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物流和房间布置

此脚本用于在 GMB 会议开始之前，为 GMB 参与者创造一个舒适且有利的环境。

状态

最佳实践

小组任务的主要性质

离线

时间

准备时间：30 分钟

会议期间所需时间：45 分钟

跟进时间：0 分钟

材料

小组模型构建会议所需的材料

输入

房间布置的图纸

输出

房间布置计划

角色

促进者在 GMB 和研讨会设计方面经验丰富

步骤

以有利于即将到来的活动和脚本的方式，在房间里布置桌子、椅子和翻页图表。考虑参与者应该如何入座。
- 以半圆形面向墙壁，墙上投射着模型，或者面向白板或黑板。
- 以桌子的集群形式，以便参与者可以小组合作。
为不坐在桌子旁的成员（例如记录员、建模者、教练）安排电源线、桌子和椅子。
- 用胶带固定所有电源线和延长线，以最大程度地降低人们绊倒的风险。
在方便参与者在会议期间起身获取的地方安排茶点。

评估标准

周到的房间布置，将有助于参与者的舒适度、参与度和理解力

作者

Andersen 和 Richardson

历史

由 Annaliese Calhoun 于 2010 年根据 Luna-Reyes 等人（2006 年）记录。

修订

2013 年由 Peter Hovmand 修订，以提供有关房间布置的更多细节。

参考文献

Luna-Reyes, L. F., Martinez-Moyano, I. J., Pardo, T. A., Cresswell, A. M., Andersen, D. F., & Richardson, G. P. (2006). 小组模型构建干预的解剖：从案例研究中构建动态理论。 *系统动力学评论，22*(4), 291-320.

笔记

成功的 GMB 会议需要物理设施的质量和舒适度，以及会议物流的顺利处理。这应该包括让参与者远离他们的手机和工作场所，并提供与日常工作不同的轻松改变。为期多天的会议应该选择地点并进行规划，以提供高质量的住宿、餐饮和社交互动机会。