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简历

什么是简历？

简历是对你的教育背景、工作经验和技能的总结。它是一种向雇主传达你所申请职位资格的方式。你的简历是你的营销工具，也是获得面试的关键。从本质上讲，你是在制作你的简历，将其作为你的自我推销、销售和品牌工具，面向潜在雇主。

没有“最佳方式”来撰写简历。但是，有一些通用指南，例如清晰、准确和整洁，应予以遵循。选择最适合你和你所申请职位的一种简历风格和格式非常重要。如何决定哪种方法最好？以下是一些你可以问自己的问题，以帮助你做出决定

• 我所申请职位所需的雇主需求和兴趣是什么？

• 我对这份工作的优势是什么，以及如何强调它们？

• 我如何格式化和组织简历的内容和图形，以展示我的优势？

简历主要有三种类型：经验型、技能型和两者结合。使用哪种格式由你决定。每种类型都强调简历的不同组成部分。经验型简历强调工作经验，技能型简历强调技能和能力，而组合型简历旨在在这两者之间取得平衡。在决定创建哪种类型的简历时，选择一个在你的行业中常见的类型。每个行业根据行业标准使用不同类型的简历。

经验型简历

经验型简历按时间倒序列出信息。简历按“教育”、“工作经验”和“活动”等标题组织。大多数大学生会选择将教育放在首位，因为学生的工作经验有限。最近的学位列在最前面，然后是之前的学位。每个标题下的格式相同。从每份工作中获得的技能与成就和责任一起列在每个职位标题下。经验型简历对于建立工作经历和展示在每个职业岗位上取得的成就很有用。经验型简历是最常见的简历类型，也是详细介绍不同职位所担任职责的简单方法。以下链接是经验型简历的示例：http://www.stpaulcareers.umn.edu/img/assets/14461/Env_Nat_Resources_Resume.pdf

技能型简历

技能型（或功能型）简历按技能和能力类型组织信息。标题可能包括“计算机技能”、“外语”和“领导能力”。技能型简历会列出技能，然后解释何时以及如何使用该特定技能。技能型简历有用处的几个原因。

• 避免在每个职位标题下重复相同的信息
• 强调技能和能力（大学毕业生的工作经历可能仅来自兼职工作，而技能型简历只会简单地提及这些职位）
• 隐藏申请人工作经历中的空白

只要需要将注意力从工作经历转移，就建议使用技能型简历。以下是一个技能型简历的示例：http://jobsearch.about.com/od/sampleresumes/l/bltransresume.htm

组合型简历

组合型简历首先列出技能和能力，但也列出特定职位标题和经验下的成就和责任。组合型简历使申请人能够突出显示雇主可能需要的特定技能，同时还强调工作经验。组合型简历适用于在高度专业领域拥有丰富工作经历的申请人。例如，计算机编程领域的申请人可能希望在详细介绍其计算机编程经验之前突出显示其计算机语言技能。

确定简历目标

在撰写简历时，你必须就诸如说什么、如何组织、如何设计页面等做出决定。想想你的读者。他们会寻找什么？他们将如何寻找这些信息？找到后，他们将如何使用它？他们对你的主题的态度是什么，以及你希望他们在读完后对你的主题有什么样的态度？以下部分提供了你在撰写简历时的通用风格

个人信息: 包括你的姓名、地址和专业电子邮件地址。许多雇主也希望在简历上看到家庭或手机号码。这让他们确信他们几乎可以在一天中的任何时间联系到你，并且他们在与正确的人交谈。你的姓名应该作为简历的标题突出显示。这有助于读者在搜索一堆申请时快速找到你的简历。关于个人信息，有一些细节你不想放在简历上。例如，你的年龄、种族背景、种族、性取向、家庭或婚姻状况。最好不要把这些放在你的简历上，因为雇主可能会将这些视为不雇用你的理由。例如，如果工作需要大量旅行，他们不会想要一个已婚或有家庭的人。此外，尽管这是违法和不道德的，但一些雇主不会雇用特定种族或性别的人，所以最好不要提供这些细节。

每当你列出你的工作职责时，请先写下你自己的最相关经验。考虑你当前工作的哪些方面通常最适合你所申请的特定职位，并优先将其列入你的简历。

职业目标: 许多人认为他们需要在联系信息下方列出目标；然而，事实是目标不应该成为你简历的一部分，因为它们具有限制性。例如，玛丽写下了她的目标，“获得作为新活动策划助理实习的机会”。那么她获得实习后呢？她不想在公司里更进一步吗？目标具有限制性，因为无法在一个目标中包含你想做和完成的所有事情。

教育背景: 如果你在申请的领域没有丰富的相关工作经验，教育背景应该紧随你的个人信息之后。如果有丰富的相关工作经验，教育背景应该放在简历的最后。你需要列出你所就读的学校、所获得或正在攻读的学位以及毕业日期或预计毕业日期。提供与求职相关的直接信息，例如所修的高级课程或成就。只有当你的 GPA 超过平均水平时才需要包含它。除非你的高中经历特别出色，否则应该避免添加关于高中信息。其他可以重点突出你教育背景的信息包括海外学习项目、培训项目、学术荣誉，甚至与专业无关的课程，以展示你广泛的能力。

工作经历: 在简历中包含你的工作经历信息。对于每个工作，请包括公司名称、地点和具体工作日期。请确保列出你在公司工作的月份，以使你的简历符合国际标准。例如，1/10/2010 在不同的地方可能意味着不同的含义。一个好的日期格式示例是 2010 年 4 月 5 日。此外，工作经历应该按照时间顺序逆序排列。如果适用，应该包含你在公司内的晋升或成就。你还可以列出你从工作经验中获得的一些知识和所承担的一些职责。在描述工作经历时，一定要使用动词而不是名词。你应该使用强烈的动词来展示你在那个工作中做了什么，避免使用无生气的、无趣的动词。最后，你需要确保动词是平行的。

成就: 如果你所获得的奖项、认可或其他特殊情况非常突出，并且与你申请的职位直接相关，请将其包含在内。

志愿者经历: 在你的简历中包含你现在的或曾经参与的志愿者组织的信息。包含的信息应该包括组织名称、地点和具体的志愿者日期。

技能: 确保包含你所拥有的任何特殊技能，例如精通其他语言或精通微软应用程序。这些技能可以让你在其他申请者中脱颖而出。

推荐信: 你可以选择是否在简历中包含推荐信，写上“推荐信可以应要求提供”是合适的。这样公司就可以对你提出任何问题，而你的推荐人会给予他们答案。在选择推荐人时，请确保你信任他们会诚实地回答问题，并且他们不会透露任何隐私信息。在将他们的信息提供给潜在雇主之前，请务必询问他们是否愿意成为你的推荐人。

简历设计

你的简历是获得面试机会以及潜在雇佣的第一步。在创建简历时，你需要问自己的一个重要问题是“我希望雇主如何看待我？”你可以创建一个独特的简历，通过在简历中展现你的个性，使其脱颖而出。在《技术写作》教科书中，他们列出了雇主在简历设计中关注的几个关键视觉元素。

• 简短、信息丰富的标题
• 项目符号列表
• 斜体
• 左对齐、居中、右对齐选项卡
• 各种字体大小
• 标题使用与文本不同的字体
• 使用空白来分隔各个部分
• 1 英寸边距
• 保持视觉平衡

就像公司推销产品一样，你必须推销自己。以下是一些关于如何设计简历的实用建议。如果运用得当，这些关于视觉元素的建议可以帮助你的简历在其他候选人中脱颖而出。你必须以一种准确且对雇主有吸引力的方式来组织信息。你不想让雇主因为字体太小或页面上的图形过于分散而忽略你的简历。拥有一个简洁、清晰、井井有条的简历设计，可以使你的潜在雇主轻松阅读和查找信息，从而创造一个美观的体验。

使用成就陈述

从你为潜在雇主带来的价值角度思考。以下所有例子都有一点共同点——它们都影响着公司的盈利能力和生产力。

• 提高生产力和质量...
• 改善服务...
• 改善沟通和信息流...
• 简化运营...
• 开发了新的行政程序，...
• 在...中实施了新的程序...
• 降低了...的成本...
• 增加了销售额...

任何时候你都可以量化你的成果。它会让你的陈述更有力。你需要证明你能够通过增加价值来为组织做出贡献。具体说明你将如何增加价值的陈述会增加你被选中参加面试的机会。

简历设计技巧

简洁性: 不要用不必要的信息来塞满页面。保持标题简短、信息丰富、直截了当，并避免使用图形。简历应该简洁易懂，以确保潜在雇主能够快速找到他们需要的信息。通常情况下，人们会花大约 30 秒来浏览简历，因此你希望他们在不到 30 秒的时间内对你的资格有一个清晰的了解。然而，尽管你可能很想使用微软 Word 等程序中提供的模板，但不要使用它！雇主会收到很多简历，你希望你的简历脱颖而出！

吸引眼球: 吸引审核你简历的人很重要。一个人平均会看 30 秒的简历。如果他们没有兴趣，简历就会被放下并遗忘。有太多人都在找工作，如果你的简历不能脱颖而出，你就只会淹没在人群中。因此，请使用描述性的词汇，让自己显得有趣。

格式: 通常情况下，简历不应超过一页，除非另有说明。此外，请记住在页面的所有边缘保留 1 英寸的边距。然而，关于这个问题有许多不同的意见。最好将其限制在一页，因为这是大多数雇主喜欢的；但是，有些人没有偏好。最好对申请的公司所期望的内容进行一些研究。不要超过两页！

选项卡: 在对齐简历的元素时，请务必使用选项卡。避免使用空格键来对齐不同的元素，例如工作日期和城市。许多简历模板都包含在右侧边距中显示工作日期等信息。使用制表位来创建这种对齐，因为设置制表位后，它会告诉文字处理程序，如果你按下键盘上的“Tab”键，光标应该跳到你设置的下一个位置。设置制表位与仅仅按下 Tab 键不同，后者通常会从你上次打字的位置向前跳 1/2 英寸。制表位是在使用键盘上的“Tab”键时，光标应该停留在的特定位置。

一致性: 对简历中相似的部分使用相同的格式。使用换行符、缩进和字体变化来将相关信息组织成不同的部分。例如，你可以在标题中使用不同的字体。这会使你的简历更具美观性。确保所有标题的大小和类型（粗体、斜体等）都相同。你简历中最大的字体应该是你的姓名，不应小于 18 点字号。标题的第二大字体，组织名称的第三大字体，最小的应该是你的项目符号。

层次结构: 创建一个系统，使用不同大小的标题、副标题和正文。它应该遵循一个金字塔布局。例如

               Heading 
                  Subheading
                      Body Text

字体: 务必使用易于阅读的字体。不要试图使字体成为你简历中富有创意的一部分。在将简历作为 Microsoft Word 文档或任何其他文字处理软件发送时，重要的是使用常见的字体样式，例如 Arial、Verdana 或 Times New Roman。这是因为字体可能会传输不正常，并且无法阅读。

纸张: 选择高档纸张。有很多纸张选择，但请记住，白色或略带淡黄色的纸张，比传统打印纸稍微厚一点，是黄金标准。避免使用彩色纸张，以免给读者留下错误的印象。请记住，你的简历是他们对你第一印象。

品牌: 通过你选择的纸张类型、用于存放必要信息的信封以及简历的格式来创建你自己的品牌（你的个人风格或签名，如果你愿意的话）。简历包的所有内容都要保持一致性，这些内容可能包括你的简历、求职信、推荐信（请确保只在被要求时附上推荐信，不要将推荐信信息提供给任何人），作品集以及求职申请本身。一致性会给雇主留下持久的印象。

动词: 在谈论你在之前工作中所做的任务时，动词应该用过去式。如果你在谈论你目前正在进行的工作任务，请使用现在时。使用行动动词！使用同义词词典作为资源，避免重复使用动词。

模板: 许多文字处理应用程序都有简历模板。使用这些模板是可以接受的，但可能缺乏上面讨论的品牌。所以，在使用模板之前，尝试自己设计一个。一些雇主可能更喜欢所有简历都保持标准化。这可以让雇主快速浏览简历，并寻找特定的资格。

实用的设计技巧: 为了看看你的潜在雇主会如何看待你的简历，请务必让你的同行审阅并提供建设性的意见。许多大学都有职业办公室和顾问，他们可以帮助你编辑简历并提供建议。

电子简历

电子简历与传统简历的内容相同，但格式不同，旨在通过电子邮件发送、复制粘贴到电子表格或发布到网上。 如今，电子简历在社会上越来越受欢迎。这种简历应采用纯文本格式（ASCII 文本文件），以便大多数计算机（PC、Macintosh、UNIX 工作站和大型机终端）可以打开和阅读。大多数文字处理软件提供将文档转换为 ASCII 文件或其他类型的文本文件的选项。了解如何创建简历的纯文本版本。

如果简历打算作为电子邮件附件发送或需要保留当前格式（除非未来雇主有特殊指示使用其他格式），则应将其保存为富文本文件 (RTF) 或转换为 PDF 格式。

由于许多雇主使用关键词搜索来寻找合格的候选人，因此使用与特定职位空缺、行业和职业相关的关键词非常重要，尤其是招聘公告中出现的关键词（不要使用同义词）。此外，在传统纸质简历中推荐使用的“管理”或“设计”等动作动词在电子简历中并不有效，因为大多数申请人跟踪系统 (ATS) 的关键词是名词。名词表明你的成就，而不是强调职责的动词。最好使用这些动词的名词形式，例如使用“管理”而不是“管理”，使用“设计”而不是“设计”。

可扫描简历

可扫描简历 以便于电子扫描和存储的方式进行格式化。许多雇主使用自动申请人跟踪系统，扫描传统简历并将它们存储在数据库中。这意味着第一个“扫描”你的简历的人是计算机。然后，雇主搜索数据库，查找简历包含与特定职位相关的特定关键词的候选人。

关于如何撰写可扫描简历的提示

• 首先，询问雇主是否会扫描你的简历。否则，同时附上常规简历和可扫描简历。

• 列出关键词。

• 将关键词以名词的形式列出。

• 在简历中创建一个“关键词”部分，用于放置你无法很好地融入简历其他部分的词语是可以的。

• 确保所有内容拼写正确，因为计算机程序并不总是能识别拼写错误的词语。

• 避免使用花哨的文本、斜体、下划线和其他装饰性设计。坚持使用粗体、大写字母和项目符号。

• 不要使用订书钉。将简历邮寄。

• 确保你的姓名位于每页的顶部，单独成行。

• 扫描仪不关心你的简历有多少页。

通过电子邮件提交

超过三分之一的人力资源经理使用通过电子邮件提交的简历，因为这对雇主来说很方便，他们可以快速浏览你的简历，而不必浪费时间进行面试。雇主可能对如何通过电子邮件发送简历有不同的建议，但常见的做法是将其作为附件发送或将简历复制到电子邮件正文中。如果你是将其作为附件发送，请确保将文件保存为 PDF 文件。这样，即使打开电子邮件的人没有运行与你相同的软件版本，所有格式也会保持不变。雇主可以完全按照你的意愿看到简历。如果你被指示将简历复制到电子邮件正文中，请按照可扫描简历的方式设计你的简历。在这两种情况下，请确保包含主题行。电子邮件简历的最佳主题是“简历 - 完整姓名：申请的职位”。如果你没有包含主题，雇主可能会意外地忽略你的电子邮件。

网页简历

网页简历 使用 HTML（超文本标记语言）创建并在个人网页上显示。网页简历适合那些能够从多媒体和丰富细节中获益的职业人士，例如演员、平面设计师、摄影师、舞蹈演员等。保持设计简单明了。此外，请确保有一个指向你电子邮件地址的链接，以便雇主可以轻松地与你联系。最后，请牢记安全性，并确保网站安全，以防止任何人更改你的简历。

量身定制你的简历

要量身定制你的简历，你需要弄清楚要包含或排除哪些具体内容。当然，你需要在页面的顶部包含你的姓名、地址、电话号码和电子邮件。目标很少见，但当你申请特定职位时，这可能是一个选择。你的教育背景应始终放在任何其他内容之前。在你的教育背景部分，你必须包含你的大学名称、专业（可选的重点方向）以及你预计的毕业年份。如果你专业成绩优异，你应该包含你的平均成绩。

你还可以包含你从事过的所有相关工作。例如，如果你申请的是设计师职位，并且曾在设计公司或百货公司工作过，请包含这些信息。另一方面，如果你申请的是设计师职位，并且曾在加油站工作过，那么你就想省略这段工作经历。

如果你参加过任何与你的希望职位相关的课程，这些信息非常重要。你必须始终考虑读者想听到什么。奖项和团队合作的证据总是令人印象深刻。当你包含奖励时，你应该按时间顺序排列，将最高的奖励放在最前面。如果你没有获得任何奖项或领导机会，你应该考虑包含一些可以帮助你与同事建立关系的兴趣爱好。

你应该在简历中排除的一些方面包括：性别、宗教、种族、年龄、国籍和婚姻状况。最后，你不需要包含你的推荐人信息。你可以提及“推荐人可应要求提供”。这样，如果你的面试官需要知道你的推荐人，他们可以简单地询问你。

有用的简历技巧

• 你的姓名出现在页面顶部的中央
• 你简历上的所有内容都支持你的工作目标，无论该目标是否在你的简历中说明。
• 强调成就，而不是工作描述。
• 成就陈述以动作动词开头，不包含“负责”等模糊术语
• 简历上没有任何段落。使用项目符号语句，使成就一目了然。
• 陈述和部分按优先级排列，因此最令人印象深刻的信息首先出现。
• 将十以内的所有数字写成文字。例如，写“十”而不是“10”。
• 将所有读者可能不理解的缩略词写成全称，并在括号中附上缩写。例如，不要写“CLA”，而是写成“文理学院 (CLA)”。
• 写日期时，用文字写出月份，而不是用数字表示，并确保用完整的数字写出年份。例如：2010 年 3 月 12 日。
• 尽可能简洁，同时仍然包含所有重要信息。
• 请务必包含可能使简历脱颖而出的关键词。许多雇主会在将简历交给招聘经理进一步考虑之前，扫描一堆简历，查找符合他们要求的关键词。
• 确保所有动词时态形式都正确。对过去完成的项目使用过去时动词形式，对当前仍在进行的任务使用现在时动词形式。
• 请务必在简历中包含你的联系方式。只从专业的电子邮件地址发送文档。例如，[email protected] 是一个可接受的电子邮件地址。昵称电子邮件地址，例如 [email protected]，不适合专业通信。
• 句子之间只留一个空格。现代软件会在句号后添加正确的空格数量。
• 将你的简历针对你申请的每家公司和雇主进行定制，以便你的简历和求职信感觉是针对公司量身定制的。
• 在你的求职信中包含 PAR 陈述。
• 使用倒金字塔结构写作，将最重要的信息放在开头，最不重要的信息放在结尾。
• 除非申请高级管理职位或另有说明，否则长度应控制在一页内。