电子学习 PowerPoint 培训最佳实践
我被问得最多的问题是如何创建在线培训项目。当我回答说我们只使用 PowerPoint 时，最常见的反应是困惑或羞愧。那些感到困惑的人对这个答案感到惊讶，他们通常会预料到我们会使用一些昂贵的课程开发应用程序或公司来进行外包。而那些感到羞愧的人则常常低头思考，为什么我们会如此原始。
答案在于我们使用这种方法取得了令人难以置信的成功，我称之为“保持简单和直接”（KISS）的方法。我们如何发展成功的在线学习中心的背景进一步说明了公司如何在无需花费太多的情况下收获在线学习的成果（参见“低成本电子学习”和“低成本学习管理系统”的文章）。本文将为您提供一个逐步教程，介绍我们如何开发模块。
另一个需要事先强调的关键点是我们用于开发培训的资源，或者更确切地说，是我们不使用的资源。我的培训 KISS 方法的一部分向我们表明，我们不需要将教学设计师、多媒体专家、网络开发人员等纳入我们的培训部门。相反，我只是让一小群技术和软技能培训师以及大量主题专家使用 PowerPoint。以下是我们的做法。
开发培训的基本要素仍然是应用教学设计的原理。下图包含我用来指导讲师或主题专家创建模块的步骤。讲师很快就能掌握这一点。我发现最有效的方法是让开发人员回顾一些现有的在线模块。我经常会浏览几个模块，展示我们是如何将它们组合在一起的。
我使用“告诉我”、“展示给我”、“让我试试”和“评估我”的设计标准解释了教学的基本前提，并说明该模块可以完成大部分“告诉我”和“展示给我”的步骤。在他们完成表格并我们一起浏览了示例模块之后，我们开始创建一个基本议程。有了这个，他们就可以开始起草他们的第一稿了。
我们大多数人都认识到并同意 PowerPoint 是一款强大的演示工具。但是，这种范式可能会妨碍将 PowerPoint 用作内容开发工具。就像任何范式一样，我们倾向于在程序的参数内生活，或者在这种情况下，是标准的幻灯片设计模板集。
相反，我强调的是，你实际上得到的是一张白纸，上面充满了可能性。最初我使用了其他内容开发软件包，但发现它们在将基本动画应用于幻灯片时受到限制。只需在对象周围放置一个箭头或正方形就需要很多额外的步骤。此外，还有与这些应用程序相关的许可费用和学习曲线。我想要的是一种工具，我们的技术培训师可以轻松学习并使用它来满足大量的培训需求和请求。
在步骤 1 中收集的信息为我们创建草稿提供了必要的信息。下面使用的示例是我们通常会收到的培训请求的典型类型。存在一个问题导致人们需要改变行为。该模块将描述当前问题、所需的更改以及需要进行哪些不同的操作。前几张幻灯片包含了每张幻灯片将完成的详细信息。
注意：我认为自己是一位 PowerPoint 中级用户。因此，很可能还有更简单的方法来实现我下面提出的建议。我不断学习到更有效或增加新可能性的新技巧。具有讽刺意味的是，我从我们的技术培训师那里学到了最多，他们在学习这些步骤之前对 PowerPoint 几乎没有经验。一旦他们创建了几个模块，他们就发现了它实际上有多么容易。大多数人在创建这些模块时都玩得很开心，我经常不得不提醒他们花更多时间在车间或执行其他分配的任务。通过搜索互联网，他们很快就能找到其他廉价或免费的工具可以使用。
以下内容提供了一个逐步教程，介绍我们如何使用 PowerPoint 2002 版构建一个典型的技术或领导力培训模块。标题页
图 1. 起草标题幻灯片以下信息用于为我们想要包含在此幻灯片中的内容制作故事板。我们包含了幻灯片内容、讲师备注部分中的脚本并选择了一个幻灯片设计。
标题：视觉检查的重要性
其他内容：与主题相关的视觉效果，“您是在客户看到我们的产品之前最后一道防线”。获取眼睛图片。
脚本：欢迎来到关于包装出货和视觉检查重要性的模块。由于大量缺陷从工厂流出并最终落入客户手中，以及由此产生的成本，我们现在要求只有指定的员工才能担任此角色并接受培训，以确保他们在产品包装出货前能够识别视觉缺陷。
幻灯片设计：PowerPoint 为用户提供了各种幻灯片设计选择。可以通过点击“格式”，然后选择“幻灯片设计”来访问这些设计……但是，这些设计经常被过度使用，并且在任何使用 PowerPoint 进行演示的地方都能看到。互联网上提供了大量幻灯片设计和模板，从免费到定制设计不等。您可以购买装满各种场合模板的 CD。到目前为止，我从未购买过模板。
在某些情况下，我们选择为与特定业务部门相关的模块、受众是管理层或我们自己的培训部门创建自己的模板。对于我们的培训部门，我们使用绘图工具栏和我们的徽标创建了自己的模板。在其他情况下，我们从公司 Intranet 或 Internet 网站复制并插入了徽标（请务必查看您公司的政策，了解有关使用公司徽标的规定）。
好的，到目前为止，我们已经完成了模块的基本教学设计。那么，需要哪些工具才能将其转变为一个包含音频、数字图像和视频以及动画的交互式在线模块呢？
可以使用 PC 上的屏幕截图、从数码相机下载图像、剪贴画或其他类型的存储图像（.gif、jpg）来获取图像。图片被插入到 PowerPoint 文件中，因此会导致文件大小增加。文件大小将在本文后面与我们发现的一些减少文件大小的选项一起考虑。
即使图像在插入后被复制到 PowerPoint 文件中，我们也会将所有图像存储到 PowerPoint 文件将保存到的文件夹中。我们在该文件夹中创建一个名为“Images”的子文件夹。这有助于我们创建一个库，使我们能够更轻松地找到存储的图像。
PowerPoint 为您提供了一种基本方法来编辑插入的图像。我们使用的大部分图像都是使用我们的数码相机拍摄的或从 PC 上拍摄的屏幕截图。我们进行的大约 90% 的编辑是裁剪图片并调整亮度和对比度（参见图 2）。然后，我们在每个图片周围放置一个边框以在幻灯片中突出显示它。如果需要更复杂的图形编辑，市场上有很多编辑应用程序。虽然很少使用，但在这些情况下，我们使用 Paint Shop Pro。这些应用程序还可以通过将图像保存为各种格式（例如 .gif）来减小图像的大小。但是，请务必尝试使用 Microsoft 自带的画图应用程序以及互联网上提供的各种廉价编辑器。
我们限制了剪贴画的使用，因为我们认为它很容易被过度使用。但是，当我们想要表达一种情绪时，它们很有用，可以通过不高兴的表情、向下倾斜的销售图表、美元钞票等来表现出来。当我们想要分解屏幕上的文本并且我们拍摄的图片没有意义时，我们也会选择剪贴画。剪贴画在互联网上很容易获得。Microsoft 拥有一个庞大的剪贴画库。最近发现的另一个资源是 Google 搜索引擎上提供的图像。
图 2. 格式化图片
在此示例中，一张图片被插入到幻灯片中。要进行格式化，请右键单击图片并选择“设置图片格式”。将显示如下所示的菜单。选择“图片”选项卡后，您可以裁剪图片并编辑亮度和对比度级别。在大多数情况下，对于来自数码相机的图片，我们只需单击中间方框右侧的“亮度”和“对比度”条一次，这将使亮度和对比度增加到 60%，使图像更具表现力。要围绕图片放置边框，建议突出显示图片，请选择“颜色和线条”选项卡，然后在“线条”部分，从下拉菜单中选择一种颜色，然后选择一种线条样式。图 2 具有使用这些步骤创建的此类边框。
我们经常会制作一系列自己的图片和剪贴画动画，以便说明某个观点或使演示文稿更具趣味性。例如，我们希望放置一个视觉效果来强调其他成本。为此，我们放置了一个垃圾桶的剪贴画图片，并放置了以下图片：装满钱的袋子、丢失的钱和一个文本框，使其掉入垃圾桶（参见图3）。
图3. 使用剪贴画说明要点。在本例中，使用剪贴画来强调与该特定问题相关的重大成本。为了强调这一点，我们找到了垃圾桶、装满钱的袋子和下降利润图表的剪贴画。我们创建了一个包含“工作”字样的文本框。这些都插入到PowerPoint中，然后进行动画设置。在本例中，使用的效果是“动作路径”，它使我们能够模拟这些物品被扔进垃圾桶。注意：您还需要考虑对象的顺序。在本例中，我们希望物品在垃圾桶后面，因此将垃圾桶保持在最上面。这是通过点击绘图工具栏上的“绘图”按钮，然后选择“顺序”来实现的。
我们经常希望突出显示或引用图片中的特定区域。在这里，我们使用了PowerPoint提供的各种图形工具。箭头指向产品特定区域，显示缺陷。在其他情况下，一个方框或圆圈围绕着我们希望吸引用户注意的区域（注意：大多数对象（如圆形和正方形）插入后，默认情况下都填充了一种颜色。您可以通过点击绘图工具栏上的倾斜油漆桶按钮，然后选择“无填充”来擦除填充。查看“填充效果”链接，以了解双色填充、填充设计、透明度等）。我发现一些其他内容开发者遇到的一个问题是，添加图形比使用PowerPoint更复杂。PowerPoint使添加箭头、方框或圆形等图形以及修改其大小、填充颜色、线条宽度、线条颜色或方向变得非常容易。
文本框或标注框通常用于对图像或图形进行解释。这可以避免创建占用空间的项目符号列表。这些框还可以设置动画和计时，以便它们仅在引用图片的特定区域时出现，然后在幻灯片的后面被擦除（参见图4）。
图4. 这是一个使用PowerPoint模拟应用程序的示例。我们截取了应用程序中每个步骤的屏幕截图（使用键盘上的Shift+Print Screen，或者您可以使用屏幕截图程序）。这些屏幕截图彼此叠加并设置动画，以提供新屏幕或菜单出现的视觉效果。在每个屏幕上，我们使用各种绘图图像来引用表单的特定部分。引入一个标注框来强调关键点。在右侧，您可以看到为了实现此效果，放置了一系列图像进行动画设置。确实花费了一些时间才能使计时与音频相匹配，但结果是值得的。注意：有许多软件模拟程序非常适合模拟应用程序，但需要付费。
我在这个领域的技能可能被认为是初级到中级。这个领域似乎还有很多东西需要学习，并且有很多新的发展。由于我们的团队中没有图形艺术家或多媒体专家，我们被迫找到简单的方法将视频剪辑集成到我们的模块中。
我们发现，如果一张图片胜过千言万语，那么一段视频就是一个章节。即使是一系列图片也无法复制使用视频剪辑显示一系列步骤的能力。这适用于技术和软技能培训。我们使用视频来展示如何在机器上执行复杂的任务，或者展示在工作场所中使用软技能的示例（例如，模拟主管指导员工并使用规定方法的场景）。
视频剪辑使用我们的数码相机拍摄。静态图像存储在存储卡上，视频存储在磁带上，尽管可以将这两种类型的文件都存储在存储卡或磁带上（这只是使查找和下载更容易）。我们仅将视频剪辑限制在30秒以内，仅仅是因为视频文件的大小。在任何情况下，我们都没有发现这是一个主要的限制。为了尽可能避免需要编辑视频，我们发现重拍更快。拍摄视频后，我们会将其在相机上回放，并决定是否保留。
视频剪辑以.avi格式从我们的相机下载。虽然我们发现.avi格式的质量最好，但这些文件的大小非常大。我必须在此考虑我对这方面的无知，因为我毫不怀疑有比我下面描述的更好的技术可用。但是，我所描述的内容有效并且相对易于创建。
PowerPoint仅插入某些视频格式。我们购买了一个廉价的视频转换器（来自Video-Tool.com的Magic Video Converter）。这使我们能够将大型.avi视频格式文件转换为更小的格式，这些格式也可以插入到PowerPoint中。在大多数情况下，我们选择.wmv（Windows Media Video）格式，因为文件大小明显更小，并且质量也有一定程度的降低。我们仍在不断试验和学习更多关于视频的知识，但是，重要的是我们现在可以使用它，这是我们在线培训的一个重要方面。
如果我们希望通过裁剪部分或添加文本或音乐来编辑视频，我们会使用Vegas Video。目前，我们只使用了此应用程序功能的一小部分。在这里，我们裁剪视频、添加音轨、添加文本并转换为.wmv文件。在某个时候，我们很可能会参加一个课程，或者找到我们邻近社区的人员来指导我们使用更好的方法来实现视频和其他图形媒体。
再次强调，您使用的格式必须考虑大小、访问时间和质量等变量。这里关键是试验。您必须了解访问这些模块的计算机的最低共同点是什么。这也支持尽可能地拥有一个计算机实验室，以确保PC具有访问这些模块所需的配置，并且视频可用。在发布模块之前，始终确保在用户PC上对其进行测试。例如，最初我们只使用.avi视频文件。在视频剪辑超过30秒的情况下，观看的下载时间过长。
这促使我们最初寻找减少文件大小的方法。现在，有办法将视频转换为流媒体格式，或使用其他方法使其更容易访问。因为我们通过我们的内联网访问这些文件，并且我们的网络带宽绰绰有余，所以可以查看更大的文件。但是，如果您需要通过互联网访问这些文件，那么减小PowerPoint文件以及包含的图像/视频的大小至关重要。我们刚刚开始尝试使用Presentation Pro，它将PowerPoint演示文稿转换为Flash文件，从而大大减小了文件大小。到目前为止，这已被证明非常成功且易于操作。此外，该应用程序的成本仅为399美元。
我们在模块的每个幻灯片中都包含音频。我们的立场是在每个幻灯片中创建一个脚本，以补充幻灯片中包含的任何文本或内容。在少数情况下，脚本与幻灯片上的文本匹配（例如，当我们为议程或目标创建脚本时，脚本就是幻灯片上的文本）。但是，在所有其他情况下，我们使用脚本扩展幻灯片上的信息，就像教师在课堂上使用演示文稿时所做的那样。事实上，这就是我们创建脚本的方式，通过询问教师或主题专家，如果他们在课堂上展示该幻灯片，他们会说些什么。
前几个脚本将需要您团队中精通句子结构和语法的成员进行一些编辑。我建议您与正在开发模块的教师一起进行这些编辑，以便他们在您建议更改时从您那里学习。大多数人在完成几个模块后，他们编写脚本的能力都会提高。在某些情况下，您可能需要继续编辑某些在该领域技能较弱的教师的脚本。我用来提高他人这些技能的方法是让他们缓慢地大声朗读他们编写的脚本。我们还有一位其他教师在发布模块之前对其进行审查。
脚本完成后，下一步是录制它。我们一开始使用Microsoft自己的Sound Editor或PowerPoint的录音机（插入…影片和声音…录音）。在这两种情况下，我们对录音质量都不满意。我们下载了一些提供免费试用的声音编辑器，然后选择了一个廉价且易于使用的产品，即NowSmart Studio的ARWizard（www.nowsmart.com）。我们尝试了不同的设置，并找到了提供良好质量的设置。录音使用.mp3格式保存，以限制这些文件的大小（参见图5）。
该应用程序易于使用，并产生了更高质量的声音。为了录制声音，我们使用了一个廉价的麦克风耳机。我推荐使用它，因为它可以戴在头上，并且您可以将麦克风保持在相对于嘴巴的一个相对位置（这有助于确保每次录音的录制电平相同）。我们从Radio Shack购买了我们的耳机，因为它们有一个带超长线缆的耳机，这很重要，这样您就可以自由移动，以及麦克风上的一个盖子，有助于抑制外部噪音。
我们在我们的储藏室里设置了一台PC，以最大限度地减少外部噪音，并在多种情况下为教师提供隐私，以便他们在多次录音中获得他们想要的脚本。相信我，这在最初既是一个幽默又是一个令人沮丧的过程。
图 5. 要使用此音频开发应用程序，我们只需点击红色按钮（录制）。将出现一个菜单框（右侧），提示您为音频文件命名并指定保存位置。我们使用 MP3 格式，并将音频文件保存在与演示文稿相同的文件夹中。音频文件以与模块相关的缩写和幻灯片编号保存。这使得将音频文件输入到每个幻灯片中变得更容易。
最初，我们让部门里声音最好的那个人录制了所有音频。在这方面有经验并拥有好声音确实很有帮助。随着时间的推移，我允许不同的讲师开始录制他们自己的模块。由于讲师此时已完成了模块的所有方面，因此产生了更大的主人翁意识和自豪感。此外，这也没有给一位讲师带来负担，否则他们可能会落后于自己的项目。但是，您必须在这里运用您的判断力，因为您希望确保您的用户能够清楚地理解模块的音频部分。口音或录音声音较差的人不应进行录音。
最初，我们的讲师认为录音是创建在线模块最具挑战性的方面。这主要是由于录制时出错导致需要多次重录。您会体会到电影导演的感受，他们需要不断重录直到正确为止。我可以根据我自己的亲身经历告诉您，当您几乎完成了 2 分钟的录音，然后在最后一句话中犯了一个错误时，就会感到沮丧。更复杂的音频编辑器允许您重新录制录音的特定部分。在这一点上，我们发现从头开始重新录制是最简单的方法。经验绝对会带来回报。现在录制一个 30 张幻灯片的模块只需要大约一个小时。这包括进行录音，然后将它们插入到每个幻灯片中。
注意：我建议您还将音频文件保存在与演示文稿和视频文件相同的文件夹中。当您保存每个幻灯片的音频时，还建议您提供一个缩写名称，后跟幻灯片的编号。例如，对于模块“最终检验”，我会将第一个幻灯片的音频文件命名为 FI1.mp3，第二个幻灯片命名为 FI2.mp3，依此类推。有时我们会更新模块，可能会添加其他幻灯片。在这些情况下，此处的命名约定将不再与新的幻灯片顺序匹配。但是，如果我们添加了一个新的幻灯片 #10，我们会将此新幻灯片的音频文件保存为 FI10new.mp3。
如果我们添加了幻灯片，现在想要修改脚本并因此重新录制特定幻灯片的音频文件，我们可以通过右键单击要修改的幻灯片上的扬声器图标，然后单击“编辑声音对象”链接来轻松识别音频文件的名称，这将向您显示音频文件的名称。
创建音频文件后，下一步是将它们插入到 PowerPoint 幻灯片中。我们使用“从文件插入声音…”选项。这会在幻灯片中放置一个扬声器图标。然后会显示一个菜单，提示您确定是否希望在访问幻灯片时自动播放音频文件，或者在用户单击扬声器图标时播放。大多数情况下，我们选择“是”，以便在打开幻灯片后立即开始播放音频。然后，我们单击并拖动扬声器图标到幻灯片的特定区域。
在我们的案例中，我们将 PowerPoint 文件保存为 PowerPoint 演示文稿 (.pps) 格式。当用户单击链接打开模块时，它会自动以 PowerPoint 演示文稿的形式打开。我们发现这样做效果更好，因为它消除了用户必须启动演示文稿的步骤，并且不需要用户了解如何使用 PowerPoint。最初，我们包含了一个开场幻灯片，向用户解释如何浏览模块。音频和箭头指向导航按钮，用于转到下一张或上一张幻灯片。我们还说明用户可以通过单击扬声器图标来重播音频。这是我们发现以我们上面说明的方式插入音频的优势。
我们现在使用 Presentation Pro 转换 PowerPoint 文件发现的优势之一是，转换完成后，您可以选择让用户使用其播放器选项查看模块。这为用户提供了在屏幕的一部分上查看演示文稿、在“讲师备注”部分编写的音频脚本以及演示文稿中每张幻灯片的缩略图的功能。用户评论说，这有助于关注音频部分，因为他们现在可以在音频播放时阅读音频脚本，或者在音频播放结束后参考脚本。
自定义动画现在音频已插入到每个幻灯片中，我们可以开始向每个幻灯片添加动画并将其时间与音频匹配。要激活此功能，请单击“幻灯片放映”，然后选择“自定义动画”。这将在幻灯片的右侧打开一个菜单（请参阅下面的图 6）。
我建议您查看“讲师备注”中的音频脚本，并考虑哪种类型的动画可以突出您的演示文稿。例如，您可能希望引入箭头、圆圈或“自动图形”来参考幻灯片的特定区域。在创建和插入每个图形后，您将单击自定义动画菜单中的“添加效果”和“进入”选项，并确定在将图形引入幻灯片时希望如何对其进行动画处理。您可以选择多种选项。大多数情况下，我们使用“出现”或“溶解进入”命令。（注意：小心不要过度使用这些选项，因为这可能会分散用户的注意力）。
选择图形及其动画方式后，它会将其放在自定义动画菜单中的列表中。请注意，如果您在插入音频文件时选择了自动播放选项，则您的音频文件已在此列表中。
图 6. 右侧是自定义动画菜单。在上面的示例中，我们模拟了一个应用程序，其中包含几个彼此叠加的屏幕截图。此外，我们使用各种图形符号（框、箭头、圆圈）来引用每个幻灯片上的特定区域。最有效的方法是创建图形符号，然后通过选择“添加效果”按钮，然后选择引入图形的方法（例如“出现”或“溶解进入”等）将其添加到自定义动画列表中。然后，当我们要引用幻灯片中的另一个区域时，需要擦除该符号。为此，我们选择图形符号，单击“添加效果”，然后单击“退出”以确定希望图像如何退出演示文稿（例如“溶解退出”、“棋盘格”等）。
注意：在大多数情况下，我建议立即执行上述步骤，并创建退出动画。这将允许您在演示文稿的指定时间擦除图像。在选择“进入”选项后立即执行此步骤非常重要，尤其是在向幻灯片添加图层（例如，图片叠加在其他图片上）时。在图层叠加后，选择各个对象会变得更加困难。此外，强烈建议为要设置动画的每个图形写下名称，以及赋予该动画序列的名称。例如，对于动画矩形，您将写下“缺陷上的矩形”和“矩形 3”，这是在自定义动画列表中为此动画指定的名称。这使您可以跟踪您的动画。您还将使用此列表写下开始动画和擦除动画的适当时间。
您可能还想引入其他对象，例如标注框或其他文本框，并为其设置动画。您还可以为幻灯片中现有的文本设置动画，例如标题幻灯片或项目符号列表。一个不错的功能是可以为项目符号列表中的每个项目符号及其关联文本设置时间。为此，请单击项目符号列表，然后使用与上面相同的说明将其添加到自定义动画列表中。插入后，您会注意到文本框有一个名称和编号，以及该名称下方有一个双向向下箭头。如果单击向下箭头，它将列出每个项目符号。这使您可以像为所有其他动画设置时间一样为每个项目符号设置时间。
介绍完所有图形和动画后，您需要为列表中每个动画的进入和退出设置时间。这时，您创建的列表（识别您插入动画序列中的每个图像，包括自定义动画列表中给出的描述和名称）将派上用场。第一步是单击自定义动画列表中的任何项目，然后单击向下箭头并选择“显示高级时间轴”。这将在此列表的底部放置一个“秒”计数器。
首先单击自定义动画列表底部的“播放”按钮。您的目标是在列表中根据“秒”计数器写下每个图像应引入的时间。可能需要播放几次才能将所有时间都写下来。获得这些时间后（此时不必担心是否完全准确），您将开始为每个动画对象建立这些时间。
为此，请单击自定义动画列表中的对象。然后单击该对象的向下箭头。您首先需要选择“与前一个一起开始”选项（有几种方法可以将对象放置到序列中，这只是我们发现对我们有效的方法）。此方法会自动引入对象，而不是通过鼠标单击引入对象。在显示时间轴的情况下，您将单击并拖动时间图标（在大多数情况下由蓝色矩形表示）到适当的开始时间。当您拖动图标时，它将显示确切的时间。您会注意到，“秒”时间轴中的秒数会在您向右拖动图标时增加。
依次对每个对象重复此操作。请注意，如果您希望上一个对象消失，则需要在下一个对象出现之前或同时擦除上一个对象。在所有项目计时完成后，再次点击“播放”按钮。注意那些顺序错误或需要调整时间的项目。进行这些调整并重复，直到您得到正确的结果。
这需要一些练习才能掌握。我们发现的挑战是，在我们将所有图像叠加在一起后，忘记创建诸如箭头之类的图形。在这种情况下，您需要移动所有图像层，直到找到要添加图形的那一层。另一个建议是在自定义动画序列中始终为图像和图形创建退出。这将删除图形或图像，以便您不必担心图像的顺序。只需列出所有动画活动和每个动画的名称，就会有很大的帮助。
保存格式
如前所述，我们将所有最终演示文稿保存为 PowerPoint 演示文稿 (.pps)。当用户点击链接访问模块时，这将自动启动演示文稿。
您的下一个问题是如何访问这些模块。我们通过在内网上放置指向 .pps 文件的链接来启动我们的在线计划。这是一种以最低成本启动此功能的好方法。您的 IT 或 MIS 部门可以在这里为您提供帮助。另一种选择是将演示文稿保存在 CD 上。要在 PowerPoint 中执行此操作，请在“文件”菜单中选择“打包并发送”选项。系统会逐步指导您如何执行此操作。文件创建完成后，将其保存在单独的文件夹中。您需要一个 CD 刻录机和软件才能将“打包并发送”文件刻录到 CD 上。如今，这两者都相当便宜。
如果使用 CD 选项，我建议您自己创建 CD 标签。这有助于创建专业的形象。许多 CD 标签包装都包含自己的软件。我们使用 NEATO 品牌，其中包含一个易于使用的 CD 标签应用程序。我们添加了我们的徽标，选择了一个设计并添加了文本，即模块名称和模块的日期或版本。如果您将 CD 放入塑料盒中，还可以购买插入物。插入物正面是模块名称以及您要添加的任何其他信息或徽标。背面是启动模块的说明。
您还可以下载 PowerPoint 播放器，该播放器用于放置在 CD 上，以便用户即使在计算机上未安装 PowerPoint 也可以查看模块。该播放器可在 Microsoft 的网站上获得。最近，我们尝试使用 Presentation Pro，它将演示文稿转换为 Flash 文件。您可以下载此应用程序的试用版。Presentation Pro 仅接受某些视频格式，包括 .avi 和 .wmv，因此我们已经准备就绪。
无论您使用什么工具创建在线学习，都存在优缺点。我希望展现的优势是，PowerPoint 为您提供了开发在线培训所需的一切。学习曲线并不陡峭，这是我在使用其他一些内容开发应用程序时发现的。最大的优势是价格，免费！另一个关键优势是，您可以将任何学科专家转变为基本的教学设计师，因为大多数人至少具备 PowerPoint 的基本知识，或者可以很快获得基本知识。另一个优势是，许多演示文稿材料已经在 PowerPoint 中开发，可以轻松地修改为在线模块。
关键是开始。您需要学习一些中级和高级 PowerPoint 技能，这些技能并不难学习和应用。下一步是开始创建您的第一个模块。就像您在学习任何新技能时会遇到的一样，请做好遇到挫折的准备。从一个不需要大量动画的简单模块开始。我最好的建议是从您目前在课堂上使用的演示文稿开始。将讲师的脚本插入讲师备注部分，添加一些图片、几个测验幻灯片，然后开始吧！
在您学习新技能时，请分享这些新想法。我在我的网站 www.trainingonashoestring.com 上放置了一个简单的线程式讨论版。这样我们就可以一起学习。
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