会怎么看待你。这个词源于拉丁语plagiārius,意为窃贼和绑匪——特别是拐骗儿童和绑架奴隶的人。在现代学术界,它将你贴上了文学窃贼的标签(OED,2005)。

剽窃的发生有很多原因。最糟糕的情况是蓄意剽窃(无论出于何种原因)。粗心大意可能会导致剽窃,但通常不被认为像蓄意剽窃那样严重。粗心大意通常是学生工作过于接近原文的表现,这很容易解决。无需改变你的习惯,只需在获取想法的地方添加参考文献,并在引用时加上引号,从技术上讲你就完成了。实际上,你可能仍然过于依赖原文,并且无法写出你能够写出的那么好的文章。

蓄意剽窃,通常出于懒惰,无法直接解决。当时,从互联网上复制内容似乎是一个合理的风险,但它真的值得吗?请记住,你也从中获得了一些东西——这除了成绩之外还有其他收获。你写得越多,就越容易。

如果你工作过于接近原文,有一个简单的解决方案:不要在书本摆在你面前的情况下写文章。这样做,抄袭逐字逐句的可能性非常小。从某种意义上说,你强迫自己将材料变成自己的:这是一件好事——它会使论点更有力,你的文章会更有原创性,而且最重要的是,你的成绩也会更好。与其将原始作品放在你面前,不如尝试使用你的笔记。由于你仍然需要为从他人那里获取的想法添加参考文献,因此在这样做时做个笔记。我使用三个X括起来,提醒自己需要添加正确的参考文献。我通常记得是谁说的,所以我会在文本中添加例如(Granovetter XXX)。在检查文章时,很难不注意到三个X;并且文字处理器中总是有搜索功能。通过放置占位符,我可以继续写作而不打断我的思路。同样重要的是,我留下了一些痕迹,提醒自己还需要完成一些工作:例如,找到正确的参考文献。

如果你认为你的评分者很难发现剽窃,那就再想想吧。有很多迹象表明了剽窃作品。在技术方面,你的评分者可能与你拥有相同甚至更多可能性。如果你可以复制粘贴你在互联网上找到的东西,你的评分者同样很容易在搜索引擎上找到它。当然,可以修改剽窃的作品,使其不再容易被发现。然而,通常情况下,这与自己写文章一样费力。

举个例子,你的文章评分者不仅可以访问与你相同的搜索引擎。还有一些软件可以扫描文章以查找重复内容;许多机构甚至可以访问论文库(互联网上出售完整论文的网站)。然而,最成功的工具可能是人类的大脑及其令人难以置信的记忆能力。如果你从同事那里抄袭,你的评分者很可能也读过这篇。如果你从指定阅读材料中抄袭,你的评分者很可能也读过这篇。了解阅读清单上的内容有助于发现大量引用其他作品或不引用一些核心阅读材料的文章。你的评分者可以估计你有时间阅读多少篇阅读材料,或者你是否有可能阅读过大量关于某个问题的比利时视角的论文。另一个更容易识别的迹象是,在同一篇文章中出现相同的段落两次,例如。

还有一些更微妙的迹象,例如风格或格式的突然变化。许多人没有意识到自己的写作风格是多么独特。事实上,它们是如此个性化,以至于写作风格可以用来确定写一篇文档的人数,例如基督教圣经(Jakoblich,2001)。写作风格包括我们使用的时态、正式程度、我们自己的词汇选择、我们使用的隐喻类型、我们使用美式英语还是英式英语、标点符号的选择、句子的长度或专业术语的使用。印刷符号包括字体大小、段落换行位置的选择、行间距以及像正确的m和n连字符(从电子文章中复制时)之类的东西。

参考文献的存在与否通常是一个简单的标志:例如,文本中有许多参考文献,但在结尾处却很少,或者引用风格在一篇文章中发生变化。如果突然出现一段包含许多参考文献的部分,或者突然没有参考文献,评分者可能会起疑。有时,学生甚至在从电子期刊中复制时会在参考文献中包含超链接;并让文字处理器自动将其下划线。

即使你注意到了这些问题,从互联网上复制的段落也很不可能与你文章的其余部分很好地衔接。风格可能不合适,或者只是不同。论文库中的论文在内部可能是一致的,但很少真正与你所提出的具体问题相关。

总之,你可以轻松避免剽窃。方法是在没有书籍摆在你面前的情况下自由写作。相反,使用你的笔记,并注意在使用他人想法的地方添加参考文献。不要使用互联网复制内容,无论它多么诱人。它几乎永远都不值得。

引用和引文

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引用和引文之间存在重要区别。不幸的是,混淆很常见;而且这些术语经常被错误使用。在撰写文章时,了解引用和引文的区别很有用。事实上,如果你想正确引用,这是必不可少的。

引用与你从他人那里获取的想法有关。引文与他人使用的确切词语有关。这确实是整个区别。因此,当使用你自己的话语时,你引用;当你使用他人的话语时,你引用。“为什么男人不能更像女人?”(Blankenhorn,1995,第117页)是一个引文,因为我使用了与Blankenhorn完全相同的词语。但是,当指出美国家庭越来越以没有父亲为特征时(Blankenhorn,1995),我只是使用了这个想法,而不是确切的词语。

在添加参考文献时,引用和引文的区别在于,对于引文,我们总是添加页码。这样做是为了让读者能够在原始上下文中检查这些词语。在文本末尾的参考文献列表中,没有区别。

短引文包含在文本中,并用引号括起来。较长的引文通过缩进引文并通常使用稍小的字体与正文分开。较长是指大约3到4行或更多。例如

的确,许多选民的投票动机可能与这三个维度中的任何一个的社会不平等完全无关。他们可能更重视一些具体问题,例如外交事务,或者他们可能出于与平等主义无关的个人原因或习惯而投票。(Runciman,1966,第136页)

引用他人时,你应该非常小心地逐字逐句地复制。有时,你可能希望稍微修改一下引文,以使其适合你的文章。如果这些更改很大,你应该使用你自己的话语并引用该作品。如果更改很小,请使用方括号表示你已更改了文本。例如,你可能会引用罗尔斯(1999,第87页),称聪明人并不“ [拥有他们] 更大的自然能力”。我将我更改的词语包含在方括号中,其余部分保持不变。这向我的读者表明,方括号中的词语与罗尔斯使用的词语不完全相同。作为参考,原文是:“没有人应该拥有其更大的自然能力”(第87页)。我进行了更改,因为我写的是聪明人,而罗尔斯则以更一般的术语进行讨论。

虽然引文可以使文章更生动,但你不应该过于依赖它们。你自己的写作更重要,而且你引用的文本通常是为了不同的目的而写的。结果是,引文在内容(所说的话)上可能是相关的,但在风格上与你所写的内容并不相符。如果你过于依赖引文,你的读者可能会认为你可能并不真正了解你在写什么:你没有很好地理解材料。

何时添加参考文献

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在撰写文章时,特别是在撰写长篇论文时,最好在写作时添加参考文献。这是因为你仍然知道你从哪里获取了这个想法。如果我记不起作者,我会保留一个占位符来提醒自己需要添加参考文献。通常,我会知道其中的一部分,并将其写下来。通过放置占位符而不是立即查找参考文献,我可以专注于写作。但是,我也表明文章尚未完成。像(Baudrillard,XXX)或(XXX 上周的阅读材料)这样的占位符将帮助我完成文章或部分内容后找到完整的参考文献。

无论何时撰写学术文章,都需要添加参考文献。即使你可以在没有参考文献的情况下完成,通过添加参考文献,你的文章会被认为更严肃。养成始终添加参考文献的习惯,这样当你确实需要时——例如在你的论文中——你不会感到困难,或者花几天时间试图找出如何引用书中的章节。

有一些软件包,如EndnoteRefworksScholar’s Aid LiteBibus,可以帮助你添加参考文献。这些计算机应用程序与你的文字处理器交互,并自动化许多引用过程。它们管理引用,通常允许你搜索图书馆和期刊数据库。尽管它们有用且灵活,但此类软件包需要一些时间才能习惯。因此,最好在截止日期临近之前熟悉其工作原理。例如,确保你知道如何为引文添加页码。

即使你没有使用专门的计算机程序来管理你的参考文献,在单独的文件中收集参考文献也可能很有用。因此,在完成文章后,将所有参考文献复制到单独的文件中。下次你引用同一篇论文时,只需复制粘贴即可,无需进行格式化工作。将完整的参考文献与你的笔记一起保存也可以节省大量时间。

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