ETD 指南/培训师培训/确定可用资源
蒙特利尔大学为注册博士生提供的培训，名为“论文写作辅助工具”（"Outils d’aide à la rédaction d’une thèse"），是该机构电子分发论文计划的一部分。该培训旨在满足两种需求：1- 论文处理相关需求（通过适当使用标准化文档模板得到很大帮助）；2- 博士生的需求（他们希望提高使用写作工具的能力，并在此过程中提高他们的生产力和生产质量）。
电子论文分发计划的实施会影响整个机构。在蒙特利尔大学，三个部门积极参与：研究生院、图书馆和信息技术服务（Direction générale des technologies de l’information et de la communication—DGTIC，负责以电子格式处理和分发论文）。博士生的培训由来自这三个部门的人员计划和提供。在 2001 年 9 月举行的课程中，有四人担任培训师（研究生院一人，图书馆一人，DGTIC 两人）。
培训内容如下
- 欢迎并介绍电子出版和分发论文计划（DGTIC）
- 介绍蒙特利尔大学硕士和博士论文风格指南（研究生院）。
- 提供给论文写作学生的校内服务：设备租赁、自助数字化仪、数码相机等（DGTIC）。
- 介绍 EndNote 软件在管理参考文献方面的功能（图书馆）
- 使用学生使用的 Word 文档模板进行实践练习。
这个总体计划中的第 1 到 4 点涉及培训师的演讲，而第 5 点直接涉及参与者进行具体的练习，并附带了一些演示。对于这些练习，学生使用工作文本（一个 Word 文档，其中包含论文的主要编辑元素，但没有适当的布局），一个为论文开发的 Word 文档模板，以及一个指令列表。练习主要包括将模板的样式应用于工作文本，从屏幕上捕获图像并将其插入文本，以及自动生成目录和表格索引。
此外，课程中还向参与者提供了一些文件：说明、文档模板（Word 样式表）以及培训指南和学生感兴趣的信息文件。所有这些文件都可以在 www.theses.umontreal.ca 在线获取。
研讨会面向所有博士生，无论他们是在研究的初期还是在写作的后期。为了接触尽可能多的学生，我们使用了多维的传播计划：海报、广告、学生协会信息，以及研究生院院长给各部门和研究中心主任的信件。培训实验室的座位数量限制在每个课程 15 到 20 名学生，具体取决于使用的实验室。学生可以通过电话联系 DGTIC 的行政助理进行预先注册，也可以通过使用由 CGI 脚本管理的交互式 Web 表格进行自主注册。后一种表格会告诉学生每个课程已经注册了多少参与者，以及可用的最大座位数。当达到最大注册人数时，脚本将不再允许注册。然而，加入“候补名单”的邀请允许学生表明自己的兴趣，并在举办新的研讨会时迅速得到通知。这也让我们了解了培训的相关性：可用的名额很快就满了，候补名单让我们能够在接下来的课程中接触到感兴趣的学生。
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