家谱/硬拷贝
家谱研究会产生大量的纸质材料。即使那些将家谱存储在电脑上的人也必须有一种组织方法来索引、存储和检索文档。对于不使用电脑的人来说，一个有效的归档系统就更加重要了。
正如上一章中提到的，一个好的归档系统具有以下特点
没有什么比花费数小时在成堆的纸张中搜索你五年前保存的一小块羊皮纸更浪费时间了。有组织地存储你的文档至关重要。更多...
没有什么比档案灾难更快地毁掉多年的工作了。火灾、洪水、龙卷风......它们可以毁掉多年的工作，并永远地消除原始作品。因此，你应该通过将你的作品副本保存在另一个地方来保护你的创作。将原始文件（如家庭圣经、出生证明和照片）存放在保险箱或银行保险箱中。只将原始文件的副本与你的文件一起保存。更多...
- 原始文件
你收集的原始文件已经花费了你时间和精力，即使它们仅仅是复印件。如果它们是古老的家庭圣经，或者来自已经烧毁的县法院的出生证明，它们是无价的。正如其他地方所讨论的，不可替代的文档需要存放在保险箱中。你可替代的文档应该安全地保存在家中的文件中，与不可替代文件的复印件或照片一起存放。
- 获取信息，而不是原件
当你在进行研究时，你需要知道你已经知道的知识，以指导你的搜索。由于你有时需要去图书馆或档案馆寻找家谱中缺失的环节，因此你需要能够随身携带与你当前搜索相关的记录。这可能意味着从你的电脑数据库中打印一份，也可能意味着从你的三孔活页夹中提取一些页面。
最佳方法可能是带着整个电脑数据库的副本（在笔记本电脑上）前往偏远档案馆。这可能不切实际，因为以下几种原因：你可能无法将笔记本电脑带入档案馆，你可能没有笔记本电脑，可能没有地方可以插入电源（并且电池没电了），等等。因此，你的记录保存系统应该允许你以紧凑、易于访问的形式提取你所知道的信息，或其子集。
你可能想带上出生证明的副本、日期列表（出生、死亡、婚姻、移民等）以及家谱的副本。你可以带复印件或信息的摘要。一个可以打印出你数据库中某些人的信息摘要（以及信息的来源）的电脑记录保存系统将是一个巨大的帮助。一个合乎逻辑、最新的归档系统也将帮助你提取这些信息。
我不理解这个要求，因为我能想到的唯一标准会更适合放在下面的主题中。
（可能指能够轻松检索信息用于草图、文章和书籍。）
正确记录所有文档的来源非常重要。如果文档是副本，那么你应该记录文档的来源位置和作品。位置和作品都应该非常具体，以便一个完全陌生的人既可以找到作品，也可以找到作品中的参考资料。
- 位置
- 你获得作品的网站或组织。应该指定完整名称和地址。记住，并非所有人与你来自同一个国家，因此在地址中也要包含国家。
示例
- 波士顿公共图书馆，麦金大厦，博伊尔斯顿街 700 号，科普利广场，波士顿，马萨诸塞州 02116，美国
- 加尔瓦里公墓，方丹杜拉克大道 686 号，方丹杜拉克，威斯康星州 54935，美国
- 全圣教堂，赫特福德，英格兰，英国
- 作品
- 你引用的出版物。你应该包含作品、卷号、页码，甚至可能包含你的信息来源的行号。在适当的情况下包含范围。
示例
- 1973 年布拉特尔伯勒，佛蒙特州电话簿，第 132 页，第二栏，第 14 行
- 全圣教堂结婚登记簿，涵盖 1822-1927 年，1824 年 3 月
由于家谱记录通常不容易获得，因此包含指向公众无法获得的文档的指示不会有什么坏处。例如，对祖先的唯一参考可能是家庭圣经中的出生或结婚记录。在这种情况下，一个合适的参考可能看起来像这样
- 写在姓氏家族圣经的扉页上，由简·姓氏保管，街道名称 123 号，城市，国家。