发展合作手册/项目设计与执行/项目执行与控制
外观
项目执行(或实施)是在项目生命周期中,将先前阶段设计的计划付诸行动的阶段。项目执行的目的是实现项目预期结果(可交付成果和其他直接产出)。通常,这是项目管理生命周期中最长的阶段,也是投入最多资源的阶段。
在项目执行过程中,执行团队将利用在先前阶段准备和预期的所有计划、流程和模板。不可预见事件和情况不可避免地会发生,项目经理和项目团队将不得不随时应对。
在项目管理学科的标准划分中,此阶段被称为“项目执行与控制”;之所以包含“控制”一词,是因为执行并非对预先编写内容的盲目实施,而是一个警惕的过程,其中做事情与了解正在做的事情同步进行,并在行动与预期不完全一致时重新做或以不同的方式做。这种“控制”是项目管理不可分割的一部分,是项目经理的必要任务。因此,它与项目评估(通常在援助项目中被认为是不同的)不同,项目评估通常由与项目执行团队不同的团队(例如,项目经理、质量支持官员等)执行,以便独立验证工作质量和效率。
当整个团队紧密团结在一起时,控制、监控和评估会携手合作,相互支持并为彼此增加价值。区分项目控制与项目评估的一种可能方法是说,虽然“控制”由项目经理完成(包括对下属的监控和自我评估),但评估通常由项目经理的直线经理直接或通过小组进行,并且是项目管理和项目管理之间“共享领域”中进行的活动。
项目执行的关键要素是团队成员之间的有效合作能力,以及在面对不可预测事件和困难时能够保持忠于项目范围的能力。
执行根据计划进行,每个计划的阶段都不一样。然而,有一些典型的流程阶段
- 进行项目执行启动会,项目经理主持会议正式开始项目执行与控制阶段,为新的项目团队成员进行介绍,并回顾项目的文档和现状。
- 管理项目执行,项目经理必须管理项目计划的各个方面,以确保项目的全部工作都按正确方式和时间进行。
- 管理成本、范围、时间表和质量 (CSSQ),项目经理必须管理项目范围和项目时间表的变更,实施质量保证和质量控制流程,控制和管理项目预算中确定的成本。
- 监控和控制风险,项目开发并应用新的响应和解决策略来应对意外事件。
- 获得项目验收,项目经理确认所有交付的产出都已测试、验收和批准,并且项目的产出/服务已成功转移给预期受益者。
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