政治传播要素： 传统媒体指南 – 新闻稿
新闻稿是您的组织关于特定新闻、议题或事件的官方发布。新闻稿的目的可能千差万别；本章将重点介绍如何使用此工具与专业新闻媒体机构进行沟通。新闻稿通常以模仿当地和主要出版物风格的方式撰写，希望接收者能够逐字转载新闻稿。[1] 随着出版物规模的扩大，媒体发布完整新闻稿的可能性降低。也就是说，即使新闻稿没有被逐字转载，它也可能影响对特定主题或事件的报道。[2]
避免在新闻稿中发表评论；只陈述事实和与问题相关的资料，例如事件的时间、日期和地点。始终在新闻稿的顶部和底部包含个人联系信息。这应该是一个您组织内部对主题有深入了解并且能够与感兴趣的出版物进行沟通的个人。记者和编辑选择要探讨哪些故事；因此，准确且描述性的标题和导语部分可能会引起他们的注意。最后，包含一个非常简短的背景介绍，即最后一段，其中包含有关您组织的基本信息，包括对您活动的广泛描述。考虑撰写至少两个版本的背景介绍：一个适用于明确了解您组织做什么的组织，另一个适用于不太熟悉您组织的组织。[3]
虽然没有规定长度，但平均新闻稿的长度在 300 到 500 字之间。主题的重要性以及复杂性将决定新闻稿的长度，但总的来说，整个文档应该能够在一页纸上容纳。虽然《美联社风格手册》没有为新闻稿设定固定的格式，但也有一些格式要点需要注意。[4] 使用易读的 12 点字体。与普遍看法相反，Times New Roman 等字体并不能提高可读性；[5] 但是，建议在整个新闻稿中使用广泛接受的字体。除了在模板中注明的地方外，避免使用所有用于强调的格式。在新闻稿末尾包含居中的“# # #”。
确保新闻稿中包含的任何图像都已准备好用于出版。使用流行的数字格式，例如 .PNG 或 .JPG。由于大多数数码相机拍摄的图片都比出版物所需的图片大，因此请将图像调整大小，使其宽度不超过 700 像素。包含图像的归属信息，并且只使用您已获得明确许可使用的图像，包括摄影师和被拍摄对象的许可。[6]
在您的新闻稿中包含以下元素。组织徽标是可选的，但所有其他信息都应以正确的格式包含在内。
[组织徽标]
立即发布
联系方式
[联系人姓名]
[联系电话]
[组织名称]
[联系邮箱]
[组织网站网址]
[标题]
[城市，州]（年月日） - [信息]
如需了解更多信息，请联系[联系人姓名]，邮箱[联系邮箱]或电话[联系电话]。
关于[组织名称]
[背景介绍]
# # #
立即发布
联系方式
假名
(940) 555-5555
地方政党
[email protected]
http://www.example.org
地方政党在执行委员会会议上推出新网站
城市，州（2011 年 9 月 16 日） - 地方政党于周二发布了其新网站，网址为http://www.example.org。该网站包含信息和资源，但也强调居民的参与。
在许多新功能中，该网站允许读者通过社交媒体网络分享或评论单个文章。作为该地区首个此类政治网站，“Speak Up”页面将居民与当地出版物的社论页面联系起来，使公民能够快速有效地表达自己的观点。
此次重新设计是地方政党参与选民并营造开放政治环境（在此环境中，政治组织公开回应选民的观点）的沟通策略的第一步。
如需了解更多信息，请联系假名，邮箱[email protected]，电话(555) 555-5555。
关于地方政党
作为地方政治家，我们寻求在公正社会的框架内实现个人自由，在所有公民有意义参与的框架内实现政治自由。我们的使命是通过基层组织、公众教育以及通过使用道德竞选方法选举合格候选人，在我们的社区中促进理想和价值观。我们共同帮助塑造一个更强大的美国，在这个美国，每个公民都有能力通过我们的社区价值观：自由、质量和机会来取得成功。
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- ↑ 雅各布斯，《新闻预先构思》，305。
- ↑ 图克斯伯里等，“新闻和拥护者框架的互动”，804。
- ↑ 特雷德韦尔和特雷德韦尔，《公共关系写作》，219。
- ↑ 有关美联社本身发布的新闻稿示例，请参阅美联社，“2012 年美联社风格手册新增时尚”。
- ↑ 德兰格、埃斯特豪森和比蒂，“绩效差异”，241。
- ↑ 在分发非公众人物的图像之前，通常的做法是获得其明确同意。请参阅克雷格斯，“摄影师的权利”