修辞学与写作/修改

修改概述

成功的作家明白，修改是写作过程不可或缺的一部分。作者应该将大部分时间花在修改文本上。修改和编辑是两个不同的过程，新手作家经常将它们混为一谈。修改需要对写作进行重大修改，例如丰富内容或使文章更加清晰；而编辑则没有那么复杂，包括纠正错别字和语法错误。虽然编辑可以作为修改的一部分，但修改通常涉及到更大的问题，例如内容和组织。在修改过程中，作者可能会注意到一个想法需要更深入地发展，而另一个想法需要删除。作者可能会决定重新排列段落将使他们的论点更加清晰和有力的支持，从而增强整篇文章的强度。作者也应该在修改过程中更改语法和标点符号，但如果他们只做这些，那么他们仅仅是在编辑。

本章旨在提供有关修改过程的合理建议。

修改、编辑和校对之间的区别

需要注意的是，修改、编辑和校对是三个截然不同的过程。然而，尽管存在差异，它们却经常重叠。在这里将它们分开是为了便于解释。

修改

• 修改贯穿整个写作过程，重点放在前几个草稿上。
• 重点 = 重大问题
  • 受众
  • 组织
  • 内容
  • 证据
  • 结论

编辑

• 编辑贯穿整个写作过程，重点放在中间和最终草稿上。
• 重点 = 技术问题
  • 用法
  • 词语选择
  • 过渡
  • 机制

校对

• 校对保留用于最终草稿。
• 重点 = 机制和演示
  • 拼写
  • 标点符号
  • 格式
  • 排版错误
  • 文本不一致

改进

写作是一项智力上的挑战，也是一项耗费精力的活动——当然，是写好文章。将想法写下来是一个好的开始，但真正写作的意义在于修改这些想法，使它们具有说服力、条理清晰，并形成一个坚实的论点。当你回顾你所写的内容时，你无疑会发现你的逻辑中存在漏洞，一些句子会混淆而不是澄清，还有一些句子和段落放错了位置。以下是一些有益的建议，你可以参考这些建议来分析和改变你的论文。

• 休息一下。过一段时间后再看你的论文将有助于你从受众的角度看待它。一个好的经验法则是在修改之前至少等待一天。通常，作家会在一天后看他们的文章，并发现他们在一夜之间写完文章时不会注意到的重大缺陷。
• 做你自己的批评家。你显然是你自己的最佳批评家。在写作时，大多数人不会（也不应该）提交他们的第一稿。所以，利用你的第一稿、第二稿和第三稿在空白处写下你的意见。突出你真正喜欢的东西，圈出你想改变的东西。
• 阅读并重新阅读你的论文。在第一次通读时，考虑文章的重点和目的的清晰度。每个支持性陈述是否都与论点一致？在第二次通读时，分析组织、逻辑发展和正确性。通常，朗读你的文本可以揭示笨拙的措辞、遗漏的信息、薄弱之处和不合逻辑的推理。
• 换位思考，站在读者的角度。用他们的眼睛看你的作品。记住，虽然你可能对某个主题有所了解，并用有力的研究对其进行写作，但你的受众可能对这个主题一无所知。在你的写作中具体化有助于将你的信息阐明给受众。不要假设你的受众已经知道你所知道的一切。
• 删除不必要的词语。没有经验的作家应该能够删除他们文章的 20%（甚至更多）的文字。仔细审视每个词、每个短语和每个句子。它们是否都帮助你实现你的目的？每个句子是否都与段落的主旨相关？如果你和大多数人一样，你会发现你的写作中充斥着不必要的重复。修剪冗长的文字将使你的写作更加简洁、紧凑和有力。记住 E.B.怀特的箴言："省略不必要的词语。省略不必要的词语。省略不必要的词语。"
• 理解修改你的论文不应该是你做的最后一件事——修改应该贯穿整个文档的创建过程。

在你独自完成所有这些工作之后，寻求他人的帮助。首先，找到一个了解作业、你的目标受众和文章目的的人。然后，将其分享给符合文档目标受众描述的人。询问你的读者是否一切都很清晰易懂，措辞是否正确，文档是否逻辑严密，等等。如果你还有其他具体的问题——第二个例子是否有效？我的结论是否很好地解决了论文？——请你的读者将注意力集中在这些问题上。

在你写完论文后，回到开头看看结尾与开头的关系。你是否始终保持相同的语气和主旨？结尾是否重申了你的主旨，而不仅仅是总结你已经说过的内容？仔细注意你的用词；尽量减少在受众阅读你的文章时出现误解的可能性。

让别人朗读你的论文也经常会有帮助。这将迫使你更慢地审阅材料，并给你另一个机会吸收论文的内容。当你朗读自己的论文时，你更有可能以它想要被阅读的方式阅读论文，而不是阅读页面上实际的内容。

完成上述步骤并在必要时进行更改后，你应该感觉你的论文几乎完成了。内容应该到位，你的文本应该清晰有力地陈述你的论点。如果你感觉是这样，那么你就准备好仔细编辑和校对你的文本了。

分析论文的每个部分

引言

当你审阅论文草稿时，首先应该关注的是你的引言 [[1]]. 无论它是一段话还是一个完整的章节，引言的目的是吸引读者注意力的同时，同时预览将在后续段落中包含的信息。确保你从一开始就吸引读者，并用有趣且支持性的信息来支持。如果读者从一开始就没有被文章吸引，他们很快就会分心，避免进一步阅读。

好的引言和不好的引言有什么区别？一个糟糕的引言是误导性的、冗长的、不连贯的、无聊的，或者含糊不清，以至于你对主题的了解比阅读前还要少。另一方面，一个好的引言切中要害，给读者一个继续阅读的理由，并为一场精彩的表演设定舞台。引言就像第一印象；它对你的形象至关重要，一旦呈现，你就没有第二次机会。你论文的引言是你读者对你写作能力的第一印象。即使你很聪明，有很棒的想法，一个混乱或无聊的引言也会赶走你许多读者。

确保你不会在你的引言中拐弯抹角。如果你有乏味的开头，比如“在当今社会”，或者只是转达作业是什么的开头，请更改它，使其直接陈述你的论点，并立即提出一个明确的论点，然后巧妙地描述你论文的整体结构。尝试将每段话概括成一句话，然后将它们组合在一起，看看你的引言是否涵盖了每个要点。你的引言应该陈述手头的议题，阐明你对它的立场，描述你论文的组织，并确定你覆盖范围的范围。但是，要小心不要写出冗长或过于密集的 引言；你的引言应该仅仅是为论文的其余部分构架。

论点

论点不仅是一个想法，它也是一个理论，为人们谈论的内容提供方向和指导。它是一个理论，因为它是一种抽象的概括性思维，将整篇写作联系在一起，也为论文提供了目标和标准。 理论 接下来，确保你有一个清晰的论点。简而言之，论点就是你的主要观点，你在论文中追求的论证思路。它应该回答两个简单的问题：你在写什么问题，以及你对它的立场是什么？论点是一个句子（有时是两个句子，用分号或逗号和连接词组合在一起），清晰简洁地提供了对这些问题的答案。问问自己，“我的论文究竟是关于什么的？”，这将帮助你制定一个精确且有针对性的论点，不仅是为了你的读者，也是为了你自己。

如何确定你的论点是否清晰？你的读者能否识别它，并看到你的论文的其余部分都在支持你的论点？一个弱 论点 的标志是，该陈述没有提出简洁的主张，或者它提出的主张已经从其事实内容中得到证实。

大多数美国读者希望在头几段中看到你论点的要点（论点陈述）。这并不意味着你每次都必须把它放在那里。一些作家把它放在最后，在他们作品中逐渐建立起来，在事后解释一个观点。其他人根本不理会，但认为他们的论点“暗示”了。

除非你确定你的读者，否则要避免“暗示的论点”。几乎每个教授都希望在引言中看到一个清晰可辨的论点句子。记住：写论点陈述越难，你的整篇论文就越有可能不连贯且缺乏重点。如果你在制作一个好的论点陈述时遇到真正的问题，你可能需要重新开始，缩小主题范围，或者更深入地挖掘你想要表达和写作的内容。

论点陈述的一个好的基本结构是“他们说，我说”。主流观点是什么，你的观点与它有何不同？但是，要避免在假设你的观点必须严格反对他们的观点的情况下，用非此即彼的论点来限制你写作的范围。

以下是一些典型的论点陈述

• 虽然许多读者认为罗密欧与朱丽叶是一个关于两个命运不济的恋人的不幸故事，但它也可以被解读为一个关于剧作家及其观众的寓言。
• “禁毒战争”不仅没有减少美国与毒品相关的犯罪的发生率，反而通过将他们浪漫化为为事业奋斗的绝望叛逆者，增强了毒贩在公众心目中的形象。
• 现代版权法的大部分内容是在商业印刷时代构思的，远在互联网让公众如此轻松地创作和传播自己的文本之前。因此，这些法律应该得到审查和修改，以更好地适应现代读者和作家。
• 对死刑的通常道德理由是，它通过恐吓潜在的罪犯来阻止犯罪。然而，统计数据却表明了另一种情况。
• 如果学生真的想提高他们的写作水平，他们必须经常阅读，练习写作，并从同龄人那里获得高质量的反馈。
• 柏拉图的辩证法对于我们这些从事在线写作的人来说有很多启示，在线写作在本质上比印刷写作更具对话性。

当你的论点陈述包含你论点的基本信息，而没有任何主要的深入描述时，你就会知道它已经完成了。

立场

确保你的读者了解你对这个问题的立场。这应该在你的论点中得到恰当的表达，但检查你的整个引言，看看是否有“模棱两可”的句子。除非你只是写一个摘要，否则你的引言应该清楚地表明你对所讨论问题的看法。

避免以下句子或“论点陈述”

• 堕胎是美国一个非常有争议的问题。
• 死刑既好又坏。
• 本文将介绍现代版权法的利弊。

这些例子是在陈述一个问题并表明一个立场，还是仅仅是在陈述众所周知的事情？同样，你的读者应该已经知道你正在写的问题是有争议的，否则就没有必要写它。除非你被要求仅仅写一份报告或关于某个问题的摘要，否则假设你的教授希望你表明立场并用你能找到的最佳证据来捍卫它。但是，你不应该忘记公正地 分析 所有立场并辩论相反的观点。即使你只是为了反驳而迎合其他观点，你也会因此增强你的论证。

范围

除了解释你的论文是关于什么的以及你的论点之外，引言还可以说明你将要涵盖什么以及你不打算涵盖什么。例如，假设你的论文是关于影响感染 HIV 的母亲的一个问题的。你的引言应该反映这种关注，而不是将你的论文呈现为对 HIV 的一般性概述。如果你的范围不清楚，那么读者会一直想知道你什么时候会讨论更大的话题——或者甚至假设你只是忘记做了。

假设你想写一篇论文，论证福特比雪佛兰制造更好的汽车。然而，你的引言根本没有提到雪佛兰，而是写道：“福特比任何其他汽车制造商制造更好的汽车。”你的读者会很快开始想知道为什么你不谈论丰田或日产！试着预测你的读者希望看到什么内容，如果需要，明确地说明。

• 虽然我的主题是死刑，但我将重点关注该更大问题的一个方面：对精神病犯人的处决。
• 虽然我们在研究中采访了 200 多位医生，但我们在这里只详细讨论其中 3 位。
• 在下面的文章中，我将只讨论草叶集的第一版，我对惠特曼后期的版本所作的论断可能适用也可能不适用。

主体段落

当你为你的论点在“主体”段落中提供支持时，总是问问自己是否正在明智地利用读者的阅读时间。你是否写了不必要的复杂和令人费解的句子，或者用了 50 个词来表达 5 个词就能表达的意思？如果一个句子已经简单明了，就没有必要再修饰它。华丽的词语和短语会掩盖你的想法：在写作时，简洁是关键。例如，为什么写“猫有整天睡觉的倾向”，而你可以简单地写“猫通常整天睡觉”？如何将“四月月的第 12 天”改为“4 月 12 日”？尝试找出这样的句子，并用更简单的句子替换它们。

但是等等——难道你不必充实你的文本才能满足最低字数要求吗？用“由于事实上”来代替“因为”，用“除了”来代替“和”，难道不是更好吗？因为这些短语用词更多？答案：不。任何有经验的读者都会立即识破这种可怜的伎俩，并且很可能会对由此产生的“松散”的散文感到厌烦。如果你在满足最低字数要求时遇到困难，更好的解决方案是添加更多例子、细节、引文或观点。记住，你做出的每一个主张都应该由具体的理由和证据来支持。回到计划和起草阶段，认真问问自己，你是否已经写下了关于某个主题的所有有用内容。

其他学生担心自己的句子听起来不够聪明。比较一下这两句话。

• 不要问你的国家能为你做什么，而要问你能为你的国家做什么。
• 不要提交一个关于你的国家能为你和你的家人提供什么资产和利益的查询，而是要询问你自己能做哪些对你的国家公民有用的任务或活动。

虽然第二句话更长，更难理解，但这并不意味着它更聪明。事实上，用简单的语言表达一个复杂的想法，比反过来更令人印象深刻。但是，要注意，当你简化一个句子时，不要失去意义；只去掉最不必要的“虚浮”形容词，但不要牺牲描述性。

你的组织怎么样？从一句到一句，从一段到一段，想法应该彼此之间流畅地衔接，没有中断或延误。如果有人告诉你你的文章听起来“支离破碎”或“跳跃”，你可能在组织和过渡方面存在问题。添加来自与你的主题相关的文本的引用，可以成为重新聚焦你的写作并避免不相关想法的绝佳方法。

请记住，很少有作家能在一稿中写出一篇组织良好的文章。相反，他们的初稿往往是杂乱无章，甚至混乱不堪。整理这些混乱，将相关的想法整合到连贯的段落中，帮助读者理解你的思路，而不会偏离主题，需要耐心。比较一下

• 校对是写作过程中的重要一步。大声朗读你的文章以捕捉错误。使用电脑上的拼写检查。
• 校对是写作过程中的重要一步。一种方法是大声朗读你的文章，这将有助于你发现你在默读时可能忽略的错误。另一种策略是使用电脑上的拼写检查。

第二个例子在想法之间的过渡更好，更容易阅读。请注意，过渡更好的例子也更长。良好的过渡可以改善你的风格，并帮助你达到最低字数要求！

结论

在你对文章付出了所有的努力之后，你希望以一个好的结论结束。结论和引言可能相似，但可能采用多种形式。结论可以是对你的论点的简单重述，以重新阐述整篇文章的主题。它们也可以总结你的主要观点，反思所提供的信息，提出一个发人深省的问题，或提出一个“行动号召”，告诉你的读者你希望他们如何利用你所提供的信息。通常，这种选择将取决于你的文章的体裁、受众或目的。然而，你的结论应该准确地反映文章的主题，并为读者提供收尾。

确保不要以新想法或你没有在文章中支持或解释过的论点结束文章。请记住，结论的目的是重申文章的主要论点，然后将论点返回到文章所讨论的更广泛的问题，并且不应该在此过程中提出任何新的论点或主题。

修改前后示例

注释

只需要做一些小改动，注意修订后的示例比修订前的示例读起来好多了。

1. 重新排列了一些段落的顺序。注意重点是如何从过去转变为现在的。它立即集中并控制着作者想要让读者“看到”的内容，并为整篇文章定下了基调。此外，注意作者重复使用“皮特和我”的方式，以使读者跟上思路。请注意，被移到开头的段落提供了一个更坚实的介绍。它立即告诉读者为什么剩下的文章是相关的。作者正在考虑结婚，所以现在是谈论家务事的好时机。这将整篇文章置于背景中，并帮助读者了解接下来会发生什么以及作者为什么要写这篇文章。结论段也被重新排列，现在提供了对整篇文章更准确的总结。修订前的示例有一个结论段偏离主题，谈论性别角色的观念，虽然提到了，但这不是主要观点。
2. 标点符号被包含在引号**里面**，而不是**外面**。这样更易于阅读，并告诉你的读者/教授你了解引用时的正确技巧，并保持说话者的清晰度。
3. “6”被改成了“六”。注意你写作中的数字。一般来说，规则是将一到九的数字拼写出来，将十或更大的数字用数字表示。
4. 为了清晰起见，在修订后的示例中添加了一些内容。当你认为可以添加或删除某些内容来让你的读者更好地理解你的意思或思维过程时，就去做。清晰度在写作论文时非常重要。如果你的读者感到困惑，这会影响论文的效果。尽力引导你的读者，这样他们就不会有太多需要*重新阅读*的地方，而你的成绩也会反映出来。

外部链接

• 修订清单