基于维基的档案描述和存储/维基
基于维基的存档工作的关键是尽可能地使用维基媒体网站，并在其他情况下使用您自己的维基网站。这意味着，只要某个项目是供一般访问和适当地授权，它的数字表示就应该上传到维基共享资源（对于文本作品，也应该上传到维基文库）。如果它不适合上传到那里，并且不需要任何隐私控制，请将其上传到您自己的公共维基。然后，对于封闭访问的资料，您将拥有一个或多个仅限受邀用户访问的维基，您可以在其中添加私人资料。值得注意的是，每个项目只应该在一个维基上进行记录，并在所有其他需要的地方进行引用。
维基集将形成一个网络，您的档案将通过该网络进行完整记录。页面之间和维基之间的链接很容易创建，上传到某些维基的文件可以在其他维基上使用（更多关于此内容，请参见下方）。
这本维基教科书的目标（如介绍中所述）是较小的档案，对于这些档案而言，参与维基媒体运动最有价值。较小的档案通常在特定领域没有太多资源（金钱、时间、专业知识等），而它们可能被困的一个领域是提供一个高质量、可靠且永久存在的网络。使用维基媒体维基可以解决这个问题：您无需担心安全、灾难恢复、可用性等，只需专注于您的内容。
当然，您可能不希望将大量资料上传到维基媒体网站，为此，您将拥有您自己的维基。它们将运行 MediaWiki 并且
每个项目、系列、文件、存储位置等都有一个维基页面，因此有一个 URL 可以用作全局唯一的标识符。
维基共享资源是整个系统中最重要的项目。它存储和描述所有照片、文档、扫描、音频记录、电影、书籍和其他文件。维基共享资源上的所有内容必须 a) 免费授权；b) 对任何人（包括其元数据）公开查看；c) 致力于将所有知识与全人类共享的目标。
我们在这里不提供有关如何使用维基共享资源的完整概述；有关详细信息，请阅读维基共享资源：帮助：内容（然后回来并添加您认为缺少的任何内容！）。
维基百科是存档过程的最后一步，因为它将存档中的知识提炼并转化为关于存档主题的简洁、经过充分研究的文章。例如，如果您正在处理一组信件
对于无法添加到维基媒体网站的资料，您应该建立您自己的维基。它们也将运行 MediaWiki，因此可以与维基媒体网站无缝衔接，并且整个存档系统中技能和技术将是通用的。
您可以托管您自己的维基（如果您有对此感兴趣的人）或使用mw:托管上列出的 MediaWiki 托管服务之一。
您的档案应该有自己的单个公共维基，最好在它自己的域名上（例如 http://curedalesarchive.org）。该维基将构成您档案的主要入口点，并链接到存储在所有其他维基上的资料。（您的档案在维基共享资源和维基文库中可能还会有辅助概述页面。）
您的公共维基应该添加到维基蜂巢中，以提高可发现性。您可能还希望注册他们的通知服务，该服务将告知您维基可能出现的问题。
将完整的 XML 导出文件和图像目录的存档上传到互联网档案馆（或者至少告诉维基团队关于您的维基，他们的机器人会为您执行此操作）。这意味着，即使在遥远的未来，您的网站被关闭后，研究人员仍然能够恢复您的内容。
应为资料所需的每个不同的权限组创建一个独立的维基。通常，只需要一个私人维基，在大多数情况下，最好不要超过三个或四个。