基于维基的档案描述与存储
这本维基教科书是面向需要整理、描述、数字化和存储档案的组织和个人的实用手册，特别是那些希望将部分档案纳入维基媒体运动“所有知识的总和”的组织和个人。它解释了档案项目的安全永久存储系统，涵盖从初始接收和评估；到整理、描述和数字化（或为数字创建的项目进行数字转换）；到货架、装箱和保护技术。它包括如何在维基文库上管理协作（众包）抄写，以及将档案中的知识整合到维基百科文章中。
如果您正在使用这本维基教科书中的指南来管理您的档案，我们邀请您在学习什么是可行和不可行时编辑这些页面，以便与社区的其他成员分享您的知识。您可能还希望通过在维基学院创建学习资源来分享您的具体经验。
档案是个人或组织在其生命周期中积累的原始资料的集合，用于展示该个人或组织的功能。这些记录是作为日常活动的结果自然而然地产生的，也可能是为了代表档案拥有者的历史而有意地收集和选择的。在维基百科上阅读更多信息...
我们所说的“基于维基”是什么意思？简单来说，这里描述的系统利用了维基媒体运动运营的维基网站网络，以及这些网站运行的MediaWiki软件。以这种方式基于维基意味着档案管理系统的一些特点：它是基于网络的，并分布在多个不同的网站上；许多人可以为其做出贡献，并且所有人的贡献都彼此可见并可追踪；并且支持软件不像传统档案数据库那样规定系统的运作方式。
您的档案将存在于多个维基中。首先，对于足够古老的可以归入公有领域的材料或自由许可的材料，将使用以下维基媒体网站：
- 维基百科，用于关于项目或其主题的百科全书文章；
- 维基文库，用于文本的抄写；
- 维基共享资源，用于数字文件（扫描、照片等）；以及
- 维基教科书，用于您现在阅读的手册。
其次，您将拥有多个自己的维基，完全由您控制和负责：
- 一个用于您可以发布但对任何维基媒体网站都不合适的材料的公共维基（主要是因为版权限制）；以及
- 一些封闭的维基，每个维基对应您需要授权访问的每个用户组（通常只有一个，称为“员工维基”或“家庭专用维基”或类似名称）。
对于这些维基，我们将概述您将需要的技术基础设施和管理流程。
阅读更多关于 档案维基的信息。
在档案行业，档案“描述”活动通常指的是在整理记录以供存储时对记录进行的操作。它是记录有关每个项目的详细元数据，以及该项目在整个档案（和社会）的更广泛背景中的位置。在这本维基教科书中，我们采用了更广义的观点，认为描述发生在从获取、接收以及传统的项目或系列级描述等各个阶段。
每一个描述行为在某种意义上都是相同的：创建一个维基页面，并在该页面上记录尽可能多的关于该项目的信息。页面还可以包含图像、照片和视频，以及指向更详细描述的链接。最重要的是要描述：它来自哪里（来源）以及最初是如何存储的（原始顺序），以及现在对其进行了什么操作以及它在哪里可以找到（在线和离线）。
这种描述方法的一个优势是，它为被描述的对象创建了一个独特且有意义的标识符：维基页面的 URL。例如，第一个创建的页面是整个档案的页面——该档案立即在互联网上拥有一个主页，以及一个全球唯一的引用方式。
阅读更多关于 描述的信息。
实体项目的存储、其数字表示形式和数字创建的项目的存储非常重要。在维基系统中，它是在描述的同时逐步进行的，因为这样就可以将每个项目放置到其最终的存储位置并赋予其标识符。
在这里，我们概述了实体项目的存储系统，该系统不仅可以确保（尽可能地）其长期保存，而且还与将这些项目数字化并将数字表示形式在线提供相关联。该系统还由访问控制定义（例如，通过确保单个文件夹或箱子的内容都处于相同的访问级别，因此将一起在一个维基上进行描述）。数字创建项目的存储更容易，至少在不需要实体存储设施方面是如此；但是，保存和长期访问的要求是一样的。这里的方法是将数字化和数字生成的档案视为等效的，并以相同的方式存储在MediaWiki中。
总的来说，存储过程如下：
- 实体项目
- 对实体项目进行扫描和/或拍照（它们所在的原始箱子等也包括在内）。
- 将项目按接收顺序添加到箱子和文件夹中。
- 将数字项目转换为适当的长期格式。
- 将生成的档案（数字化和数字创建的）上传到共享资源或档案的其中一个维基。
- 在项目的维基上为每个项目创建一个页面，记录所有元数据——包括箱子或文件夹标识符。有些项目只有一个页面；有些项目包含多个档案（例如，如果照片背面有铭文，则照片的正面和背面各有一个页面，以及一个存储元数据的索引页面）。
- 打印项目的页面并与项目一起存储。打印内容包含项目的完整 URL，作为唯一标识符。
阅读更多关于 存储的信息。
- Pederson, Ann E; McCausland, Sigrid (1987), Keeping archives, Australian Society of Archivists
