专业与技术写作/职业
简历和求职信是商务界最常见的两种文件类型，用于展示求职者的相关工作经验、技能和资格。在撰写这两类文件时，以读者为中心的写作方法非常有用，因为它始终将读者和读者关注的内容放在首位。采用以读者为中心的写作方法的作者必须始终思考以下三个要素
- 读者的特征、目标、期望、情况以及任何其他会影响他们对所述内容反应的因素
- 创建对读者有用且有说服力的沟通方式
- 关注读者在阅读文档时每时每刻的反应
采用以读者为中心的写作方法，关注读者想要什么以及为什么非常重要。他们才是提供职位的人，因此这些职业文档需要根据他们的喜好进行调整。
有利于读者的文档特性之一是可用性。读者需要能够快速且轻松地浏览文档、轻松理解所需信息以及了解您是谁。
文档还需要具有说服力。简历和求职信需要说服读者，证明您是该职位的最佳人选。通过吸引他们的注意力，并以最具吸引力和说服力的方式向他们展示您的优势，将有助于您在他们的脑海中脱颖而出，并让您更接近这份工作。
在撰写简历或求职信时，您必须始终牢记读者，因为他们是您想要打动的人。
在撰写简历时，您必须始终牢记雇主在潜在员工中寻找什么，而实现这一目标的最简单方法是思考您的读者。尝试回答以下问题
- 他们会寻找什么？
- 他们将如何寻找这些信息？
- 他们在找到信息后会如何使用它？
- 他们对该主题的态度如何？
- 您希望他们在读完简历后对您抱有什么态度和想法？
为了采用以读者为中心的写作方法，您必须了解您的读者是谁。利用现任员工、网站、报纸、杂志和书籍等资源，了解更多关于您正在申请的公司信息。这是撰写简历中非常重要的一步，对读者进行调查将有助于您撰写一份更以读者为中心的简历。这也有助于您为潜在的面试做好准备。您总是想了解您正在申请的公司，这样如果您被问到任何问题或意见，您都有必要的知识来正确回答。
确定了您的读者是谁之后，就该确定读者在寻找哪些资格。资格通常包括技术专长、支持能力和有利的职位素质。您可以通过与担任特定职位的人交谈，了解该职位所需的资格。列出清单，集思广益，想出简历的可能内容。列出您的成就、知识领域和相关工作经验。与担任您正在申请职位的人交谈后，您可以回到您的清单中，找到最适合该职位的项目。
您的简历是一份旨在说服雇主您拥有在该组织工作所需工作技能的文件，您需要提供大量示例来证明您是该职位的最佳人选。宣传“您”！
另请参见：简历和履历
求职信是一份重要的职业文档，因为它可以让您详细说明您的相关工作经验以及您为什么想为这家特定公司工作。如果雇主正在阅读您的求职信，这意味着读者认为您的简历实用且有说服力。它还表明他们认为您是合格的候选人，并希望了解更多关于您能为他们做什么的信息。以读者为中心的写作方法非常重要，可以让您的求职信比简历更有用、更有说服力。求职信的可用性应基于以下问题
- 您为什么想为我工作，而不是为其他人工作？
- 您将如何为我组织的成功做出贡献？
- 您会与我的其他员工以及我们与之合作的人相处融洽吗？
求职信的说服目标应以使雇主想要雇用您的方式来回答上述雇主的问题。您的求职信应展现热情、创造力、责任心以及雇主重视但无法在简历中轻松传达的其他特征。
求职信是一封具有说服力的信，它是通过吸引读者的注意力来实现的。求职信应说明申请人为什么想为雇主工作，并说明申请人将如何为组织的成功做出贡献。申请人应在求职信中回答以下问题：“我能为这家雇主或组织做些什么？”现在是告诉雇主您与其他求职者相比，您的优势在哪里。您还应该表明您了解您正在申请的公司或职位，以表明您已经对该职位感兴趣并致力于其使命宣言。
求职信将向您正在申请的组织展示您的个性。信件的语气很重要，因为它反映了您的个性。如果您了解组织雇用的人员类型，这将有助于您为求职信设定语气。虽然有些雇主希望雇用热情、勤奋的员工，但其他雇主可能专门寻找批判性、自信或性格温和的员工。您对读者的了解程度对于以读者为中心的写作方法来说至关重要。
- 与所有专业写作一样，您应该简洁明了。注意避免“冗长”和“多余的填充”。
- 在求职信中称呼具体的个人。
- 求职信的第一段应表明您对该职位的兴趣、对该职位的熟悉程度以及对该公司的熟悉程度。
- 将资格放在求职信的第二段或第三段。
- 除非高中阶段的表现非凡，否则仅在简历上列出大学教育信息。
- 在简历上，列出学校、公司和组织所在的城市和州。
- 在简历上，每个要点都以动词开头。
本节详细解释了简历是什么，简历的不同类型以及如何创建简历。
本节讨论了求职信的功能以及如何撰写求职信。