ICT4 老年人/共享和协作工具
模块内容
- 电子共享和电子协作的概念：主要类型和工具，关键特征；
- 能够实现文档共享和协作的工具（例如云、Google 文档、Google 表格、Google 演示文稿、Asana、Basecamp、Doodle、Slack 等）；
- 使用这些替代方案的优缺点；
- 在线共享和协作的伦理、安全和版权问题。
学习目标
- 参与者将了解如何使用各种在线协作和共享工具来改进他们的学习、休闲和其他社会活动流程；
- 参与者将了解技术如何重新定义协作的概念；
- 参与者将了解拥有强大的在线协作和文档共享工具可以使他们无论身在何处都能一起工作和交流。
学习成果
- 参与者将能够使用参与式工具、项目管理工具和同步工具；
- 参与者将能够在自主搜索其首选工具后，识别课堂上介绍的工具的替代工具；
- 参与者将了解如何设置在线协作工具以及必须考虑哪些设置；
- 参与者将了解如何在移动设备上使用在线协作工具；
- 参与者将了解如何使用社交媒体协作工具（博客、论坛、维基等）；
- 参与者将了解如何使用在线日历系统（介绍不同的概念、共享日历）。
学习情景
- 视频；
- 团队合作；
- 交互式演示。
评估
- 实践练习：在在线协作平台（例如 Basecamp 等）上创建帐户和项目；
- 实践任务 - 日历设置，协作 4:00 工作。
完成本模块后，学习者将
- 参与者将能够使用参与式工具、项目管理工具和同步工具；
- 参与者将能够在自主搜索其首选工具后，识别课堂上介绍的工具的替代工具；
- 参与者将了解如何设置在线协作工具以及必须考虑哪些设置；
- 参与者将了解如何在移动设备上使用在线协作工具；
- 参与者将了解如何使用社交媒体协作工具（博客、论坛、维基等）；
- 参与者将了解如何使用在线日历系统（介绍不同的概念、共享日历）。
协作软件或群件是旨在帮助参与共同任务的人员实现目标的应用程序软件。协作软件的最早定义之一是“有意小组流程加上支持它们的软件”。
就其允许的交互级别而言，协作软件可分为：实时协作编辑平台，允许多个用户实时、同步和可逆地编辑单个文件（通常是文档），以及版本控制（也称为修订控制和源代码控制）平台，允许独立的用户对文件进行并行编辑，同时将每个用户的每次保存的编辑作为多个文件（这些文件是原始文件的变体）保留。
协作软件是一个广泛的概念，与计算机支持的协作工作 (CSCW) 存在很大重叠。据 Carstensen 和 Schmidt (1999) 的说法，群件是 CSCW 的一部分。作者声称 CSCW（以及群件）解决了“如何通过计算机系统来支持协作活动及其协调”。
在工作空间中使用协作软件会创建一个协作工作环境 (CWE)。
最后，协作软件与协作工作系统概念有关，协作工作系统被认为是任何形式的人员组织，只要发生协作就会出现，无论它是正式的还是非正式的、有意的还是无意的。群件或协作软件与计算机支持的协作工作的技术要素有关，而协作工作系统成为理解与更广泛的 CSCW 概念相关的行为和组织变量的有用分析工具。
日历软件是软件，至少为用户提供日历的电子版本。此外，该软件还可能提供预约簿、地址簿和/或联系人列表。这些工具是许多时间管理软件提供的许多功能的扩展，例如桌面附件包和计算机办公自动化系统。日历是许多 PDA、EDA 和智能手机的标准功能，也是许多个人电脑办公套件的标准功能。
项目管理是在指定时间内启动、规划、执行、控制和结束团队工作以实现特定目标并满足特定成功标准的实践。项目管理的主要挑战是在给定的限制条件下实现所有项目目标。这些信息通常在开发过程开始时创建的项目文档中进行描述。主要限制条件是范围、时间、质量和预算。第二大 - 也是更具雄心的 - 挑战是优化必要投入的分配并将它们应用于满足预定义的目标。
社交软件，也称为社交应用程序，包括通常基于互联网的通信和交互式工具。通信工具通常处理通信的捕获、存储和呈现，通常是书面的，但越来越多地包括音频和视频。交互式工具处理一对或一组用户之间的中介互动。它们侧重于在用户之间建立和维护联系，促进对话和谈话的机制。社交软件通常是指使协作行为、社区的组织和塑造、自我表达、社会互动和反馈成为个人可能实现的软件。现有社交软件定义的另一个元素是它允许以集中或自我调节的方式对人们之间的意见进行结构化中介。社交软件最进步的领域是 Web 2.0 应用程序比以往任何时候都更能促进人们之间的合作和在线社区的创建。
在线电子表格是通过基于 Web 的应用程序编辑的电子表格文档，允许多人对其进行编辑并与世界分享。随着 Web 2.0 技术（如 Ajax）在 2005 年左右出现，新一代在线电子表格开始出现。配备丰富的互联网应用程序用户体验，最好的基于 Web 的在线电子表格具有桌面电子表格应用程序中看到的大多数功能。其中一些具有强大的多用户协作功能。其中一些提供来自股票价格和货币汇率等远程来源的实时更新。在线应用程序现在被称为“云应用程序”。
应用程序共享是远程访问的一个要素，属于协作软件的范畴，它使两个或多个用户能够从各自的计算机上同时实时访问共享的应用程序或文档。通常，共享的应用程序或文档将在主机计算机上运行，主机用户将为其他用户提供对共享内容的远程访问。要将一个应用程序从一台计算机传输到另一台计算机，该应用程序必须驻留在相互连接的计算机中的其中一台计算机上。
关键词
协作软件、应用程序共享、在线电子表格、社交软件、项目管理。
学习主题/领域
讲座将从小组讨论他们使用共享平台的情况以及他们在该领域的先前经验开始。讲师和参与者对内容和对共享平台的实际应用有初步了解非常重要。
讲师将在讲座开始时对共享工具和协作平台进行理论概述。内容将非常清晰和结构化：- 预先存在的活动 - 通过专用工具和其他应用程序在线实施的想法。使用共享工具和协作平台的想法是为了以更快、更高效的方式传输更多信息。部分内容将专门介绍个人数据和其他重要信息传播调查的安全问题。数据安全是本次讲座的非常重要的部分。
任务：参与者将被分成 4 个小组。每个小组将就预先商定的主题安排一定量的信息。在下一步中，他们将选择最适合的信息共享平台或工具。在第三步中，他们将与其他小组分享收集的信息。该任务的目标是让参与者能够选择最合适的工具或平台并正确使用它来传播信息。
成功完成任务后，参与者将有时间共同讨论操作模式、安全、使用各种工具和平台传播信息的各种可能性。
课程的目的是
- 介绍参与式工具、项目管理工具和同步工具
- 方便学习如何设置在线协作工具以及必须考虑哪些设置
- 在自主搜索其首选工具后，发现识别课堂上介绍的工具的替代工具
- 鼓励使用社交媒体协作工具
讲座将从小组讨论他们使用共享平台的情况以及他们在该领域的先前经验开始。讲师和参与者对内容和对共享平台的实际应用有初步了解非常重要。
讲师将在讲座开始时对共享工具和协作平台进行理论概述。内容将非常清晰和结构化：- 预先存在的活动 - 通过专用工具和其他应用程序在线实施的想法。使用共享工具和协作平台的想法是为了以更快、更高效的方式传输更多信息。部分内容将专门介绍个人数据和其他重要信息传播调查的安全问题。数据安全是本次讲座的非常重要的部分。
任务：参与者将被分成 4 个小组。每个小组将就预先商定的主题安排一定量的信息。在下一步中，他们将选择最适合的信息共享平台或工具。在第三步中，他们将与其他小组分享收集的信息。该任务的目标是让参与者能够选择最合适的工具或平台并正确使用它来传播信息。
成功完成任务后，参与者将有时间共同讨论操作模式、安全、使用各种工具和平台传播信息的各种可能性。
学习如何使用 Google Drive 并寻找替代方案 如何使用 Google Drive
为了结束此次课程，培训师将引导大家进行一个总结环节，鼓励参与者表达他们对所讨论主题的疑问、疑惑、想法和感受。
参与者将回答一份简短的调查问卷，以评估课程的形式和内容。
1 小时 30 分钟