ETD 指南/学生/提供元数据 - 内部和外部文档

元数据概念并不新鲜。元数据是资源描述；在图书馆目录中找到的信息类型。数字世界中的新事物是您，创建者，在提供此信息中所扮演的重要角色。高质量的元数据在创建时很容易提供，但通常很难、昂贵或不可能追溯地发现。

一方面，这是因为所有数字资源都以某种方式依赖于计算机和软件的电子中介，只有在创建时才能记录这些依赖关系和描述的记录。另一方面，正是巨大的创作量改变了图书馆员或保管员的角色，从编目员转变为元数据存储库管理器。

在理想情况下，所有数字材料都将独立于专有硬件和软件创建。换句话说，所有内容都将在使用免费可用（公共领域）软件（如网络浏览器）的常用硬件上运行。

在现实世界中，许多内容创建者将在网上或线下制作依赖于硬件或软件（或两者兼有）的作品。不幸的是，如果资源以专有格式或平台相关格式生成，则仿真、迁移和许可成本会增加。如果可能，请尝试使用常用的开源格式。

元数据是有关这些应用程序和格式的信息，这允许存档许可版本，以便可以显示或访问材料。为了能够提供对数字资源的长期访问，NDLTD 需要以下元数据

有关内容创建者（权利、贡献者、出版商等）的信息；
有关内容的信息，这将有助于找到或发现它（覆盖范围、描述、标题、主题、关系）；
有关资源的信息（格式、系统要求、日期、标识）。

存储元数据

元数据可以存储在

1. 被描述的对象或文档中。

越来越多的音频视频格式允许将元数据嵌入文件本身。例如，像 HTML 这样的文本格式允许您在文件标题中嵌入元数据，最近版本的图像格式（如 MPEG）包含元数据空间。这样做的好处是信息是自包含的，并且可以在系统之间真正传输。主要缺点是访问对象的系统将难以处理多个视图或含义。

2. 可以外部访问但与对象或文档链接的单独文件。

这样做的好处是不同的社区可以出于不同的目的收集元数据。缺点是由于语法错误或无法识别的模式而容易产生误解。

3. 存储在数据库中的单独文件。

NDLTD 模型鼓励学生将其元数据提交到中央存储库以在数据库中进行索引。然后数据库将指向对象/文档。这也允许一个文档的元数据有多个实例。它还为增强型管理工具（通常由数据库系统提供）提供支持。高级数据库系统可以提供非常复杂的管理系统。这是实施成本最高的方案，但它具有更高的灵活性和从一开始就提供管理支持的优势。

请参阅：欧洲项目，如元数据观测站。观测站的目标是维护和推广多媒体信息元数据的知识库，以不断评估都柏林核心与其他倡议（尤其是在欧洲进行的倡议）之间的关系，从而协助标准化元数据方案的演变。

请参阅：都柏林核心元数据倡议。这是一个开放论坛，致力于开发可互操作的在线元数据标准，以支持广泛的目的和商业模式。DCMI 的活动包括协商一致的工作组、全球研讨会、会议、标准联络和教育工作，以促进元数据标准和实践的广泛接受。[在线] 可用 http://dublincore.org/

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