CAT 工具/DéjàVu X/DOC / RTF 格式
在很多情况下，建议准备 Word 文件，以避免一些众所周知的问题。以下是可作为指南的小清单。(此清单基于 Judy Ann Schoen 举办的优秀课程中的材料 [1])
- 接受所有更改并关闭修订模式。
- 删除所有注释。
- 从页眉和页脚中删除嵌入的图形、徽标、图标等。
- 删除位于文档边缘附近的图形和文本框。
- 使用 Miri Ofek 的 ImagesOutIn 宏删除内联图形 (可从 dejavu-l 列表的 yahoogroups 网站获取: [2])
- 注意格式与文本其余部分不同的空格。它们会导致 DV 项目中出现过多代码。
- 关闭语言自动识别。
- 在严重情况下，如果 Word 文档无法导入或导出，或者代码过多，请尝试另存为 RTF 或使用 OpenOffice 打开并保存。
- 在无望的情况下，将 Word 文档另存为纯文本 (*.txt)，并在翻译后手动（且干净地）应用格式。
- 关闭音节划分。
- 删除嵌套分组。