政治传播要素： 传统媒体指南 – 新闻稿
新闻稿是你的组织关于特定新闻、问题或事件的正式发布。新闻稿的目的多种多样；本章将重点介绍如何使用此工具与专业新闻媒体机构进行沟通。新闻稿通常以模仿地方和主要出版物的风格编写，希望收件人能够逐字转载新闻稿。[1] 随着出版物规模的增加，新闻机构发表直接新闻稿的可能性会降低。也就是说，即使新闻稿没有逐字转载，它也可能影响对特定主题或事件的报道。[2]
避免在新闻稿中发表评论；只陈述事实和与问题相关的相关信息，例如事件的时间、日期和地点。始终在新闻稿的顶部和底部包含个人联系信息。这应该是你组织内对主题有深入了解，并且可以与感兴趣的出版物进行沟通的个人。记者和编辑选择哪些故事进行探索；因此，准确、描述性的标题和导语部分可能会引起他们的注意。最后，包含一个非常简短的简介，即最后一段，其中包含关于你组织的基本信息，包括对你活动的广泛描述。考虑编写至少两个版本的简介：一个用于那些已经清楚了解你组织工作的组织，另一个用于那些可能不太熟悉你组织的组织。[3]
虽然没有强制要求的长度，但平均新闻稿的长度在 300 到 500 个字之间。你主题的重要性与复杂程度将决定新闻稿的长度，但一般来说，整个文档应该能够放在一页纸上。尽管美联社风格手册没有为新闻稿设置固定的格式，但有一些需要注意的格式要点。[4] 使用易读的 12 点字体。与流行的观点相反，Times New Roman 等字体并不会提高可读性；[5] 但是，建议在整个新闻稿中使用广泛认可的字体。避免所有用于强调的格式，除非在模板中注明。在新闻稿的末尾包含居中的“# # #”。
确保新闻稿中包含的任何图像都已准备好出版。使用流行的数字格式，例如 .PNG 或 .JPG。由于大多数数码相机拍摄的照片比出版所需的要大，因此将图像大小调整为不超过 700 像素宽。包含图像的归属信息，并且只包含你已获得明确许可使用的图像，包括摄影师和被拍摄对象的许可。[6]
在新闻稿中包含以下元素。组织标识是可选的，但所有其他信息都应包含在正确的格式中。
[组织标识]
立即发布
联系方式
[联系人姓名]
[联系电话号码]
[组织名称]
[联系电子邮件地址]
[组织网站的 URL]
[标题]
[城市，州]（年 月 日） - [消息]
如需了解更多信息，请联系 [联系人姓名]，电子邮件地址为 [联系电子邮件地址] 或 [联系电话号码]。
关于 [组织名称]
[简介]
# # #
立即发布
联系方式
假名
(940) 555-5555
地方政党
[email protected]
http://www.example.org
地方政党在执行委员会会议上推出新网站
城市，州（2011 年 9 月 16 日） - 地方政党在周二发布了其新网站，网址为 http://www.example.org。该网站包含信息和资源，但也强调了居民的参与。
该网站除了许多新功能外，还允许读者通过社交媒体网络分享或评论个人文章。“Speak Up”页面是该地区政治网站中首创，它将居民与地方出版物的社论页面连接起来，使公民能够快速有效地表达自己的观点。
此次重新设计是地方政党沟通策略的第一部分，旨在吸引选民，并创建一个开放的政治环境，在该环境中，政治组织公开响应选民的观点。
如需了解更多信息，请联系假名，电子邮件地址为 [email protected]，电话号码为 (555) 555-5555。
关于地方政党
作为地方政治家，我们在公正社会的框架内寻求个人自由，并在所有公民有意义参与的框架内寻求政治自由。我们的使命是通过基层组织、公众教育和通过使用道德竞选方法选举合格候选人，在我们的社区中促进理想和价值观。我们共同努力，通过我们的社区价值观：自由、质量和机会，帮助塑造一个更强大的美国，在其中每个公民都有成功的手段。
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- ↑ 雅各布斯，预先制定新闻，305。
- ↑ 特克斯伯里等人，“新闻和宣传框架的交互作用”，804。
- ↑ 特雷德威尔和特雷德威尔，公共关系写作，219。
- ↑ 有关美联社本身发布的新闻稿示例，请参阅 美联社，“2012 年美联社风格手册添加时尚”。
- ↑ 德朗吉、埃斯特尔豪森和比蒂，“性能差异”，241。
- ↑ 在分发非公众人物的图像之前，一般来说，获得他们的明确同意是一个好习惯。参阅 克雷格斯，“摄影师的权利”