ETD 指南/未来/管理技术变化
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数字革命带来的分布式访问的便利性也存在其阴暗面。技术过时和短暂的格式使得建立有效管理和保存数字资源的基础设施变得困难。支持长期访问的基础设施需要能够适应技术的不断发展以及持续的数据流。这意味着，现在此类工作的持久记录需要一种灵活且适应性强的维护实时访问的方法。
用于记录、存储和检索数字信息的设备和流程的寿命周期现在在 2-5 年之间，远远短于他们试图保存的一些最脆弱的物理材料。被称为“刷新”数字信息的实践，即将其复制到新媒体上，特别容易出现“向后兼容性”和“互操作性”的问题。能够模拟过时系统的软件目前依赖于才华横溢的程序员的善意和热情，但在经济现实中却缺乏基础。
有效管理 ETD 作为数字资源的基础是在创建时就存在的。数字资源的创建方式以及其创建的格式将决定其在将来如何进行管理、使用、保存和重新使用。所有数字资源的作者/创建者和迁移者都需要意识到其对数字资源的访问寿命或期限的重要性。
以下是一些可以延长 ETD 寿命的简单但实用的策略
- 不要假设硬件或软件有任何稳定性，并尝试记录所有支持 ETD 的依赖关系。
- 尽可能使用非专有格式，如 (ASCII、Unicode 或纯文本)（例如，记事本或简单文本）
- 使用广泛可用的格式，如 Word 或 PDF，可以轻松转换为纯文本
- 使用广泛可用的非专有图像格式，如 JPEG 或 PNG，而不是 GIF（专有格式）
- 如果您必须使用自定义或专有软件，请确保记录版本号（例如，Real Media 7）和所有硬件依赖关系（例如，MAC 系统 7）。
这些信息可以存储在与 ETD 相关的元数据中。例如，您可以使用 Dublin Core 元数据元素“DC.Relation.Requires”。随着技术的不断发展，使用保存元数据来记录此类信息的做法正在增加。请咨询您的图书馆以了解目前正在使用的标准。
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