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商业分析指南/利益相关者分析

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利益相关者分析是以下活动的集合:1) 识别可能受拟议计划/项目影响的关键方(利益相关者)或那些具有共同业务需求的方;2) 识别和管理利益相关者的需求;以及 3) 确定利益相关者对项目交付成果批准的影響力和/或权力。进行利益相关者分析是为了在利益相关者和项目团队之间建立合作,并确保项目取得成功的结果。本节将就成功的利益相关者分析提供进一步的讨论和建议。

什么是利益相关者?

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利益相关者是指任何受计划或项目影响的群体或个人,或者对计划或项目有既得利益。利益相关者可能受到项目的影响,影响可能是积极的或消极的,并且他们可能对项目有影响力。利益相关者可能受到积极或消极的影响。

利益相关者的责任

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利益相关者是项目中的关键参与者。利益相关者可能会影响项目方向和项目阶段,或者项目可能会影响利益相关者。

关键利益相关者的责任包括

  • 承担分享与其项目相关领域信息的责任
  • 协助定义、审查和批准与其领域相关的需求
  • 审查和/或批准与其领域相关的关键交付成果
  • 及时做出与其领域相关的决策
  • 参加会议
  • 及时解决与其领域相关的問題

在进行利益相关者分析时,商业分析师需要执行以下与利益相关者相关的活动,以便识别和实现项目目标

  • 识别所有利益相关者
  • 确定特定利益相关者对计划的影响力或权力,以及他们可能参与的程度
  • 与每个利益相关者建立关系
  • 了解每个利益相关者的需求
  • 通过定义成功标准来管理利益相关者的期望
  • 与利益相关者保持建设性的关系

在进行中,商业分析师需要

  • 识别利益相关者的变化
  • 以有条理的方式管理请求的更改
  • 促进对计划/项目的批准更改的实施

在以下情况下应进行利益相关者分析:1) 需要澄清拟议更改的后果;2) 在新项目开始时;或者 3) 通常与组织变革相关联。

利益相关者分析的关键好处是提高结果、增强信心和提升对 IT 的信任。

通过进行利益相关者分析可以获得的好处包括以下几点

  • 满足利益相关者的需求和期望
  • 确定用于影响其他利益相关者的机制
  • 应对潜在风险
  • 在执行阶段让利益相关者了解项目情况,包括不友好的利益相关者,并最大程度地减少他们对项目的不利影响

利益相关者分析技术

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本节正在开发中。

引言,包括讨论针对不同类型利益相关者的不同技术

技术,提及不同类型的技术,并将技术与不同类型的利益相关者联系起来

例如,高层管理人员可能对参加需求研讨会不感兴趣

适用的技术包括

  • 头脑风暴
  • 访谈
  • 需求研讨会
  • 用例
  • 用户故事
  • 调查/问卷

这些技术将在以下部分进一步定义。

头脑风暴

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需求研讨会

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用户故事

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调查/问卷

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参考资料

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以下作品被本节贡献者引用。

  • 国际商业分析协会,2009 年,《商业分析知识体系指南 V2.0》,国际商业分析协会
  • Larsen,Elizabeth 和 Richard Larsen,2012 年,《影响力公式》,Watermark 学习
  • Ross,Ronald G. 与 Gladys S.W. Lam 合作,2011 年,《构建业务解决方案》,业务规则解决方案公司
华夏公益教科书