教学技术/学习管理系统/知识管理
此维基页面概述了知识管理 (KM) 的基本概念。
KM 的历史、人员和具体技术不在此涵盖。
关于不同类型 KM 系统的章节不一定按历史顺序出现。
KM 的目标是使知识可访问,以便快速应对突发情况。因此,实用的 KM 系统使员工能够高效地重用组织的知识,而不是浪费时间重新创建冗余知识。
收集
KM 人员和系统应在组织生成新知识时捕获新知识。
因此,KM 系统必须提供一种方便的格式来报告新知识。
组织
KM 系统提供了一种组织结构,便于存储和检索新知识。
知识的组织支持 KM 的主要目标,即方便地访问知识以供重用。
完善
KM 知识库必须井井有条。
必须删除过时的知识;必须删除冗余示例;必须纠正错误。系统维护需要计划和时间分配。
KM 是一个在特定组织内管理知识的系统。因此,KM 涵盖了专有流程、程序、历史以及在特定组织运营期间吸取的经验教训。因此,KM 系统管理的知识库是有限的和重点突出的,而不是图书馆系统中存储的通用知识库,以及在万维网上发布的信息和错误信息的宇宙。 www.
创造性活动
组织通过活动生成新知识。组织创建设计、流程、程序和报告,以改进运营、服务客户和符合法规。
问题解决活动
所有组织都必须解决问题。该列表包括法律问题、生产问题、劳动力问题和客户问题。问题解决活动会生成可重复使用的知识,例如问题预防知识和问题解决策略。
现有知识的再利用
再利用现有知识也会产生新知识。可以重复使用旧的案例研究来生成新的解决方案;可以分析旧趋势来生成新的预测工具。新知识通常源于既有知识。
内部网 - 自然演变
当公司开始开发其内部网时,它最初是一个基于互联网的私有安全网络环境,部门、部门和员工可以在其中存储、检索、发布和共享信息。随着时间的推移,内部网开始建立其信息库,因此它开始成为一个宝贵的知识库。一旦搜索引擎功能被添加到内部网中,对信息和知识的可访问性变得更加结构化,易于定位、排序和检索。因此,内部网站点正在自然而然地成为知识管理系统。有关更多信息,请阅读史蒂文·L·特林博士的文章 [内部网作为知识管理系统]
有效的知识管理确保正确的信息在正确的时间提供给正确的人。
员工流动
当员工离开组织时,他们会带走宝贵的知识。
人类记忆的局限性
员工快速地从一个项目转移到另一个项目。过去活动的细节往往被遗忘。此外,人类记忆可能会自我腐败,因为人们会在无意识地改变他们的知识,以使其在他们自己的背景下变得合理或可接受。
沟通不畅
公司微系统可能具有竞争性和自我封闭性。一个品牌管理团队可能会创建一个有效的营销策略,然后却忽视了与同一组织中的另一个品牌管理团队分享该新策略。
《韦氏新世纪英语词典》(2005)将知识管理(KM)定义为创建、传播和利用知识数据的技术。Tiwana(2002)指出:“KM 使得知识的创建、传播和利用成为可能,从而从核心业务能力中创造和保留更大的价值”。这些定义之间本质上的区别在于,词典定义没有关注 KM 的结果,即从业务知识中保留价值。这种价值可以是利用知识来适应变化的益处,也可以是利用知识来避免再次犯同样错误的益处。
《美国传统英语词典》(2000)将认识论定义为哲学的一个分支,研究知识的本质、它的前提和基础、它的范围和有效性。认识论在与知识管理(KM)相关的问题中被提及,因为 KM 处理知识的管理。因此,为了管理知识,必须了解知识的本质。此外,认识论还处理知识的有效性或强度。因此,认识论可以帮助 KM 从业者按弱到强的顺序对知识进行分类。因此,KM 从业者可以利用知识研究中的思想来更好地管理组织中的知识。
创新型非利用者是指拥有创新或本身就是创新者,但没有利用或利用其创新的公司或组织。创新型非利用者的例子可能是拥有创新,但其自身创新或知识利用能力较弱的公司。对于公司而言,成为创新型非利用者可能会带来负面影响,因为外部力量可能会利用这种知识或创新并从中获利。Tiwana(2002)以 Xerox 为例,将其 PARC 创新视为 Xerox 没有利用的计算机行业的基石。
智力资本是指无形或“模糊”的资产,可能无法衡量,但对组织来说非常宝贵(Tiwana,2002)。在商业环境中,智力资本可以是公司相对于其他公司的竞争优势。智力资本的例子包括声誉、人类知识、专利、强大的领导力或知名度。一般来说,如果某件事为公司增添了价值,但无法在会计账簿中记录,那么它很可能是智力资本。
教学技术人员为知识管理项目带来了各种技能。这些技能包括识别主题专家、设计教学以增强组织的知识基础、确定适当的方法来交叉培训员工以分享(而不是囤积)知识、使用设计过程将隐性知识转换为书面或隐含知识。使用模型(ADDIE)来开发系统性的方法,利用组织的知识库来增强组织。通过定义组织中人力资源的学习特征和风格来增强组织的学习环境。
获取知识或防止知识外泄的成本可能非常高。例如,雇用或培训一名员工,使其掌握如何在航天飞机上修理 O 形圈的知识,可能需要非常高的成本。
在解释方面,知识可以被不同地解释,并且解释可能产生严重的影响。例如,布什政府将伊拉克大规模杀伤性武器的知识解释为对文明的威胁。这导致了一些目前正在各个层面上由公众辩论的严重后果。
囤积会造成问题,因为知识可以被囤积。囤积本身不是一件好事。有些人为了经济利益而囤积知识。有些人囤积知识是为了阴险。囤积知识的一个例子可能是某人隐瞒法官或陪审团的知识,以影响案件的结果。
文化/语言也可能是知识方面的一个问题。这也可以与翻译联系起来。翻译知识可能非常困难和昂贵。例如,翻译埃及古代金字塔上的文字是一个昂贵且耗时的过程。
KM 有助于避免不必要的重复工作、昂贵的再投资和重复错误(Tiwana,2002)。
KM 可以使组织免受“知识外流”(2002)。也就是说,拥有对组织生存至关重要的特定知识的人员可能会离开,而没有将这些知识分享给其他人。
KM 可以使组织成为积极的预测者(2002)。因此,通过实施 KM,组织可以预测变化,并利用知识来预测变化,而如果没有 KM,这些变化可能会对组织造成重大打击。
KM 共同增强了组织的敏捷性或灵活性(2002)。组织的反应能力来自于他们的知识,而敏捷性来自于应用知识的能力(2002)。
Tiwana(2002)认为知识“起源于个人的思想,但通常嵌入在组织的惯例、流程、实践、系统、软件和规范中”。行为主义是一种传统的教育概念,它将学习定义为行为的相对持久变化,这种变化可能是也可能不是教学的结果(Morrison,Ross & Kemp,2004)。因此,从传统的教育学习概念来看,可以说 KM 专业人士对知识的看法与教育概念之间不存在矛盾。也就是说,KM 专业人士同意知识存在于个人的心中,并通过组织的惯例或流程在组织中传递。行为主义者认为学习是行为的变化。因此,为了使惯例或流程发生变化,必须发生学习,即行为的变化将导致惯例或流程的变化。因此,KM 专业人士和行为主义者都认为学习和知识始于个人,并分别通过行为的变化和组织传递。
《美国传统英语词典》,第四版。(2000)。霍顿·米夫林公司。
Tiwana,A.(2002)。《知识管理工具包》。新泽西州上鞍河:普伦蒂斯·霍尔。
Morrison,G. R.,Ross,S. M. 和 Kemp,J. E.(2004)。《设计有效的教学》。新泽西州霍博肯:约翰·威利父子公司。
《韦氏新世纪英语词典》,预览版(v 0.9.6)。(2005)。加利福尼亚州长滩:Lexico 出版集团有限公司。
(CMS)是特定类型的 KM 系统,通常用于学术环境。
用于创建 CMS 的软件应用程序示例包括 Blackboard 和 Web CT。
课程管理系统
- 使用起来比较友好。
- 支持学生合作和对话。
- 支持链接到文档、图像和其他网站。
- 提供带有电子邮件功能的学生花名册。
- 促进实时“课堂”讨论。
- 促进学生在线测试。
- 不支持可重用学习对象 (RLO)。
- 不支持收集统计信息。
学习管理系统 (LMS) 是一种特定类型的 KM 系统,常用于商业环境。
创建 CM 的软件应用程序示例包括 Gen21 和 Moodle。
(Moodle 是一个开源应用程序。)
学习管理系统
- 支持链接到文档、图像和其他网站。
- 促进学生在线测试。
- 促进收集测试表现以进行统计分析。
- 支持 SCO 和 SCORM 架构。
- LMS 应用程序比较复杂,需要比 CMS 应用程序更多的学习。
- LMS 应用程序比较复杂,需要比 CMS 应用程序更多的学习。
(Moodle 首页)
(关于 LMS 的网络书籍)
(维基百科上的 Moodle 页面)
- 维基
- 电子绩效支持
- 基于案例推理系统
- 请在此处发布您的问题和答案。
- 如果您建议一个假设的答案,请将其标记为“猜测”。
- 感谢您的贡献。
- 请在此处发布您的问题和答案。
Q: 电子绩效支持系统催生了知识管理系统的开发。名称变更的原因是什么?
JS (2005 年 4 月 19 日)
A: 猜测。EPSS 为定义明确的任务提供特定说明。KM 本身是一个类别,包括几个更广泛的知识库。
也许目的的差异产生了对不同名称的需求。
TR (2005 年 4 月 20 日)