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求职信

求职信应该连贯且经过深思熟虑。简历是第一印象，求职信则重申你的技能和能力如何提升公司的使命和理念。你的求职信以更个人化的方式向潜在雇主介绍你自己。雇主通常会花更多时间查看简历，但如果你的求职信杂乱无章，缺乏吸引力，他们就不会进一步考察你。关键是要既专业又个人化，同时保持求职信的外观简洁明了。

为什么使用求职信

• 它是一封用于突出你与雇主最相关的技能的信息性信函。
• 这是一封介绍信，用于向雇主介绍你和你背景。
• 这是一封销售信，旨在说服雇主你能够提供一些值得他们花时间面试你的东西。

功能

• 向潜在雇主介绍你，并详细解释你是谁以及你能为雇主提供什么。
• 增强你的简历，因为如果潜在雇主喜欢你的简历，你的求职信将是他们接下来会阅读的文件。
• 描述你的经验如何使你成为该职位的主要候选人。
• 展示你对该职位的兴趣。
• 使你能够提供理由，解释为什么你最适合该职位以及与其他员工一起工作。

注意事项

尽管一份好的求职信会宣传你的成就并解释你与公司的契合程度，但求职信并非炫耀的机会。如果你夸大其词并撒谎，你将对自己的行为负责，你的求职信也会与你的初衷背道而驰。在你的求职信中要诚实坦率。记住，目标是获得面试机会，而不是解释你的人生故事。将你经验的具体细节留到面试时再说。

与简历不同，求职信**必须**针对每个职位。他们必须经过彻底的研究，以表明你了解公司的使命和目标，以及你如何符合该形象。通过进行一些背景调查，你会立即让自己听起来有资格担任你申请的职位；因此，求职信不能泛泛而谈。发送同样的信函，而不考虑公司的具体情况，可能会让你听起来平淡无奇，从而无法获得潜在雇主的面试机会。

道德

即使在申请工作的早期阶段，也要注重良好的职业道德。不道德地介绍自己不仅不专业，在某些情况下还违法。对你现有的技能和经验充满信心，并诚实地介绍它们。你的个性和职业道德将不言自明，给雇主留下深刻印象。以下是三个主要方面，潜在员工往往会越界。

**团队合作**: 虽然如果你为一个主要项目独揽功劳可能更令人印象深刻，但如果你与团队合作，这样做是不道德的。许多公司对团队合作的建议反应良好，因为它表明候选人能够与他人良好合作，并且能够在领导和追随之间切换。如果你过去曾在团队中工作，尝试微妙地提及它，而不是写“我擅长团队合作”。将你的团队合作融入 PAR（P - 问题，A - 行动，R - 结果）陈述中听起来更令人印象深刻。例如，“当我和我的团队遇到预算问题时，我们能够通过减少对不必要资源的需求为公司节省资金”。这不像直接说明，但传达了你能够与他人协作。

**夸大**: 一些申请人认为，虽然在求职信中撒谎是不可取的，但夸大其词是可以的。**夸大其词与撒谎无异。**雇主对此的反应相同，虽然可能难以追踪夸大其词的言论回到申请人身上，但这并非不可能。有些人可能会试图避免夸大其词，但选择在他们的求职信中使用大量华丽、过度的语言来给潜在雇主留下深刻印象，或者用这些语言充当填补材料，掩盖经验或成就的不足。你告诉雇主你在求职信中的技能和能力，一旦你获得工作，就会对你有所期待。如果你无法像你所说那样表现，他们可以解雇你并起诉你做出虚假陈述。他们会这样做，因为聘用你花费了时间和金钱，如果他们必须立即更换你，他们不会留下深刻印象。这会损害你的声誉。

**推荐信**: 确保你打算在提交求职信之前让你的推荐人知道。这样一来，如果雇主联系你的推荐人，他们就可以准备好对你进行正面评价，而不是措手不及（或者更糟的是，让雇主知道他们没有意识到自己参与了你的求职）。最好将你的求职信（以及简历）的副本提供给你的推荐人，以便他们在可能询问你的工作技能以及你打算为公司带来的东西时有所准备。

目标

创建和个性化你的求职信是一个循序渐进的过程。你希望通过向雇主展示你能为他们的公司做什么来宣传自己。在阅读你的求职信之前，你应该想象雇主会问你三件事

• 你为什么选择我们而不是其他公司？
• 你将如何帮助我们取得成功？
• 是什么让你与我们的其他员工和客户相契合？

如何开始

**彻底调查你申请的每一家公司。**如果你了解他们公司的背景信息，雇主会留下深刻印象；然而，不要在你的求职信中填入太多事实。他们为公司工作，所以他们已经知道这些信息。公司的网站是一个开始研究的好地方，但你也可以联系公司目前的员工。雇主想知道你是否了解你申请的职位以及它如何影响他们的底线。了解自己是最重要的标准，因为它可以让你将自己融入公司的计划。

起草你的求职信

就像大多数论文一样，求职信分为三个主要部分：引言、正文和结论。如何利用这三个部分取决于你和你自己的创造力；然而，尝试着重点回答以下问题

• 我想要什么工作？
• 我了解这家公司吗？
• 为什么我申请这份工作而不是其他工作？
• 我的资格是什么？它们将如何帮助雇主？

让朋友、家人、同事、同学、老师或任何人阅读你的求职信初稿很重要也很有帮助。虽然你可能认为你的信函有道理，听起来很完美，但其他人可能会有不同的看法。一副“新鲜的眼睛”往往能够发现作者可能没有注意到的隐藏错误、无意的夸大其词或笨拙的措辞。如果没有人能够为你校对，就大声朗读给自己听。

在将最终的求职信发送给潜在雇主之前，非常重要的是要仔细阅读几个草稿。修改工作经常被忽视，但它是写作过程中的一个非常重要的部分。同样重要的是要明白，即使在同一个行业，针对不同公司的求职信也会完全不同。确保你的求职信是针对具体的读者群体的，这一点至关重要。这会随着每家公司的不同而改变，因此了解每个组织的文化至关重要。

以下是一个求职信格式的示例

P.A.R.陈述

PAR陈述是求职信中非常重要的一个元素。

问题：定义一个你之前工作环境中存在的问题。这应该是与你申请的职位相关的，是你被雇用后可能会遇到的，或者能体现你主动积极性的东西。例如，“公司浪费了本可以回收的纸张”。

行动：描述你为解决或预防这个问题而采取的行动或方法。这应该是一个展示你渴望改进公司或在解决问题方面具有创造力的机会。例如，“我在公司里实施了多个回收箱”。

结果：这是一个展示你为公司带来的好处的机会。你可以指出你行动的好处，以及你的主动性和领导力的结果。“回收箱减少了80%的不必要浪费”。

使用PAR陈述，在潜在雇主阅读你的求职信时，你会脱颖而出。他们会看到你已经取得的直接结果和解决方案。

修改

在完成求职信的初稿后，非常重要的是要仔细检查你的作品，确保所有内容都语法正确且没有错误。一个好办法是让朋友、同学、家人或同事帮你看看你的作品，并提出改进建议。一组“新鲜的眼睛”通常可以发现你偶然漏掉的错误和令人费解的句子。多个意见总是会有帮助的。一篇有效的求职信应该写得很好，没有错误。许多雇主会丢弃那些有哪怕一点错误的信件和简历。简单的自我校对和他人校对可以提高你获得面试机会的可能性。重新思考和重新措辞某些句子可以避免在向招聘主管解释自己时出现可能的困惑和困难。

研究公司

为了更好地将自己展现为一家公司的理想候选人，你必须了解这家公司的使命、兴趣、价值观和历史。通过展示你对他们运营方式的了解，你可以证明你愿意为他们的整体成功而努力。如果你的价值观与你申请的职位不符，这个职位可能不适合你。提前了解公司在员工方面寻找什么，有利于求职者和招聘主管找到最适合这个职位的人选。但是，一个人必须注意，不要在向公司“推销”自己时显得过于急切。

商业参考图书馆

明尼苏达大学的商业参考图书馆是学生们的一个极好的资源。图书馆有许多资源，可以通过各种数据库来研究公司。商业参考图书馆也是一个很好的方法，可以找到你想要申请的特定行业的公司。

Hoovers

Hoovers是一个公司数据库，其中包含600个行业的43,000家公司的信息。每个条目都包含有关公司高管、地点、财务数据和主要竞争对手的信息。Hoovers是一个方便的资源，它收集了有关许多不同公司的大量公共信息。

百万美元数据库

百万美元数据库列出了美国销售额至少100万美元或员工至少20人的公司。百万美元数据库目前列出了超过160万家公司。列表中包括公司高管、业务描述、子公司、公司运营的行业和竞争对手。百万美元数据库包含了有关较小的私营公司的信息，这些信息通常不容易找到。

Reference USA

Reference USA是一个包含超过1400万家美国公司和150万家加拿大公司的数据库。信息每月更新，包括公司高管、行业、竞争对手以及销售和支出信息。Reference USA不提供Hoovers等数据库提供的广泛信息，但它列出了大量公司的信息，可按行业、地点和其他参数进行搜索。

哪家公司适合我？

你必须做的第一件事是确定作为一个人，哪些核心价值观和道德原则对你来说最重要。一旦你知道了自己在某些问题上的立场，找到拥有相似理念的公司就容易得多。一个能显示公司在重大问题上立场的领域是政治捐款。有几个网站可以查看政治捐款，这清楚地表明了公司在问题上的立场。

Open Secrets

Open Secrets是一个网站，允许你找到公司和特殊利益团体在政治运动中的具体捐款。在这个网站上，在“影响力和游说”标签下，点击“行业”将带你到一个页面，你可以在那里搜索与你想要申请的公司的类型相关的特定行业。从这里，你可以确定公司捐赠了多少钱，以及哪个党派是员工和公司资金的主要接受者。通过了解公司将资金捐赠给哪个主要政党，你可以将自己与符合自己政治倾向的公司联系起来。

MAPLight.org

MAPLight.org是另一个类似于Open Secrets的网站，你可以在那里找到有关政治资金和利益团体的信息。该网站的完整名称是“金钱与政治：照亮联系”。在选举年，例如2008年，这些网站有助于了解资金的来源以及政治家的资金来源。这是将你自己的价值观与特定行业联系起来使用的另一个有用工具。

我如何获得这些信息？

一种有效的调研方法是直接联系那些已经受雇于或与你目标公司或机构有联系的人。这有助于你建立人脉，并与成功的个人建立联系，他们可以给你一些建议，教你如何进入某个行业。关于一个组织运作方式的内部信息将使你的求职信在其他潜在申请者中脱颖而出。了解当前员工所了解的信息，表明你愿意在未来的工作中更进一步。直接致电公司或组织可以帮助你获取公开发布的关于他们的使命宣言或公司具体销售产品的基本信息。

如果你希望在某个特定领域为某个特定组织或公司工作，那么你很可能已经对目标雇主有所了解。利用你已经知道的关于公司的信息，可以减少你对最近才发现的雇主的虚假热情。如果你在你的选择领域有丰富的经验，招聘主管将能够从那些对工作热情不足的申请者中识别出你。

图书馆在调研中经常被忽视，部分原因是人们过度依赖互联网。然而，图书馆通常拥有大量在网上搜索中找不到的期刊、杂志和书籍。引用关于公司或组织的特定文章会提升你的形象。

调研的难度取决于你自己。有许多资源可以帮助你发现与你的兴趣和价值观相符的优秀公司和组织。花时间深入了解行业知识，对于写出一封有效的求职信来说是值得的。通过在每封求职信中迎合特定公司的价值观，你的作品将不言自明。

求职信修订清单

以下清单描述了求职信的基本要素。

初步调研

_____ 尽可能准确地确定了雇主想要什么？

_____ 已经对工作和雇主有了足够的了解，可以针对他们定制你的信件？

地址

_____ 如果可能，要写明特定个人的地址？

引言

_____ 清楚地说明你想要什么？

_____ 说服读者相信你了解关于读者所在组织的具体相关信息？

_____ 传达出你喜欢这家公司？

资格

_____ 解释你的简历中描述的知识、能力和经验与你申请的特定职位有何关联？

结尾

_____ 语气友好，但明确提出行动计划？

文风

_____ 使用清晰的句子，句式多样？

_____ 采用易于理解的组织结构？

_____ 语气自信，但不过分？

_____ 用动词表达动作，而不是名词？

_____ 使用强烈的动词？

_____ 拼写、语法和标点符号正确？

外观

_____ 看起来整洁美观？

_____ 包含所有商务信函的要素？

道德

_____ 真实地描述了你的资格？

_____ 避免误导性的陈述？

总体

_____ 表明你了解读者在招聘时的目标和关注点？

_____ 表明你是一个熟练的沟通者？

求职信的注意事项

应该

• 在第一段中抓住雇主的注意力，并重点介绍你对公司的调研。
• 保持简单——使用复杂的长句子会使你的信件变得冗长，并给招聘人员造成阅读困难。保持清晰易懂。
• 保持信件简短扼要。不要超过一页。一般来说，每个段落不超过三句话。
• 避免在求职信中对任何事发表负面评价——包括之前的职位、主管等。

不应该

• 不要大规模地群发你的求职信和简历。在当今的就业市场中，这种做法成功的可能性极低。要对每封信进行个性化和定制。
• 不要将你的信件重点放在公司能为你做什么。相反，告诉他们你能为他们做什么。重点介绍你能如何为组织的成功做出贡献。
• 不要逐条地重复你的简历。招聘人员可以阅读你的简历。利用你的求职信突出你想要强调的内容。
• 不要忘记在信件上亲笔签名。

简历。(2004). 本科生求职手册. 明尼阿波利斯: 卡尔森管理学院。