ETD 指南/培训培训师/标准、合作与协作

虽然每个机构在实施其程序和呈现 ETD 以满足当地需求的方式上都会有所不同，但为了实现 ETD 的最佳全球传播潜力，遵守基本标准至关重要。这些标准涉及文档格式和设置、文件名协议和元数据。就使用一小组标准元数据元素达成一致可以促进收割，从而创建协作数据库。虽然各个机构可以根据需要应用其他元数据，包括主题或格式模式，但如果建立了最低级别的元数据，特别是如果此元数据可以自动生成，那么任何机构都可以访问文档，而无需考虑其资源和专业知识。这为从任何机构检索 ETD 提供了一个切入点，而不会影响其他机构为其 ETD 提供非常丰富的元数据的能力。

机构之间在 ETD 的创建和传播方面的合作与协作具有许多好处。从创建 ETD 的角度来看，好处包括利用他人开发和测试的软件和程序、共享通用培训工具、共享解决问题和发展工作的专业知识以及提供相互支持。在传播 ETD 中包含的研究成果信息方面，协作方法在 ETD 总量可能不大的小国或发展中国家可能特别有效。在这些情况下，国家或区域方法可以提高知名度、规模经济以及共享维护和维护 ETD 所需的资源。

在 ETD 的创建、传播和保存方面，存在许多合作与协作模式。虽然这些模式在细节上可能有所不同，但主要要素是

共享基础设施
在此模型中，中央机构提供 ETD 发布、传播、维护和保存的基础设施。中央机构提供服务器以及对中央 ETD 存储库的网络访问权限。其他机构通过提供论文或学位论文的副本与中央机构合作。这些副本可以以数字形式提供，符合基本标准，或者中央机构可以负责确保创建并提供合适的数字版本。中央机构负责维护存档版本。此模型可以在超国家、国家或区域层面运作，或者可以被具有类似兴趣的大学组使用。
共享软件开发
共享易于安装和维护的通用软件，可以成为建立 ETD 计划的经济有效方式。对于 IT 技能高度发达的人员短缺的机构，这可能尤其有利。协作开发或修改新版本的软件也可能非常经济有效。
共享元数据
在此模型中，机构在其自己的机构服务器上发布和维护数字论文，但元数据被收割以生成来自合作机构的论文详细信息的中央数据库。元数据链接到 ETD 的全文，无论它位于何处。本机构保留 ETD 保存的责任。
共享文档和培训工具
共享有关运营 ETD 程序所有方面的详细文档是一种非常经济有效的协作方法。开发可以针对当地情况定制的通用程序和培训计划，可以促进机构参与 ETD 计划。共享文档也可能强化标准的使用，这将确保 ETD 易于发现

下一节：外联/帮助他人