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导入前如何准备 Word 文件

[编辑 | 编辑源代码]

在许多情况下,建议您准备 Word 文件,以避免一些众所周知的问题。以下是一个可以作为指南的小清单。(此清单基于 Judy Ann Schoen 在其优秀的课程中提供的材料 [1]

  • 接受所有更改并关闭修订模式。
  • 删除所有批注。
  • 从页眉和页脚中删除嵌入的图形、徽标、图标等。
  • 删除位于文档边缘附近的图形和文本框。
  • 使用 Miri Ofek 的 ImagesOutIn 宏(可从 DéjàVu 列表的雅虎群组网站获得:[2])删除内嵌图形。
  • 注意格式与文本其余部分不同的空格。它们会导致 DV 项目中出现过多代码。
  • 关闭语言自动识别功能。
  • 在严重情况下,如果 Word 文档无法导入或导出,或者代码数量过多,请尝试另存为 RTF 或使用 OpenOffice 打开并保存。
  • 在无望的情况下,将 Word 文档另存为纯文本(*.txt),并在翻译后手动(且整洁地)应用格式。
  • 关闭音节划分功能。
  • 删除嵌套分组。
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