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七个习惯学习指南/个人胜利

来自维基教科书,开放的书籍,开放的世界

前三个习惯,1. 积极主动、2. 以终为始,以及 3. 将要事第一,被归类为 个人胜利。个人胜利是私人的,与你作为一个人有关。相比之下,接下来的三个习惯被归类为面向公众胜利的习惯,并且与你的社会成功以及与他人有效合作相关。

习惯 1:积极主动

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"在这个世界上,没有真正卓越的东西可以与正确的生活分开" - 戴维·斯塔尔·乔丹。

积极主动与被动反应相反。两者都是主动的,但第一个来自你内心深处的一种冲动,由你自己的欲望驱动,而第二个则是对外部环境的反应。被动反应的最糟糕情况是仅仅对外部刺激做出反应,没有任何内在的反思、动力或主动性。培养这种主动性是通过承担你自己的全部责任来实现的,通过变得有责任感——能够从内部选择你对世界的反应,在世界向你展示你必须行动之前。我们内心深处刺激和反应之间的空间是我们选择自由的空间,选择我们对事物的反应。这使我们成为人类,而不是刺激-反应的动物。我们可以选择自己的反应。"行动或被行动"这句话说明了这一点。

关注圈和影响圈。

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关注圈是我们生活中所有让我们关注的领域,是我们"关注"的领域,无论是我们的健康、我们的孩子、国家债务还是全球变暖。影响圈是关注圈内的那些领域,你现在实际上可以做些什么。我最喜欢的例子是电视上的坏消息。通常你对它根本无能为力,除了说"看看这有多糟糕"你什么也做不了。为什么你应该用它污染你的思想,并将你的注意力分散到你无能为力的事情上?你能看到这是多么徒劳和自毁吗?

如果你积极主动,你选择只关注那些你实际上有能力和地位去影响的事项和情况。当你面临影响圈内的某个情况时,你可以选择行动、控制并完成一些有价值的事情。做出这种积极主动参与的选择也会扩大和加强你的影响圈,而忽略或避免它可能会削弱它。这也意味着生活会给你带来一些东西,你需要做的就是积极主动。

习惯 2:以终为始

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"我们身后和我们面前的东西与我们内心深处的东西相比微不足道" - 奥利弗·温德尔·霍姆斯。

这个习惯基于个人领导力的原则,这意味着你决定你想要什么,并且你引领自己走向你选择的方向。我们所做的一切总是有两个创造。第一个创造是精神上的,在我们脑海中,还没有物质化。这就是第二个习惯所要表达的。第二个创造是在物质世界中。这就是第三个习惯所要表达的。以终为始说的是,我们需要形成一个愿景,一个清晰的画面,描绘我们选择在一生中成为和创造的东西。斯蒂芬简洁地说明了这一点,他建议你写下你自己的葬礼演讲!你是什么样的人,你代表什么,你创造了什么?你对所爱的人有哪些贡献,你对他们的生活造成了什么影响?这是一个奇妙的视觉化练习,将我们与自己紧密相连,它是以终为始的完美说明。拥有这样一种植根于我们自身价值观的个人愿景就像一个导航系统。这就是这个习惯的作用:如果你从终点思考,你就变得像米开朗基罗一样,在雕刻大卫雕像的伟大隐喻中,他只是砍掉了那些阻挡他愿景物质化的石头。

习惯 3:要事第一

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"要事第一

"最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情" - 约翰·沃尔夫冈·冯·歌德。

第三个习惯是让你实现计划的地方——你制定一个行动计划,并以最佳方式执行它。第二个习惯是领导力习惯,而这个是管理习惯。你通过首先确定最重要的事情的优先级来有效地做到这一点。然后你专注于这些首要的事情,直到它们完成。你运用你的纪律,你的愿景和目标驱动着你,你清楚地知道为了将这个愿景变为现实,你必须做什么。这是真正地践行你的决定,言出必行。这里有一些工具可以帮助你践行你的决定。设定正确的优先级是最重要的任务之一。当然,要设定优先级,你首先必须执行习惯一和习惯二,因为否则——正如斯蒂芬也解释的那样——你会发现你的成功阶梯靠错了墙。如果你没有承担全部责任,并且没有明确地决定你想要什么,你设定的优先级就不会对你具有更深层的意义。它不会偶然发生。因此,积极主动地选择你首先想要的东西,然后制定一个行动计划,设定优先级并付诸行动。

时间管理

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在执行中最有帮助的事情之一是有效地管理我们可用的时间。我们花时间在四个核心领域,用一个象限图来可视化,你可以根据 a) 重要性 和 b) 紧急性对每个任务进行分类

一项任务是重要的还是不重要的,它是紧急的还是不紧急的

1. 需求象限 - 重要且紧急 这通常是忙碌人士的核心,重要且紧急的任务,你不能推迟它们,它们必须立即完成。它很重要,应该很好地执行。

2. 区域象限 - 重要但不紧急 这是你计划、改进、发展、建立关系和发现机会的地方。它是真正成功的基础,也是领导力的核心。

3. 幻觉象限 - 不重要但紧急 幻觉象限是个人管理中的一个严重问题,因为它让你误以为你正在做的任务很重要。然而,它们只是因为外部代理的要求或你对自己的错误判断而变得紧急。实际上,它们对你取得的成就毫无重大影响。

4. 逃避象限 - 不重要也不紧急 如果你对成功感兴趣,你需要完全避免这个区域。这是通过分散注意力而逃避重要的事情,因为恐惧、不负责任或模糊的目标。

你需要做的就是尽可能将时间投入到“效能区域”(第二象限),并将剩余时间用于第一象限,即重要且紧急的任务。为了提升你对任务的认识,你可以列出一天或一周内所做所有事情。然后将所有任务诚实地归类到它们实际所处的时间象限。记住,自欺欺人毫无意义,对自己完全诚实才是你真正能够做到的最赋能的事情。接下来,尽快摆脱第三和第四象限(不重要)的任务,转而投入到第一和第二象限。最优秀的管理者至少将 50% 的时间花在第二象限,他们也是效率最高的人。

如果你真的被第一象限和第三象限(紧急)的任务所困扰,你可以采取以下措施:• 做得更少:更频繁地说“不”,将注意力集中在最重要的任务,也就是你的最高优先级上,少做但做得更好!• 更多委托:将任务交给那些能够做得更好、更有效率、更有资格或更适合该任务的人。• 进入效能区域,为紧急事项创造更多资源,或者通过更好的准备和主动规划来降低紧急程度。

请阅读我的另一篇文章:时间管理入门指南。这是史蒂芬·柯维所述的个人成功的三种习惯。我认为它们实际上是原则。它们就像个人发展和效能的自然法则。我期待听到你对这三种习惯的看法和经验!你遇到了哪些成功或失望?在评论中分享你的经历,我当然也会参与其中并回答问题。

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