修辞与写作/编辑
虽然许多作家甚至一些讲师会互换使用这两个词，但你可能会发现将编辑和修订视为两种不同的活动更有帮助。就我们的目的而言，编辑是指通读一篇作品并进行语法修正——或句子级别的修改。另一方面，修订发生在作者对文本进行段落级别的修改时，比如确保每个主体段落都正确地支持论点。
例如，在编辑阶段，作者可能会检查确保没有句子片段。而在修订阶段，作者可能会检查确保每个段落都有一个与论点相对应的主题句。我们在《修订》章节中详细介绍了这个过程。
你可能被要求修改或编辑其他学生的写作。这个过程通常被称为同伴评审，在本书的《单独章节》中进行了介绍。如果你担心如何礼貌地编辑他人的作品而不冒犯对方，请务必仔细阅读。
你也可以（也应该）编辑自己的作品。这仅仅意味着回顾你写的东西，寻找改进它的方法。大多数作家经常在起草新的句子和段落以及编辑他们已经写过的句子和段落之间切换。
在本章中，我们将介绍一些基本的编辑策略以及在编辑过程中需要注意的一些具体事项。
如前所述，修订涉及文本的大部分内容，而编辑涉及单个句子。以下是编辑时可能出现的错误列表。
- 片段
- 句子跑题
- 悬垂修饰语或错位修饰语
- 形容词和副词的使用
- 动词的使用和时态
- 主语与谓语一致
- 代词与先行词一致
- 句子平衡
- 逗号的使用
- 拼写
- 词语选择（内涵 vs. 外延）
- 格式/演示
- 使用主动语态。
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- be 动词（是、在、是、是、是、是、已/已）表示状态，通常需要额外的句子或从句才能完整。主动语态 允许你简洁地写作，而不影响写作的节奏。用客观的视角阅读你的作品，思考：“如何让每个句子和段落都直截了当、简洁明了？” 以下是冗长和混乱的措辞的示例（斜体字）。斜体字下面是经过简化的相同句子。
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- ''燃料价格的急剧上涨对卡车运输公司来说是一个严峻的挑战。这使得他们难以及时为客户提供服务并支付工资。
- 燃料价格急剧上涨挑战着卡车运输公司，导致客户服务延误和工资支付问题。
- 燃料价格上涨的主要原因让许多公民感到困惑。他们不知道如何应对上涨，因为他们不知道原因。
- 燃料价格上涨的主要原因让许多公民摸不着头脑，导致他们不知道如何应对价格上涨。
- 说出人物姓名。直接说明谁或哪个群体在你的句子中在行动。注意下面句子在力量和清晰度方面的对比
- 没有人物：杜鲁斯市范围内禁止在室内吸烟最初导致酒吧生意大幅下降。
- 有人物：当杜鲁斯市议会通过了市范围内禁止在室内吸烟的法令后，许多人不再去酒吧了。
- 消除冗长的短语。某些固定短语很弱，而且冗长。它们会让你听起来很做作，或者让你听起来像是在试图填补空间。使用以下替换词
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- 因为、既然、为什么：的原因是、因为、由于、鉴于、考虑到、由于、这就是原因
- 当：在...的时候、在这种情况下、在这种情况下
- 关于、关于：关于、关于、关于、关于...的问题、关于...
- 必须、应该：至关重要的是、有必要、有需要/必要性、重要的是、不可避免地
- 能：能够、有机会、有能力、有能力
- 可能、可能、能够：有可能、有可能、可能发生、有可能
幸运的是，互联网用户可以找到大量关于如何消除冗余的网站。
- 在句子中使用平行结构。平行结构听起来很难，但实际上很容易写作或编辑。平行结构在词语和结构上使用相同的模式来显示同等重要性或在句子中提供平衡
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- 约翰喜欢阅读、他的学习和谈话。
修正：约翰喜欢阅读、学习和谈话。
- 我们被要求计算分数、记录分数，以及把分数放在公告栏上。
修正：我们被要求计算分数、记录分数，并把分数贴在公告栏上。
- 理科班必须解剖青蛙或进行实验。
修正：理科班必须解剖青蛙或进行气体实验。
要检查平行结构，首先圈出或突出显示每个和或或，以检查句子中的平衡。将句子中的短语列在单独的一张纸上。例如：阅读、他的学习、和谈话。对你的列表进行修正以创建平衡：阅读、学习、和谈话。
一旦你修正了几个句子，平行结构方面的问题就更容易识别和修正了！
编辑就像用细齿梳子仔细检查你的作品，扫描表面和深处以查找错误、误述和缺乏清晰度。首先，将资源放在手边。收集你的写作手册、字典、词典、讲义以及任何其他编辑资源，并放在手边。这样，你就不会被逼着猜测正确的方法。相反，当你需要的时候就使用你的资源。如果你身边有字典，就可以避免拼写错误。不要依赖拼写检查。它只会修正拼写，不会修正单词的正确用法。例如，their 表示某人对某物的占有。在句子中，"我们坐在their椅子上。"另一方面，there 用于表达区域或地点。在句子中，"我们坐在那里。"在字典中查找这些词将防止不必要的错误发生。
其次，了解你的错误。在你经常犯的错误列表旁边，写下相应的修正列表。没有哪个作家总是犯独特的错误；相反，我们的错误是习惯性的。通过查看老师对你过去论文的评论或与写作辅导员合作，了解你的错误。这样，你可以通过专门关注这些类型的错误来增强你的编辑策略。如果你发现自己比其他语法规则更频繁地查找某些语法规则，请将其写下来以备将来参考。
第三，分解它。一次编辑一件事情。与其从头到尾阅读你的论文一两次，试图捕捉到所有错误，不如尝试一次查找一件事情。例如，你可能需要通读你的论文一次以消除冗余。然后，再读一遍，同时查找你经常犯的一种错误，例如逗号错误。然后，尝试第三次阅读，查找在运行拼写检查时可能拼写错误的单词。第四次阅读，查找另一种典型错误，例如主语与谓语一致。
接下来，减少视觉上的混乱。用两张空白纸覆盖除了一个句子以外的所有内容。这迫使你更加注意文字，因为它们是你唯一能看到的东西。通常，我们在阅读时，眼睛会在文本中四处移动；这个技巧可以防止这种倾向。最后，反向操作。从你的文章结尾开始阅读，一次读一个句子。当我们以传统的方式阅读——从上到下或从左到右——我们往往会快速阅读，并且不断地跳到前面，而没有真正关注文字。我们倾向于看到不存在的东西，因为我们知道应该写什么。反向阅读迫使我们慢下来，从而让我们能够在单个句子中发现更多的错误。
在审查你的作品时，还要确保你选择的时态保持一致。时态是指过去、现在和将来细节之间的关系。例如，一个作家可能会用现在时讲述去购物中心的经历，他说："我正在在商场里走，我看到了我的三年级老师。"另一个作家可能会选择用过去时讲述这个故事，他说："我曾经在商场里走，我看到了我的三年级老师。"虽然选择最适合作家所使用特定语境的时态很重要，但保持所选择时态的一致性同样重要。时态不一致会让读者非常困惑。重要的是要回顾你的时态使用，确保你的语言清晰。例如，如果你说“我当时在商场里走，我看到我的三年级老师”，你的听众会非常困惑，想知道你是在现在看到你的老师，还是上周看到的。通过保持时态的一致性，你的读者将始终知道你何时经历了你所写的内容。
关于风格的观点
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这些页面和其他页面上充斥着处方和描述。一些作家告诉你如何写作：你的写作应该看起来、听起来和感觉如何。这些作家规定规则（作家手册是他们的圣经）。你应该遵循它们吗？处方可能会限制。在某些情况下，遵循公式可能是有利的或必要的（例如，在编写法律文件或五年级老师的主题时）。有必要学习规则，即使只是为了打破它们。然而，规则并非一成不变。它们在不断发展。规则会被添加、更改、删除。当前的时尚是唯一的确定性。
其他作家描述了文本的实际写作方式。他们分析了过去和现在的文本，突出相似点、差异和各自的效率。他们定义目标和目的。有目的地运用规则可能是合理的，但也有可能不合理。但不要让自己被处方所限制。
检查你的目标，并确定实现目标的最佳方法。
为什么在编辑部分讨论风格？当你写作时，你会做出选择。当你编辑时，你会检查这些选择的有效性。有些选择比其他选择更有效，并且可以强化你的信息。这完全取决于你的目标、目的和受众。你是写生日祝福还是写论文？发送即时消息还是发表公开演讲？你的选择决定了你文本的有效性；它们有助于表达意义。
正如你所能想象的那样，关于风格的观点与可供写作的主题一样多。以下是试图呈现其中一些观点的尝试。
理查德·兰汉姆关于散文风格
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理查德·兰汉姆撰写的一本书，名为《分析散文》，是作家寻找新风格灵感的好工具。通过这本书，人们可以获得涵盖以下风格的技巧
- 不透明和透明
- 名词和动词
- 并列句和主从句
- 周期句和松散句
学习如何将这些风格正确地融入你自己的写作中，可以将你的作品从日常的教科书风格写作转变为色彩鲜艳、富有创意、个性化的风格。