ETD 指南/大学/费用
弗吉尼亚理工大学成本评估
图书馆通常已经具备处理 ETD 的部分基础设施，特别是如果他们已经提供对电子期刊或数字图像的访问权限。但是，许多管理人员喜欢掌握与初始预算相关的成本数据，因此弗吉尼亚理工大学数字图书馆和档案馆确定了以下人员、硬件和软件成本。请记住，可以将现有的人员和硬件用于 ETD 原型，并且通常可以在互联网上找到共享软件。弗吉尼亚理工大学的计划于 1995 年开始，并在 1997 年第一年成为强制性 ETD 时继续进行。
[摘自 http://scholar.lib.vt.edu/theses/data/setup.html]
这些估计假设大学/图书馆将采用 VT ETD 团队开发的现有程序、脚本、网页、软件等。VT 图书馆无需额外设备、软件或人员即可开始或维护 ETD 系统和服务。
24,000 美元 人员
13,500 美元 设备
12,000 美元 软件
================
49,500 美元 总计
下面的估计成本表明，如果图书馆采用 VT 已经为 NDLTD 开发的内容，则可以花费约 49,500 美元复制学术交流项目 ETD 图书馆。如果另一所大学/图书馆还必须像新媒体中心一样为学生提供支持，那么培训、设备和软件的成本会更高。
人员配备：24,000 美元
系统管理员：0.25 FTE，每年 6,000-6,600 美元
在弗吉尼亚州，工资等级 5：每年 30,000 美元；每小时 14 美元。我们估计我们的系统管理员在非高峰时段每天花费 0.5-1 小时进行维护和开发。在高峰时段，他可能每天花费 8 小时处理问题、开发和系统改进。
学生助理：0.25 FTE，每年 2,900.00-4,500.00 美元
- 希望熟悉 pdf 和 html；如有必要，培训使用 ftp 和 telnet
- 理想情况：编程经验。
- 在 VT，薪酬取决于技能水平，每小时 6.00-10.00 美元
我们估计我们的学生（懂得编程）在非高峰时段每周最多花费 2 小时，在定期高峰时段最多花费 10 小时。
教员联络员：0.25 FTE @ 50,000 美元 = 12,500 美元
- 监督员工；起草政策；编制预算；与系统维护和开发人员合作；监控工作流程。
- 与教员、员工、学生、部门、学院合作，熟悉 ETD 的处理、访问和归档工作。
- 举办研讨会，撰写文章，参加研究生研讨会，准备讲义和网页。与其他大学和图书馆合作。
设备 - 为 ETD 提供服务：13,500 美元
服务器：5,000 美元 双 3 GHz 处理器，2 GB RAM，至少 20-80 GB 硬盘
最初，我们没有为 ETD 购买特殊设备，而是将此额外职责纳入原始服务器，一台运行 HP 的 NeXt3.3。1997 年 9 月，我们购买了一台 Sun Netra。用于备份的磁带驱动器：3,500 美元（在 VT，我们使用我们的计算中心的备份服务）
每年增加 4-5 GB 磁盘空间。每个 ETD 平均需要 4.5 MB
2 台工作站：5,000 美元
软件 - 为 ETD 提供服务：250-12,000 美元
50 美元 Red Hat 3 高级服务器（软件免费下载，教育授权费用 50 美元）
10,000 美元 InfoSeek
每年 1,000 美元 服务器设备维护费
40 美元 x 2 Acrobat*
50 美元 x 2 文字处理器*
150 美元 x 2 Photoshop* * 可获得此软件的教育定价
在 VT，我们有一个新媒体中心，拥有员工、软件和设备，可以帮助学生完成 ETD 准备和提交的每个阶段。如果您没有这样的设施，请考虑
学生支持：设备
1,000 美元 台式机，带显示器；CD-RW/DVD；（互联网接入）
150 美元 扫描仪
3,000 美元 2 台打印机：激光打印机和彩色打印机
300 美元 数码相机
学生支持：软件
40 美元 x 2 Acrobat*
50 美元 x 2 文字处理器*
150 美元 x 2 Photoshop* * 可获得此软件的教育定价
学生支持：员工
- 设备和软件的培训和协助
- 培训材料的维护：网页：说明和讲义
编目费用
这些费用可能不会与编目传统学位论文和论文的费用发生变化。一个优势是，以相同的成本，由于文字处理器的复制和粘贴功能，可以轻松地向书目记录添加更多信息。例如，在 ETD 的在线编目记录中包含摘要，并索引此 MARC 字段，以增强通过关键词搜索进行查找。ETD 的另一个优势是，不再存在与装订、安全剥离、标签、上架（估计每卷 0.10 美元）、流通（估计每卷 0.07 美元）等相关的费用。弗吉尼亚理工大学图书馆由于大幅减少了 ETD 的处理，节省了约 66% 的处理成本；成本从每篇论文 12 美元下降到每篇 ETD 3.20 美元。
下一部分：处理费用