ETD 指南/学生/典型工作流程、本地政策和程序

除了上述 ADT 项目支持流程外，ADT 会员内部的本地工作流程和政策会有所不同。通常，在所有会员中最为常见的是，图书馆通过各自的机构推动 ADT 项目，提供所有级别的支持和信息提供，并且只有研究论文是可以接受的 - 即博士学位或硕士学位。不太常见的是本地程序，即论文如何存入本地服务器，谁有权批准/公开并管理该程序，以及 ADT 论文如何在本地 IT 基础设施中集成。论文的访问权限也因机构而异。虽然大多数机构鼓励并积极支持免费和不受限制的访问，但一些机构采取更加保守的做法，将所有论文限制在本地域。显然，所有机构都会在需要时对访问实施一些临时限制，例如专利申请、版权和即将出版的出版物。

以下是以新南威尔士大学 [UNSW] 图书馆为例的工作流程、政策和程序。

UNSW 图书馆提供必要的支持，请参阅 3.4.1。以上。
当论文被存入时，会自动向学生、导师、ADT 协调员和编目人员发送警报。
编目人员负责检查论文的原创性并已获得批准。他们编辑元数据以包含适当的词典术语/主题词。编目人员还负责批准论文并使其公开。他们还将论文编目到本地 OPAC 和国家书目数据库中。这些 ETD 然后可以通过国家分布式 ADT 数据库、ADT 数据库的本地视图 [即仅 UNSW-ETDs]、本地 OPAC 和国家书目数据库访问。大多数不受限制地提供，只有少数由于版权原因而限制在本地域
UNSW 图书馆有两个独立的部门负责 ADT 项目。通用服务部门的学习支持部门提供所有支持、推广和相关信息。编目部门负责管理存入服务器的 ETD。UNSW 的 ADT 协调员也是总体协调员，负责在国家一级协调和指导该项目。

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