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入乡随俗,像美国游客一样做 - 美国谚语
有时,礼仪可以很容易地用一套明确的规则来解释给非母语人士,任何一个体面的文化成员都会遵循这些规则。例如,在日本,将鞋底朝向他人被认为是不礼貌的。然而,有时规则并不明确,而有礼貌的人必须随机应变,找出最礼貌的举动。这方面的例子可能是在国宴上,老布什总统在呕吐之前躲在桌子底下。没有关于文化或礼仪的书籍会为这种情况做好准备,尽管现在所有美国总统都在官方活动中,在椅子下面放一个战略性地放置的碗。
也就是说,以下是美国商务礼仪基本要点的一个简单解释。这是一种工具,旨在帮助你在美国本土,通过电话甚至电子邮件与美国人合作时,像他们一样做事。
美国人,尤其是商人和女人,非常注重任务。他们心中有一个目标,并努力实现它。在美国预定的会议中,美国人可能会避免闲聊,因为闲聊是闲聊,他们会想谈论生意,而不是其他。 “让我们专注于手头的任务”是一种美国式的表达,反映了这种倾向。因此,请注意,不要让谈话偏离手头的业务。将你的评论指向识别,尤其是解决问题。当人们感到你全心全意地投入到手头的项目中时,无论是什么项目,他们都会对你有更多的信心。美国人的生活很大一部分与他们的工作密切相关,尽管他们可能会礼貌地抱怨,但事实是,他们中的许多人喜欢这样。美国人确实喜欢玩乐,但玩乐有其时间和地点,而这个时间和地点不应干扰工作,也不应干扰一个人为生计而努力。
如果你的美国合作伙伴认为你在说话时拐弯抹角,那一定会让他们恼火。美国文化重视一个言出必行,言行一致的人。 “直奔主题!”,沮丧的队友可能会要求。
美国人重视清晰,这远远超过其他文化对礼貌的看法。最好是把一切都摆在桌面上,不要为了礼貌而遗漏关键点。不遵循这一政策可能会被你的同事理解为粗鲁,甚至严重到不诚实的程度。
与前一点相关的是,你最好在言语或行动上避免任何形式的不诚实,与你的美国合作伙伴合作。不要暗示贿赂,回扣,任何其他形式的非法或不法酬金,或任何违反美国或你所在地方法律的行为。遵守规则。在美国,人们在尊重游戏规则的同时获得成功。人们常说,与其他地方不同,在美国,遵守法律赚钱比违反法律赚钱更容易,尽管这并不一定适用于在美国运营的外国公司。美国人意识到,如果你对政府或其他人不诚实,你就是一个不诚实的人,你很可能也会对所有或任何你合作的人不诚实,他们不应该被信任。也就是说,除非你身处完全无力的境地,你的每一个举动都可以被控制,所有风险都可以消除。但是你不想处于这种境地,是吗?
你能做的最糟糕的事情之一就是表现得过于情绪化,或者无法做出冷静、果断的决定。对某些事情生气,表现出来是可以的,特别是那些影响底线的事情。如果你不想激怒你的同事,就不要经常改变主意。
也就是说,美国人也不喜欢冷冰冰的“机器人”同事。微笑,如果同事的笑话真的很有趣,就笑一笑,或者在同事生活中发生大事时祝贺他们。
首先,不要叫他们老家伙。至少不要当着他们的面。公司里的资深合伙人已经努力了很长时间才走到今天,虽然美国娱乐界可能会嘲笑老年人,说他们已经老了或没用了,但商业界绝对不会这样对待他们。他们应该受到尊重,因为他们是最明智、经验最丰富的人,而他们很可能也是这样。
与他们打交道时,要尊重地与他们交谈,并以其他方式尊重他们。根据公司的文化,这可能意味着根本不要与他们交谈。如果他们想要什么,就让他们和你交谈,否则最好不要和他们交谈。特别注意:如果主管担心自己的年龄在增长,并且希望自己看起来比实际年龄年轻,最好更随意地与他交谈。在大多数情况下,避免使用俚语,因为它会放大代沟,可能会让主管感到自己很老或格格不入,更糟糕的是,他甚至可能不理解你。
在美国法律中,女性享有与男性平等的权利。商界女性希望得到与男性同事一样的尊重。她们被认为在性格和能力上与男性平等。她们的性别在商业环境中被认为是无关紧要的。
对女性进行任何性骚扰,发表暗示性的评论,或试图让她们参与与工作无关的私人时间活动,都是绝对不合适的。不要把她们当作秘书,除非她们确实是秘书。对待她们就像对待任何同事一样。
许多商业人士在高中和大学时期都是运动员。团队运动和商业活动之间有很多相似之处,而且两者都吸引着许多相同的人。至少熟悉棒球、足球和篮球的基本知识是一个好主意,以便进行半明智的体育相关闲聊。除了闲聊之外,商业谈话中充满了体育相关的习语,尤其是与战术相关的习语,这些战术适用于体育和商业。这些习语在美国人的日常语言中使用非常频繁,以至于说话者可能甚至意识不到自己在使用它们。
在美国人礼貌的交谈中,有两个主要话题是不宜讨论的。
- 政治
- 宗教
这是因为这些领域涉及人们根深蒂固的信仰,很难改变,而且很容易引起误解或伤害感情。此外,除了教堂或政治集会之外,许多人认为这些话题与当时你正在进行的任务无关。
此外,避免批评美国、美国文化、美国人或美国政策,除非他们最近入侵了你的国家或征求了你的意见(即使这样,也要考虑你的批评有多尖锐,以及是否符合当时的处境)。美国人大多数都深爱他们的国家,可能会对不反映类似的爱和尊重的评论感到冒犯和困惑,并可能将这些评论视为针对他们个人的。然而,他们对自己的看法也存在很大差异;因此不要期望他们都能以相同的方式回应。
当被明确询问或坦率地说会有所帮助时,坦诚地谈论美国和潜在的缺点是可以的。例如,如果一位同事要到你的家乡出差,他们会向你征求建议,那么你可以提到美国人常做的一些在目的地国家不受欢迎的事情。
在非正式的商业场合,有一些常见的话题可以谈论。你可以自由地谈论财富、体育、娱乐(如电影、音乐、名人、书籍)以及当前事件或商业趋势。尽量保持话题广泛,不要太私人。没有人想知道你的祖母或你与配偶之间的矛盾。有疑问时,就谈论生意。