修辞与写作/协作
在你的教育生涯中，以及之后你的职业生涯中，你有时需要与其他人一起写作。不幸的是，很少有学生学会如何有效地协作，因为大多数学校的写作作业都不是协作式的。然而，在课堂之外，人们经常协作撰写文件（即使只有一位作者可能获得该作品的署名）。报纸记者、小说家和杂志作家与他们的编辑广泛合作。学者们与其他学者合作，审查并深入了解彼此的作品。商业作家与同事、管理人员和顾问密切合作，以确保他们的工作符合相关标准。甚至诗人也聚在一起讨论他们的想法和技巧。简而言之，各种各样的作家都会进行协作。
本章提供了一些成功协作的策略。它还讨论了一些常见的陷阱，这些陷阱可能会破坏一个原本很有希望的协作机会。
协作创造了一个思考环境，通过开放讨论来包含对相反观点的认识和对不同观点的获取，从而产生经过充分发展的论点。没有两个人拥有完全相同的背景、技能、知识基础或思维过程。当你与团队成员合作时，你可以比较笔记，互相提问，并发现每个成员如何才能做出最佳贡献。例如，也许你的团队成员中有一位拥有丰富的计算机技能，而另一位则特别有艺术天赋。虽然这些技能看起来似乎没有什么共同点，但它们实际上最终可能会互相补充，这应该可以让你的团队创造出比任何一个人单独完成更好的项目。
不是每个人都喜欢团队合作的想法。协作可能比个人写作花费更多时间，因为团队通常需要开会讨论更改或添加内容。有时文档可能会变得支离破碎，特别是如果作者没有尝试匹配他们的风格和语气。团队成员也可能被限定在某些角色中，而他们本可以在项目的多个部分提供帮助。一个更常见的问题是，一些团队成员比其他人做得更多；你最终可能需要为不那么负责任的同学或同事分担工作。不止一次的合作以一两个团队成员厌恶地退出而告终。
- 在项目初期就开会确定其方向。
- 设计一种方法来平均分配成员之间的工作。
- 为各个部分的截止日期创建一个时间表。
- 安排会议，让成员能够聚在一起分享进度或遇到的障碍。
- 在项目接近尾声时开会进行修订。
- 务必尽早计划会议，以用于安排日程。
- 为会议创建一个提纲。
- 在会议实际开始之前与成员一起审查提纲。
- 在批评团队成员的工作时要委婉。
- 在必要时，较小的部分出席会议也能很好地发挥作用。
通常由一名小组成员负责组织议程。需要注意的是，议程描述了会议的目的。如果没有它，成员可能会感到沮丧或质疑他们为什么首先参加会议。议程组织者应在会议实际召开前很久就向所有成员提供议程副本。他或她可能需要与其他成员沟通以收集议程的想法，这可以在会议前通过电子邮件完成。每个小组成员可能都希望查看作业单并讨论可能添加到议程中的项目。他们需要考虑为了完成作业需要完成的所有阶段。组织议程的人员将记录建议并创建议程（或提纲），该议程可以分发给成员并用于指导后续会议。包含时间表也有助于让小组保持在正轨上。
发布议程
你的小组需要在会议之前知道议程上的内容。这应该在上次会议结束时更新，并且可以发布在带有会议纪要的 Google 文档中。待办事项列表为每个成员提供了具体的事情要做，并且根据你的项目在这些任务中建立关系为你的小组提供了创造性的优势。
议程示例
重要的是要保留小组会议的简短而准确的记录，其中包含以下信息
- 日期
- 出席人员
- 讨论要点
在每次小组会议上，选举一名成员记录讨论内容，或记录会议纪要。纪要应是对主要讨论要点的大致总结，并且大致遵循议程格式。纪要的副本应在会议后的一天内分发给每个成员。对做出的决定和分配的任务的记录可以通过防止团队成员玩“指责游戏”来防止冲突。
使用 Google 文档记录递归会议纪要
对于需要持续跟踪会议纪要的较长项目，项目成员可以创建一个 Google 文档来跟踪会议上讨论的内容以及未来的步骤。设置文档很容易——只需启动一个文档并包含与你的项目最相关的的信息即可。使用 Google 文档跟踪会议纪要的好处包括
- 无法参加会议的成员可以实时更新会议情况。
- 同步/异步编辑、评论和建议，以便进行协作贡献。
- 包含待办事项列表并让成员互相负责
在与多人合作时，经常会遇到难以协调团队会议时间，以适应每个成员日程安排的情况。在这种情况下，外部沟通对于团队的成败至关重要。当面对面会议变得不可能时，您可能会发现还有其他方法可以与团队成员沟通。电子邮件可以让您快速地向多人发送相同的消息，并且收件人可以方便地回复。电话沟通也可能有效，但前提是您需要联系的人数很少或需要传递的信息很简短。备忘录与电子邮件非常相似，但发送备忘录需要您付出更多努力。传真也可以用于与其他团队成员沟通信息，前提是他们拥有能够接收此类消息的机器。如有必要，还可以使用互联网社交媒体账号联系那些在网上活跃的团队成员。最终，您需要决定哪种沟通方式最适合您想要发送的信息。
利用技术进行非会议沟通
使用谷歌技术可以让团队拥有一个熟悉且有凝聚力的协作平台。以下是一些在协作项目中使用谷歌软件的方法。
Google Drive（谷歌云端硬盘）
使用基于云的存储系统，团队可以访问和存储项目中重要的文件。
有效协作最重要的两个方面是讨论和计划。
如果团队成员积极参与开放的讨论，团队更有可能对任务有清晰的理解。任务可以分配给团队成员，也可以协作完成任务的各个方面。公开讨论还可以帮助个人克服障碍。对于许多学生来说，团队合作解决障碍比独自解决更容易。
安排所有成员都能参加的团队会议非常重要。遵守这些预定的时间将有助于团队及时完成截止日期。虽然与团队面对面会议最有效，但当无法面对面会议时，团队会议也可以在线进行。
- 诚实地评估自己的能力。如果您知道自己不擅长某件事，请告诉团队成员。他们会尊重您的诚实。
- 确定组织角色：例如协调会议时间和地点、文件分发和整理、外部支出等。如果您不确定自己的角色以及如何做好，请寻求帮助。
- 如果您对项目的进展不满意，请说出来。这是您的成绩，您有权在项目进展不符合预期时告知您的指导老师。
- 在会议中进行沟通时，要努力寻找解决方案，而不是强调问题。
- 尊重您的团队成员。每个人都有独特的贡献可以带给项目。利用他人来帮助他们完成项目中的职责。
- 享受乐趣。虽然是作业，但这也是认识新朋友的机会。
学生不确定如何有效地编辑彼此的作品，并且很容易分心。他们需要仔细审查同伴的作品，以便提供建设性的批评。团队会议产生的有效工作很少。许多人创建了供学生参考的工作表，但这些工作表通常只会引发简短且无益的评论。然而，可以通过“小组研讨会”来教会学生如何做好这一点。
关键在于指导老师或导师没有阅读过这些论文。由于他们不知道论文的内容、组织方式、论证支持方式，甚至论文的目的，因此他们可以提出各种探究性问题，帮助学生不仅批判性地思考他们正在处理的论文，而且了解哪些问题才能使同行评审有效。
如果学生在一些指导下经历了这个过程几次，那么他们之后进行的自导式同伴研讨会应该会更有成效。学生将学会批判性地思考他人的写作以及自己的写作。此外，由于它更有效率且更有趣，因为与与指导老师进行的常规一对一研讨会不同，学生在一个引人入胜且多元的学习机会中获得了多位读者的意见。