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发展合作手册/项目设计与执行

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项目设计与执行

在本节中,我们将了解项目管理的实际方面,并分享项目管理的典型步骤和工具

项目设计与执行

项目是一个为实现特定结果而进行的临时过程。
项目是“临时性的”,因为一旦项目结果实现,工作就终止了。因此,项目不同于旨在无限期持续的重复性过程。在村庄里建造一所学校是一个项目(一旦学校建成就终止);但教育乡村儿童是一个不断更新的过程(预计会代代相传)。

从词源学上讲,“项目”这个词源于拉丁语“proiectum”(来自pro- “向前” + iacere “投掷”,字面意思是“扔出来的东西”;在英语中,使用“项目”这个词来表示“计划、提议、心理计划”始于1600年左右。使用“项目”这个词来表示有时间限制的特定工作,是因为为了实现预期结果并产生预期成果,首先要充分计划行动,然后按照计划执行。按“项目”工作是一种管理风格,在这种风格中,工作流程是为了实现明确定义的目标而组织的。

在发展合作活动中,由于有多个参与者在一个非等级结构中合作,因此“计划”和“按照计划工作”是一个至关重要的成功先决条件。因此,发展合作行动都被视为“项目”。

变革

维持现状从来不是发展合作的目标,发展合作通常发生在贫困地区,旨在改变无知和排斥的恶性循环。因此,“变革”是发展项目的一个关键术语,确定需要改变的内容与确定项目的预期成果相同。
然而,这种变革应该与当地人口的文化相协调,不能由他人强加。发展合作行动的一个特点是它们“以受益者为基础”,即设计和管理是为了满足目标群体的需求(而不是捐助者或雇主组织的需求)。这意味着衡量一项行动的价值不是其直接结果(即项目成果),而是如何利用这些成果来赋予受益者解决其问题的能力,并消除导致贫困和不公正的因素(即项目的预期“成果”)。发展合作活动取得成功的关键是参与式过程,该过程旨在管理项目,使项目成果主要服务于受益者的利益,而不是参与或拨款的组织(即“捐助者”)。

项目和方案

项目总是被构思于更广泛的方案之中,即范围、目标和工作方法的广阔框架。在发展合作中,方案确定了受益者的发展需求,并定义了为满足这些需求而要实现的总体目标。方案因此提供了一个框架,在这个框架中,不同的项目可以以协调一致的方式实施,而这些项目都具有相同的总体目标。

本章节

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项目的典型发展阶段

项目管理介绍
项目阶段

项目管理知识的 9 个主题领域

  1. 集成
  2. 范围
  3. 时间
  4. 成本
  5. 质量
  6. 人力资源
  7. 沟通
  8. 风险
  9. 采购

项目规划工具
项目执行工具

Issue 8 ⇒ 如何设计和管理成功的合作方案?

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其他参考资料

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